#2 | Février 2021 | Lettre trimestrielle

Équipes 2021, action !

La période est intense, inédite et déstabilisante, la tentation de se replier sur soi est forte…. Néanmoins dans l’adversité, le besoin de travailler en réseau, de faire équipe n’a jamais été aussi crucial.
 

Comment « faire équipe » ? Meredith Belbin, psychosociologue nous rappelle que « rassembler des individus et attendre d’eux qu’ils travaillent et se comportent comme une équipe ne suffit pas. »
 
Je vous propose 5 leviers de « connexion collective » très opérationnels.
Le 6ème sera co-construit avec vous !

5 leviers

1.

Encourager l’ouverture des uns envers les autres

 
Se poser la question des types d’information d’ordre personnel à partager pour bien fonctionner ensemble dans cette période : des contraintes concernant la famille, le transport, l’état de forme…. (en veillant bien sûr au respect de l’intimité de chacun) une humeur, une difficulté, ou une joie … inutile de rentrer dans le détail.
 Exemple de pratique  en présentiel ou à distance : à chaque ouverture de temps collectif, créer du lien en lançant une activité de « mise en train » ou « brise-glace » adaptée au contexte, aux membres du groupe et au degré de connaissance que chacun a de l’autre. Il en existe des quantités ! Un exemple simple : créer ensemble des nuages de mots (ex : avec Wordart, Klaxoon,…) ou dessiner sur des post-it ou des tableaux blancs virtuels partagés comme Padlet, Trello, Jamboard, Teams,…).

Après ce moment d’écoute réciproque, le travail en commun peut commencer, avec une plus grande disponibilité de chacun.

2.

Produire, réaliser des travaux à plusieurs et surtout expérimenter

 
Une équipe ne se construit qu’en produisant. Il lui faut travailler et co-produire un résultat tangible. C’est le sel du travail d’équipe…. Mais une équipe de 6 ou 7 personnes, voire plus, n’est pas toujours facile à mettre en mouvement.
 Exemple de pratique   une fois les projets et chantiers de l’équipe éclaircis, créez des duos ou des trios, voire des quatuors (au maximum) et fixez avec eux un objectif précis. Puis, dans chaque sous-groupe appliquez le principe du volontariat : qui a envie de réaliser cette tâche ? qui s’en sent capable ? qui se lance ?

3.

Choisir soigneusement les outils

 
Ils serviront pour échanger, ou garder une trace des productions intermédiaires de l’équipe : utilisables à distance, ou sur site. Validez les préférences de chacun avant de choisir, d’expérimenter, de se former à ce(s) outil(s) collaboratif(s). Les outils digitaux sont nombreux.
 Exemple   voici un extrait d’outils collaboratifs que nous avons recensés, représentés sous forme de carte interactive, et évolutive.
La suite des étapes sur capequipe.com
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Nouveau : Paru en octobre dernier, chez Pearson : notre ouvrage « Cultiver une équipe » co-écrit avec Elizabeth Gauthier et Olivier Dutel

 

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Sophie Le Stum, pilote de CapEquipe

Passionnée par le fonctionnement en mode projet et par l’efficacité des collectifs, j’accompagne les dirigeants, managers et les équipes dans le développement de leurs outils et leurs pratiques de management de projet et de cohésion d’équipe.
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