| | | Der Zukunfts-Kongress für erfahrene Assistenz und Office-Kräfte u. a. mit folgenden Highlights:
Seien Sie gerüstet: So leben und arbeiten wir in der digitalen Zukunft Die Kunst, die Arbeit zu genießen: Morgen genauso gut und gerne arbeiten wie heute Zeitenwende für die Assistenz: Create your Future! Office im Wandel: Was Sie im Umgang mit verschiedenen Generationen beachten sollten Nicht mit mir: Konfl ikte erfolgreich lösen Treffen Sie u. a. diese Top-Experten vor Ort:
| | | | | | | | | | | | | | Prof. Dr. Henning Vöpel Direktor und Geschäftsführer des Hamburgischen WeltWirtschafts- Institut | | IDr. Ilona Bürgel Referentin für Positive Psychologie, Vorbildunternehmerin des Wirtschafts- ministers | | Ilka Piechowiak Führungskräfte-Trainerin, Coach und Ex-Handball- Nationalspielerin | | Margit Gätjens Moderation, Trainerin und Gesundheits- coach |
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| | | | | | | | | | 09:30–10:00 Uhr | | Begrüßung durch das OFFICE Seminare-Team und Einführung in die Kongresstage mit unserer Moderatorin Margit Gätjens | | | | 10:00–11:00 Uhr
| | Seien Sie gerüstet: So leben und arbeiten wir in der digitalen Zukunft – von Robotern, Grundeinkommen und lebenslangem Lernen Werfen Sie mit uns einen Blick in die Zukunft. Die Arbeitswelt verändert sich immer schneller und man fragt sich, ob oder wie man da überhaupt noch mithalten soll und kann. In diesem Vortrag erfahren Sie:
Welche Fähigkeiten wir morgen noch brauchen Welche Berufsbilder verschwinden und welche neuen entstehen Wie man sich auf die digitale Expedition vorbereiten kann Referent: Prof. Dr. Henning Vöpel | | | | 11:00–11:30 Uhr | | Kaffeepause: Zeit für Kommunikation und Netzwerken | | | | 11:30–12:30 Uhr
| | Der Arbeitsmarkt der Zukunft braucht Menschen, die in immer kürzerer Zeit immer mehr leisten, dabei fl exibel, innovativ, natürlich top-motiviert und leistungsfähig bis ins immer höhere Alter sind. Mit Sorge betrachten viele Unternehmen die Zukunft. Wie soll das mit Menschen, die heute schon an Belastungsgrenzen arbeiten, gehen? Emotionale Stabilität, mentale Stärke und positiver Stress sind die Chancen in der neuen Arbeitswelt. Diese sollten Sie nutzen, erhalten und ausbauen. Interaktiv: Das Publikum wählt den Ausgang des Vortrages
Referentin: Dr. Ilona Bürgel | | | | 12:30 – 13:30 Uhr | | Gemeinsames Mittagessen im Hotelrestaurant | | | | 13:30 – 16:30 Uhr | | Wählen Sie einen Workshop aus Block A für den Nachmittag | | | | 16:30 – 19:00 Uhr | | Ihre Freizeit für Erholung, Shopping oder Sightseeing in Hamburg | | | | 19:00 Uhr | | Empfang mit Fingerfood im Restaurant Störtebeker in der Elbphilharmonie | | | |
| | | | WÄHLEN SIE IHREN W ORKSHOP AM NACHMITTAG (BLOCK A) | | | | | WORKSHOP A1 Zeitenwende für die Assistenz: Create your Future!
Assistenz: In Zukunft gefragter denn je! So geht Chefentlastung in der VUCA-World Schlüsselkompetenzen mit glänzenden Zukunftsaussichten So fühlt sich Zukunft gut an: Ihre Referentin: Margit Gätjens
WORKSHOP A 2 Strengen Sie sich RICHTIG an Nicht Anstrengung ist das Problem, sondern Überanstrengung. Nicht Zielstrebigkeit, sondern falsche Ziele. In der besten Absicht, das Maximum aus unserem Leben herauszuholen, landen wir in der Anstrengungsfalle.
So finden Sie die richtige Balance aus Anstrengung und Wohlbefinden Wohlbefinden ist kein Luxus, sondern für ein gelungenes Leben so wichtig wie Anstrengung Lernen Sie, Ihre Kräfte richtig einzusetzen Referentin: Dr. Ilona Bürgel
WORKSHOP A3 Darum lernen wir ein Leben lang und so nutzen Sie Ihr Wissen optimal
Warum Sie nie aufhören sollten, weiter zu lernen Stärken Sie Ihre geistige Gesundheit durch neue Impulse Mit welchen Techniken Sie neues Wissen spielend leicht abspeichern können So entwickeln Sie Ihre individuelle Lernstrategie Referentin: Edith Rohrmoser | | | Ab 16:30 Uhr: Ihre Freizeit für Erholung, Shopping oder Sightseeing in Hamburg Nutzen Sie die Zeit für Ihren Shopping-Bummel, eine Hafenrundfahrt, einen Streifzug durch die Speicherstadt oder den Besuch einer der vielen Weihnachtsmärkte der Hansestadt. Hamburg hat für wirklich jeden Geschmack etwas zu bieten. | |
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| | | WORKSHOP A4 Projektmanagement ist tot – es lebe Projektmanagement nach Scrum Viele Projekte scheitern oder dauern gefühlt länger als eine Polarnacht. Oft liegt das daran, dass Projektmanager nicht auf neue Gegebenheiten reagieren. Der Kurs wird beibehalten, weil man etwas zu Ende bringen oder keine Korrekturen haben möchte. Dieser Workshop zeigt:
Woran und warum so viele Projekte scheitern Scrum – die alternative Methode zum klassischen Projektmanagement Wie Sie als Assistenz zukünftig besser in Projekte eingebunden werden können Referent: Oliver Schilling
WORKSHOP A5 Führung 4.0: Führungskräfte ändern sich – Assistenzen auch?
Quo vadis – Wie könnte Führung und Assistenz in der digitalen Arbeitswelt aussehen? Die zukünftigen Anforderungen an Führungskräfte und Mitarbeiter XYZ – Was erwarten neue Mitarbeitergenerationen? Grenzen und Geduld – Nicht alle können alles, aber Expertise hat jede/r! Referentin: Regina Zelms | | | Ab 20:00 Uhr: Abendprogramm in der Elbphilharmonie Freuen Sie sich auf einen entspannten Abend mit Blick auf Hafen und Elbe bei einem Empfang mit Fingerfood im Restaurant Störtebeker in der Elbphilharmonie. Genießen Sie bereits vorab den sensationellen Ausblick von der „Plaza“ der Elbphilharmonie. | |
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| | 08:30–09:30 Uhr
| | So halten Sie Ihrem Chef erfolgreich den Rücken frei, ohne sich selber zu verlieren Immer freundlich bleiben, immer ansprechbar sein, immer alles weggeschafft bekommen und noch an alles denken. So sieht die Erwartung an die Assistenz im Zeitalter von „immer höher, immer schneller, immer weiter“ aus. Ist das möglich? Selbstbestimmtheit und eine konsequent gelebte innere „echte“ Haltung sind dafür die Voraussetzungen.
Zu innerer Stärke, Selbstbewusstsein und Ausgeglichenheit kommen Trotz Stress noch freundlich sein und volle Leistung bringen Selbstbestimmt und konsequent agieren und Grenzen setzen Eigene Kraftreserven und die Life-Balance im Blick behalten und zufrieden bleiben trotz Power am Tag Referentin: Ilka Piechowiak | | | | 09:45 – 12:45 Uhr
| | Wählen Sie einen Workshop aus Block B für den Vormittag | | | | 12:45 – 14:00 Uhr | | Gemeinsames Mittagessen im Hotelrestaurant | | | | 14:00 – 16:45 Uhr
| | Wählen Sie einen Workshop aus Block C für den Nachmittag | | | | 16:45 – 17:00 Uhr | | Wie jedes Jahr feiern wir gebührend Abschied mit unserer Tombola und einem Glas Sekt | | | |
| | | | WÄHLEN SIE IHREN WORKSHOP AM VORMITTAG (BLOCK B) | | WORKSHOP B1 Die innere Haltung – der Schlüssel zu mehr Erfolg & Zufriedenheit: Ausstrahlung kommt von innen!
Wie sieht es mit Ihrer Zufriedenheit im Leben aus? Worauf es ankommt, um Ausstrahlung zu haben und zu behalten Wertschätzend bleiben, auch wenn es noch so stressig ist Referentin: Ilka Piechowiak
WORKSHOP B2 „Office im Wandel“: Die Generation Y und was Sie beim Umgang mit verschiedenen Generationen beachten sollten
Why, why, why? Welche Fragen und Erwartungen die Generation Y ins Office mitbringt Office im Wandel: die „jungen Wilden“ zwischen digitalem Durchblick und konservativen Konzepten Technik, die be- oder „entgeistert“ – die Generation Y und die gesunde Mitte zwischen Tablet, Pad, Phone und Faxgerät Referent: Philipp Maichrzack
WORKSHOP B3 EVA, EBITDA, CFROI und JiT – mein Chef spricht Fachchinesisch! Ich jetzt auch! Diese Systematik steckt hinter Kennzahlen Das bedeuten bestimmte Kennzahlen Darum kann man Kennzahlen nicht managen Referent: Oliver Schilling
WORKSHOP B4 Change – den Wandel 4.0 mitgestalten
Change – kann jede/r, oder? Warum soll ich mich bewegen? Und wohin? Erfolgsstorys – persönliche Erfahrungen und Entwicklungen Referentin: Regina Zelms
WORKSHOP B5 Entdeck’, was in Dir steckt! Wie Sie Ihre Stärken stärken und Ihre Entwicklungsfelder identifizieren
Erkennen Sie Ihre Stärken und konzentrieren Sie sich auf Ihre Schokoladenseite Finden Sie heraus, was Sie wirklich ausmacht Wie Sie Ihre Stärken weiter ausbauen Referentin: Edith Rohrmoser |
| | WÄHLEN SIE IHREN WORKSHOP AM NACHMITTAG (BLOCK C) | | WORKSHOP C1 Nicht mit mir! Konflikte erfolgreich lösen
Wie Sie bei den ersten Konfl iktsignalen erfolgreich gegensteuern können Wie Sie mit Kommunikationspartnern umgehen, die Sie einfach nicht verstehen wollen Techniken, mit denen Sie Konfl iktsituationen wirkungsvoll entschärfen Referentin: Edith Rohrmoser
WORKSHOP C2 Effektiver, kreativer, produktiver – Mut zur Pause!
Mehr Produktion durch Regeneration – Fakten, die auch Chefs überzeugen Wissenschaft: Die Telomer-Sensation – so bleiben wir länger jung und fi t Balance halten mit Regenerationskompetenz – Übungen für jeden Tag Referentin: Margit Gätjens
WORKSHOP C3 So bleiben Sie als Mitarbeiter/in in der Lebensmitte mental und körperlich in Wunschform Verlorene Lebensfreude, Erschöpfung, mangelnde Energie – das Ergebnis von Stress und zu wenig Zeit und Wertschätzung für uns selbst. Jetzt ist es Zeit, den Körper zu unterstützen, mühelos das zu leisten, was wir ihm abverlangen.
Referentin: Dr. Ilona Bürgel
WORKSHOP C4 Keep cool! So haben Sie Ihre Emotionen im Griff Lassen Sie sich nicht provozieren. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie mit Gefühlen, wie Ärger, Wut, Stress, Angst souverän umgehen und zu jeder Zeit „alles im Griff“ haben. Lernen Sie, emotionale Turbulenzen souverän zu meistern.
Referentin: Regina Zelms WORKSHOP C5 Wie Männer ticken: Die sieben Geheimnisse für die erfolgreiche Kommunikation mit männlichen Chefs und Kollegen Harte Fakten über Männer und welche Soft-Facts Sie nicht vergessen sollten Dreamteam oder perfekter Wahnsinn: Die Zusammenarbeit von Männern und Frauen Störfälle und Warnhinweise: Welche Fallen Sie auf dem Weg zu Ihrem Ziel auf jeden Fall vermeiden sollten Referent: Philipp Maichrzack |
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| | 09:30 – 1700 Uhr
| | Assistenz-Projekte – Kommunikation als Schlüssel zum Erfolg So verbessern Sie Ihre Projektergebnisse durch eine effi zientere Zusammenarbeit im Projektteam
Lernen Sie, wie Sie die Grundlagen für hohe Performance und erfolgreiche Zusammenarbeit in Projekten mitgestalten können Klären Sie Ihre eigenen Ziele, Ihre Rolle und Ihre Einfl ussmöglichkeiten in Projekten Erweitern Sie Ihre Selbstkenntnis, identifi zieren Sie Stärkenpotenzial und lernen Sie, wie Sie diese in Projekten noch besser einsetzen können Trainieren Sie Ihre kommunikativen Skills und Ihre Fähigkeit, mit Konfl ikten konstruktiv umzugehen Meistern Sie die wachsenden Herausforderungen auch im interkulturellen und virtuellen Projekt Kontext professionell Trainerin: Margit Gätjens |
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| | | Dr. Ilona Bürgel ist die Expertin für den Wirtschaftsfaktor Wohlbefi nden. Die Psychologin und Bestseller-Autorin promovierte zum Autobiographischen Gedächtnis und arbeitete 15 Jahre in Führungspositionen der freien Wirtschaft. Seit 2005 führt Dr. Bürgel ihr eigenes Unternehmen in Dresden. Sie liebt Schokolade und lebt und arbeitet in Dresden und Aarhus (Dänemark). | | Oliver Schilling ist Diplom-Kaufmann mit diversen Zusatzausbildungen zum systemischen Berater, Coach und Managementtrainer. Er war viele Jahre als Berater, mit einem Unternehmen an der Börse tätig, gründete eine Online-Handelsplattform sowie eine Agentur für Corporate Responsibility und ist in den vergangenen 20 Jahren in verschiedenen Automobilsektor unterwegs gewesen. Er legt Wert darauf, dass sich in Organisationen Humanität und Produktivität ihre Balance halten. | | | | Margit Gätjens ist Diplom-Kauffrau, zertifi zierter Business- und Gesundheitscoach sowie Inhaberin der Planolog® Organisationsberatungs GmbH. Sie hat langjährige Erfahrung als Projektleiterin, Führungskraft, Management-Trainerin und Coach. Ihre Schwerpunkte liegen in den Bereichen Projektmanage ment, Führung, Kommunikation, individuelle Potenzialentwicklung und Regenerationskompetenz. | | Prof. Dr. Henning Vöpel ist seit September 2014 Direktor und Geschäftsführer des Hamburgischen WeltWirtschaftsInstitut (HWWI). Zuvor war er Senior Economist am HWWI und zeichnete sich verantwortlich für die Forschungsbereiche Konjunktur und Weltwirtschaft. Im Jahr 2010 wurde Vöpel als Professor für Volkswirtschaftslehre an Forschungs- und Themenschwerpunkte sind Konjunkturanalyse, Geldund Währungspolitik, Finanzmärkte und Sportökonomik. | | | | Philipp Maichrzack, Jg. 1980, ist Tiefenpsychologe, Berater und Coach in eigener Praxis in Hamburg und Schleswig-Holstein. Nach 10 Jahren Tätigkeit in Werbung und Marketing arbeitet er seit 2008 als selbstständiger Berater. Er ist studierter Tiefenpsychologe (Odermatt-Walter-Universität, Luzern, CH) und hat eine Ausbildung in intertraditionalen, therapeutischen sind Persönlichkeitsentwicklung, seelische Gesundheit, Bewusstseinsbildung, kreative Arbeitsprozesse und integre Menschenführung. | | Regina Zelms ist seit über 25 Jahren erfolgreich als Trainerin, Buchautorin und TeamCoach tätig. 1989 gründete sie die Firma PaSO – Partnerin für Seminare und Seminarorganisation in Frankfurt am Main. Sie ist spezialisiert auf die Themen Kommu nikation, Rhetorik, Arbeitsorganisation, Zeitmanage ment, Moderation und Führung. Ihre Trainings sind Praxis pur. Sie führt teilnehmerorientierte Seminare durch und gibt pragmatische Tipps. Teilnehmerinnen und Teilnehmer schätzen ihre lebendige, optimistische und humorvolle Art. | | | | Ilka Piechowiak ist Expertin für Selbstmanagement, Führung und persönlichen Erfolg. Ihre Karriere startete sie als Marketing-Assistentin und beendete sie 20 Jahre später als Marketing- und Vertriebsleiterin. Sie arbeitete 15 Jahre als Führungskraft im Internationalen Marketing & Vertrieb, u. a. bei Miele Professional. Ilka Piechowiak begeistert heute mit Vortragsrednerin, Führungskräftetrainerin und Coach und begleitet Menschen auf dem Weg zu einem SELBSTbestimmten und zufriedenen Leben. | | | | | Edith Rohrmoser ist seit mehr als 15 Jahren als Unternehmensberaterin und Managementtrainerin für renommierte Unternehmen verschiedener Wirtschaftszweige tätig. Ihre Hauptthemen liegen in den Bereichen effi ziente Gestaltung von Arbeitsund Projektabläufen, Sozial kompetenz, Kommunikation und weiteren organisationspsychologischen Themen. Eine entspannte Lernatmosphäre verbunden mit einer humorvollen Vermittlung der Inhalte zeichnen ihre Coachings aus. | | | | |
| wir feiern Jubiläum! Bereits zum 10. Mal fi ndet in diesem Jahr die experience@offi ce als Kongress für die erfahrene Offi ce-Managerin mit 20plus-Jahren Berufserfahrung statt. Wir freuen uns jedes Jahr, etliche bekannte Gesichter aber auch neue Teilnehmer(-innen) begrüßen zu dürfen. Auch in diesem Jahr haben wir wieder ein vielfältiges und hochkarätiges Programm aus 3 spannenden Vorträgen und 15 abwechslungsreichen Workshops für Sie erstellt, so dass Sie sich Ihr individuelles Kongressprogramm zusammenstellen können. Kurz vor dem Jahresende werfen wir mit unseren erfahrenen Experten einen Blick in die Zukunft der Assistenz und bereiten Sie auf die neuen Herausforderungen vor. Stellen Sie sich jetzt rechtzeitig für die Zukunft auf, so dass Sie für Ihre Chefi n oder Ihren Chef mit Ihrem neuen Wissen unverzichtbar sind! Erweitern Sie zusätzlich während eines attraktiven Rahmenprogramms in der Elbphilharmonie Ihr berufl iches Netzwerk und tauschen Sie sich mit Kolleginnen und Kollegen in exklusivem Ambiente aus. Ich freue mich sehr auf ein persönliches Wiedersehen oder Kennenlernen in Hamburg! Ihre Margit Gätjens Moderatorin und Trainerin experience@offi ce PS: Freuen Sie sich auf einen regen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen beim Empfang im Restaurant Störtebeker in der Elbphilharmonie | | |
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