| | | Ihre Themen-Highlights:
Wie gehe ich mit schlechten Nachrichten oder schwierigen Situationen gekonnt um? Stress und Persönlichkeit: Wie kann ich meinen Persönlichkeitstyp im Umgang mit Stress wirkungsvoll einsetzen? Assistant‘s Future Lab – wie entwickelt sich der Assistenzberuf für mich weiter? Einfacher zu optimalen Ergebnissen: mobile Lösungen und nützliche Methoden Konzentriert auf den Punkt – Sie schaffen das! Ist Komplexität organisierbar? Warum wir einfach nie fertig werden. Diese Top-Experten sind u. a. für Sie vor Ort:
| | | | | | | | | | | | | | Thorsten Jekel, Experte für Digital Working | | Ilona Bürgel, Trainerin für Wohlbefinden | | Margit Gätjens, Moderatorin und Gesundheitscoach | | Dr. Armin Nassehi, Lehrstuhlinhaber für Soziologie |
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| | Kongressbeginn – Begrüßung durch das OFFICE Seminare-Team und Einführung in die Kongresstage mit unserer Moderatorin Margit Gätjens Mut@Office – Entdecken und aktivieren Sie Ihr Mut-Potenzial – Sie werden es in Zukunft brauchen! | | | | 10:00–11:00 Uhr
| | Ist Komplexität organisierbar? Warum wir einfach nie fertig werden. Unsere modernen Arbeitsabläufe zeichnen sich dadurch aus, dass Anfang und Ende einer Aufgabe nie genau bestimmt werden können. Etwas beginnt als Folge von früherem – und was fertig ist, ist nur die Grundlage für neue To Do‘s. Wenn Sie diese nicht effizient organisieren können, verlieren Sie sich in haltloser Komplexität. Warum das so ist und wie Sie nachhaltig dagegen vorgehen können, erfahren Sie hier. Referent: Dr. Armin Nassehi | | | | 11:00–11:30 Uhr | | Kaffeepause: Zeit für Kommunikation | | | | 11:30–12:30 Uhr
| | Jeder trifft bis zu 20.000 Entscheidungen am Tag. Die meisten treffen wir unbewusst, viele auch bewusst, dann wird oft die Qual zur Wahl. In diesem Vortrag erfahren Sie:
Wie entscheidend es ist, frühzeitig mutige Entscheidungen zu treffen, um somit Klarheit zu erhalten Wie Sie Intuition und Verstand nutzen, um innere und äußere Widerstände zu überwinden und Verantwortung zu übernehmen Wie Sie mit Ausdauer, Konsequenz und Flexibilität in wichtigen Situationen handlungsfähig sind und bleiben Referent: Stefan Hagen | | | | 12:30 – 13:30 Uhr | | Gemeinsames Mittagessen: Zeit zum Netzwerken | | | | 13:30 – 16:30 Uhr | | Wählen Sie einen Workshop aus Block A für den Nachmittag | | | | 16:30 – 19:00 Uhr | | Ihre Freizeit für Erholung, Shopping oder Sightseeing in Dresden | | | | 19:00 Uhr | | Abendprogramm in der Dresdner Semperoper | | | |
| | | | WÄHLEN SIE IHREN W ORKSHOP AM NACHMITTAG (WORKSHOP A) | | | | 13:30 – 16:30 Uhr | WORKSHOP A1 Assistant‘s Future Lab – wie entwickelt sich der Assistenzberuf für mich weiter?
Welche Herausforderungen stehen vor der Tür? Wie können Sie sich darauf optimal vorbereiten? Entwerfen Sie mit Szenario-Techniken Ihre zukünftigen Aufgaben und Rollen als erfahrene Management-Assistentin Referentin: Margit Gätjens
WORKSHOP A 2 Wie gehe ich mit schlechten Nachrichten oder schwierigen Situationen gekonnt um?
Warum Veränderungen für uns so belastend sind und wie Sie Ihre Stärken dagegensetzen Wie Sie selbst bestimmen, wie es Ihnen geht – egal was das Leben bringt Warum emotionale Stabilität Ihr größter Trumpf ist und wie Sie diese erreichen Referentin: Dr. Ilona Bürgel
WORKSHOP A3 Entscheiden oder bleiben – Wie Sie sicher Entscheidungen treffen und so in wichtigen Situationen handlungsfähig bleiben Lernen Sie anhand einer „offenen“ Entscheidungstechnik die Bedeutung von persönlichen und unternehmerischen Visionen bei schwierigen Entscheidungen kennen und wie Sie durch die Bewertung Ihrer Möglichkeiten eine sichere Entscheidung treffen. Referent: Stefan Hagen | | | | Dresdens Straßen laden zum Bummeln ein. |
Ab 16:30 Uhr: Ihre Freizeit für Erholung, Shopping oder Sightseeing in Dresden Nutzen Sie die nächsten Stunden für Ihren Shopping-Bummel durch die vielen Geschäfte auf der Prager Straße und in der Altmarkt-Galerie oder entspannen Sie bei einem Kaffee in einem der gemütlichen Dresdner Cafes. | |
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| | | WORKSHOP A4 Stress und Persönlichkeit. Wie kann ich meinen Persönlichkeitstyp im Umgang mit Stress wirkungsvoll einsetzen?
Wer bin ich und was sind meine Verhaltenspräferenzen? Welche klassischen Persönlichkeitstypen gibt es, welche Stärken zeichnen diese aus? Selbstwahrnehmung und Fremdwahrnehmung: die Fallen der Selbstverliebtheit und wie Sie diese umgehen Referent: Markus Brand
WORKSHOP A5 Konzentriert auf den Punkt – Sie schaffen das! Können Sie im Multitasking-Zeitalter Ihre Aufmerksamkeit und Konzentration noch auf Ihre eigentlichen Aufgaben richten?
Störungen, Ablenkungen, Multitasking – wie kann ich trotzdem konzentriert bleiben? Mentale Vorbereitung für mehr Gedächtnisleistung Joggen Sie durch Ihre grauen Zellen Übungen für mehr Konzentration, Aufmerksamkeit und Energie Referentin: Ulrike Streicher | | | Ab 19:00 Uhr: Abendprogramm in der Semperoper Freuen Sie sich auf einen ganz besonderen Abend: Wir laden Sie zu der Aufführung „Semper Soiree“ in die Dresdner Semperoper ein.
Beginn ist um 20:00 Uhr, ab 19:00 Uhr erwarten wir Sie zu einem Begrüßungssekt mit Fingerfood. | Erleben Sie einen tollen Abend in der Semperoper. |
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| | | Jetzt anmelden! | | 08:30–09:30 Uhr
| | Digitale Tools gehören heute zum Office-Alltag, aber nutzen wir diese überhaupt effizient genug? Wie können wir mithilfe dieser Methoden, Abläufe effektiver gestalten und somit Zeit und Organisation optimieren?
Intelligente Recherche mit Google:finden statt suchen! Dokumentenaustausch: So nutzen Sie Cloud Services für einen komfortablen und sicheren Datenaustausch (intern + extern) Share Points für Ihre Meetings: innovative und zeitsparende Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Termin- und Aufgabenplanung digital: So verwenden Sie PC, Tablet und Smartphone im Einklang und sparen damit viel Zeit Referent: Thorsten Jekel | | | | 09:45 – 12:45 Uhr
| | Wählen Sie einen Workshop aus Block B für den Vormittag | | | | 12:45 – 14:00 Uhr | | Gemeinsames Mittagessen: Zeit zum Netzwerken | | | | 14:00 – 16:45 Uhr
| | Wählen Sie einen Workshop aus Block C für den Nachmittag | | | | 16:45 – 17:00 Uhr | | Wie jedes Jahr feiern wir gebührend Abschied mit unserer Tombola und einem Glas Sekt | | | |
| | | | WÄHLEN SIE IHREN WORKSHOP AM VORMITTAG (WORKSHOP B) | 09:45 – 12:45 Uhr | WORKSHOP B1 Change ist doof? Lernen Sie Veränderung und die dahinterstehenden Mechanismen zu verstehen und zu schätzen.
Stress ist ein Geschenk: die Chancen in den Krisen erkennen und nutzen Die Dosis macht das Gift: Wie aus jedem starken Wert eine Gefahr wächst Das Morgen ist nicht die Verlängerung des Gestern: Veränderungen erfolgreich planen Referent: Markus Brand
WORKSHOP B2 Einfacher zu optimalen Ergebnissen: mobile Lösungen und nützliche Methoden
Wirklich brauchbare Apps: Reiseplanung, Präsentationserstellung, Datenbearbeitung – einfach und schnell von unterwegs Modernes Ablagesystem: So legen Sie digitale und handschriftliche Notizen optimal in einer Ablage zusammen Top-Präsentationen „auf Knopfdruck“: mit PowerPoint, Prezi und Haiku zur fertigen Präsentation – auch auf dem iPad Referent: Thorsten Jekel
WORKSHOP B3 Vom Selbstmanagement zur Selbstführung Die Fähigkeit, uns selbst zu führen, ist von entscheidender Bedeutung für persönliches Wohlbefinden und beruflichen Erfolg.
Ziele setzen, durchsetzen und dranbleiben Entdecken Sie Ihre Selbstführungsfähigkeiten Eigene Stärken und Möglichkeiten als Ressource erkennen Aufblühen statt Ausbrennen: positive Gefühle wahrnehmen und einsetzen Referentin: Ulrike Streicher
WORKSHOP B4 Fels in der Brandung – Ihre Toolbox für Gelassenheit, Resilienz und Regeneration Tools und Techniken kennenlernen und gleich ausprobieren, mit denen Sie
in kritischen oder emotional schwierigen Situationen Ihre Affekte im Griff behalten und gelassen agieren können unangenehme Erfahrungen besser verarbeiten können schnell vom Anspannungsmodus (Stress) in den Entspannungsmodus (Relax) umschalten können Referentin: Margit Gätjens
WORKSHOP B5 Werte entscheiden – Wie Sie wertvoll persönliche und berufliche Entscheidungen steuern Werte steuern unser Leben, wie der Kompass die Seefahrer. Sie geben die Richtung vor und bilden einen Rahmen bei Ihren Entscheidungen. Lernen Sie, sich Ihrer Werte bewusst zu werden und diese für persönliche und unternehmerische Entscheidungen zu nutzen. Erfahren Sie, wie Sie die Werte anderer erkennen und diese im beruflichen Alltag wertschätzend nutzen.
Referent: Stefan Hagen |
| | WÄHLEN SIE IHREN WORKSHOP AM NACHMITTAG (WORKSHOP C) | 14:00 – 16:45 Uhr | OPTIONAL 13:30 – 13:50 Uhr Quick Relax – Tanken Sie frische Energie! Übungen zur Entspannung von Körper und Geist praktisch ausprobieren (flache Schuhe oder Socken), ca. 20 Minuten
WORKSHOP C1 Einfacher zu optimalen Ergebnissen: mobile Lösungen und nützliche Methoden
Wirklich brauchbare Apps: Reiseplanung, Präsentationserstellung, Datenbearbeitung – einfach und schnell von unterwegs Modernes Ablagesystem: So legen Sie digitale und handschriftliche Notizen optimal in einer Ablage zusammen Top-Präsentationen „auf Knopfdruck“: mit PowerPoint, Prezi und Haiku zur fertigen Präsentation – auch auf dem iPad Referent: Thorsten Jekel
WORKSHOP C2 Status-Arena Assistenz – spielen Sie das Spiel nach Ihren Regeln Immer, wenn sich Menschen begegnen, stehen sie sich entweder auf Augenhöhe gegenüber oder es herrscht ein Status-Gefälle. Mit Konsequenzen – für ihre Kommunikation, ihre Sympathiewerte und ihre Durchsetzungsfähigkeit. Spielen Sie das Spiel nach Ihren Regeln:
Verborgene Machtkämpfe besser erkennen und erfolgreich beeinflussen Hoch- oder Tiefstatus? Wechselwirkung von Status und Körpersprache So werden Sie Expertin und spielen im jeweiligen Kontext Ihren „Wohlfühl-Status“ Referentin: Ulrike Streicher
WORKSHOP C3 Empathie schadet nie – Wie Sie mit Mitgefühl Menschen verstehen Die Fähigkeit, Gedanken, Emotionen und Motive anderer Menschen zu erkennen und mitfühlend zu sein, wird nicht nur als Empathie oder emotionale Intelligenz bezeichnet, sondern ist auch die hohe Kunst der wertschätzenden Kommunikation.
Lernen Sie, Ihre empathischen Fähigkeiten zu erkennen und zu verbessern Erfahren Sie, wie Empathie Ihnen in der Kommunikation hilft, jemanden zu verstehen, und wo deren Grenze ist Referent: Stefan Hagen
WORKSHOP C4 Denkfalle Stress und wie Sie diese umgehen Nicht „die Arbeit“, die ständige Erreichbarkeit oder die Schnelllebigkeit unserer Zeit lasten auf uns, sondern die Gedanken, die wir uns darüber machen und mit denen wir uns gegenseitig anstecken.
Was machen stressresistente Menschen anders? Wie schaffen Sie Leistung durch Wohlbefinden? Wie funktioniert Selbstfürsorge in andauernden Belastungszeiten? Referentin: Dr. Ilona Bürgel |
| | Jetzt anmelden! | | 09:30 – 17:30 Uhr
| | Assistenz-Projekte – kompetent initiieren, starten und erfolgreich zum Ziel führen
Spannende Beispiele für gelungene Assistenz-Projekte und was Sie daraus lernen können So profilieren Sie sich als Projektleiterin und zeigen, was Sie können! Die wichtigsten Schritte von der Auftragsanalyse über Planung und Steuerung bis zum Ziel Projektleitung ist auch „People-Management“: mit emotionaler Intelligenz und sozialer Kompetenz halten Sie das Team zusammen und überzeugen auch die Stakeholder Referentin: Margit Gätjens | | | | Ab 19:30 Uhr
| | Zum Kennenlernen laden wir Sie auf ein Getränk an der Hotelbar ein. Einfach vorbeischauen und schon die ersten Kontakte knüpfen. |
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