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| | | | | | | | | Liebe Leserin,
was tun Sie, wenn Ihr Chef zu Ihnen kommt und sagt:
„Misten Sie doch zum Jahresende mal unser Archiv aus. Die Ordner hier können doch alle weg!“
Und flugs schnappt er sich die Ordner aus dem Regal und hievt sie in den Papierkorb.
„Schmeißen Sie die anderen Ordner auch alle weg! Ich will im neuen Jahr ein ordentliches Büro!“
Der stellt sich das so einfach vor. Doch wer wird dafür verantwortlich gemacht … - … wenn der Betriebsprüfer die Unterlagen eines Auftrags aus 2011 verlangt und Ihrem Chef ein Ordnungsgeld aufbrummt, weil keiner das Dokument auftreibt?
- … wenn ein Kunde eine Bestellung aus 2013 reklamiert und einen Nachweis fordert?
- … wenn Ihr Chef selbst plötzlich doch ein älteres Dokument ganz dringend für ein Meeting braucht?
Egal, wer das Dokument weggeworfen hat: Sie müssen den Kopf dafür hinhalten.
Sichern Sie sich ab: Das kann 2019 weg! Hier klicken ... Deswegen ist das Ausmisten der Bürounterlagen eine heikle Sache, die für Sie und Ihren Chef unangenehme Konsequenzen haben kann. Doch mit dem neuen Spezial-Report Aufbewahrungsfristen 2019 im Büro können Sie nun schwarz auf weiß belegen:
 Welches Dokument am 01.01.2019 in den Papierkorb wandern darf.
Welche Dokumente ins Archiv wandern.
Sie horten kein unnötiges Papier mehr. Die Ablage wird übersichtlicher. Und das ohne großen Aufwand! Denn im Spezialreport können Sie Dokument für Dokument und Unterlage für Unterlage nachlesen, was weg kann und was bleiben muss.
Und Ihr Chef? Er merkt, dass Sie die Ablage im Griff haben. Und vor allem die Gesetze kennen. Er kann sich getrost wichtigeren Dingen zuwenden. |
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| | | | | | | Hand aufs Herz: | | | | Wie oft mussten Sie als Assistentin schon die Kohlen aus dem Feuer holen, weil … | | | | | | |
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| | | Ihre Führungskraft einen Termin in letzter Sekunde abgesagt hat … |
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| | eine Präsentation, die „noch Tage Zeit hatte“, plötzlich in einer halben Stunde fertig sein musste … |
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| | Ihre Führungskraft ihre Reise selbst gebucht hat und Sie sich nun nachträglich um die Details kümmern sollen … |
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| | die Kollegen Ihnen die gesamte Korrespondenz überlassen wollen … |
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| | Ihre Chefin einen Termin nicht vorbereitet hat und es nun an Ihnen liegt, blitzschnell alle Unterlagen zu besorgen und sie zu „präparieren“ … |
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| | Doch nun stellen Sie sich folgende Situation einmal vor: | | Bei Ihnen auf dem Schreibtisch türmt sich die Arbeit … im Computer die noch unbearbeiteten E-Mails. Ständig bimmelt das Telefon, weil irgendwer zum Chef will. Doch der hat schon seit Tagen keine Zeit, Besuch zu empfangen … Und dann ruft er Sie auch noch zu sich und verkündet freudestrahlend: | | „Ich habe ein neues Projekt. Und ich möchte, dass SIE es betreuen …“ |
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| | | | | | In dieser Situation gibt es
2 Arten von Assistentinnen! |
| | | | | | | | Diejenigen, die seufzend „Ja“ sagen und am Ende frustriert feststellen, dass das „ach so einfach zu stemmende Projekt“ viel komplexer, aufwendiger und zeitfressender ist, als ihr Chef es beschrieben hat, und die sich dann auch noch ständig die Frage gefallen lassen müssen: „Mensch, warum geht denn da nichts weiter …“ Von dem sich weiter auftürmenden Berg an Arbeit ganz zu schweigen. | | |
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| | | | | Und diejenigen, die auf dieses Angebot der Chefin oder des Chefs überraschend anders reagieren – und genau damit die Weichen für eine ganz neue Art der Zusammenarbeit und des gemeinsamen Erfolgs zwischen Chef und Assistenzkraft stellen! | | |
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| | | | | | | Was macht den Unterschied aus zwischen der Assistentin, die schnell aufgibt, und der Assistentin, die ihren Chef positiv überrascht? | | | | | | |
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| | | Ich verrate es Ihnen gleich! Doch schon jetzt ein Tipp von mir dazu: Wenn Sie zu der Sorte Assistentinnen gehören möchten, die positiv überrascht, dann klicken Sie gleich hier. | | Denn dieser Link führt Sie direkt (und selbstverständlich gratis) zu DEM Standard-Nachschlagewerk für Assistenzkräfte, das Ihnen klipp und klar verrät, wie Sie ab sofort |
| | | | | | | | | | | | | | den Informationsfluss zwischen sich und Ihrem Chef in 4 einfachen Schritten optimieren (insbesondere bei virtuellen Teams), |
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| | | | | | | | sensibelste Briefe und E-Mails stilvoll schreiben, immer wieder neu und begeisternd formulieren – ohne veraltete Floskeln, |
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| | auch in Englisch abwechslungsreiche Formulierungen verwenden! |
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| | | | | Sichern Sie sich HEUTE noch den neuen Spezialreport „Aufbewahrungsfristen 2019“ |
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 | … eine Übersicht der Dokumente, die Sie nicht aufbewahren müssen. So werden Sie alte Aktenordner los und schaffen mehr Ordnung in Ihrem digitalen Archiv. | |
| … alle aktuellen Aufbewahrungsfristen. Damit bringen Sie Ihre Unterlagen auf den neusten Stand. | |
| … alle Ausnahmen: Diese Dokumente sollten Sie behalten, auch wenn die Fristen schon abgelaufen sind. |
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| | | | | Sie werden sehen: | | Zukunft hat beim „Assistentinnen-Handbuch“ Tradition! | | Leserinnen des „Assistentinnen-Handbuchs“ sind in allen Unternehmensarten und Chef-Team-Konstellationen zu finden. Sie alle eint, dass sie durch das „Assistentinnen-Handbuch“ zu allen Themen sofortige Antworten parat haben und in allen Bereichen up to date sind. | | | | Vertrauen Sie auf DAS Standardwerk in jedem Sekretariat seit über 20 Jahren – wie schon Tausende andere Assistenzkräfte! | | Wenn Sie das „Assistentinnen-Handbuch“ für Ihren Bereich testen, verspreche ich Ihnen nicht weniger als das: | | Als Sekretärin oder Assistentin sind Sie unersetzlich! | | (Das weiß niemand besser als Sie) | | Doch ab sofort bemerkt es auch jeder! | | Das „Assistentinnen-Handbuch“ ist IHR Weg dorthin. Und es kommt mit nur einem Klick hier jetzt zum kostenlosen und risikolosen Gratis-Test inklusive Ihrer GRATIS-Geschenke zu Ihnen! | | Dieser Klick lohnt sich schon deshalb für Sie! Doch es gibt noch einen weiteren wichtigen Grund, den ich Ihnen nicht vorenthalten möchte. Aber bitte gestatten Sie mir, dass ich Ihnen zunächst die Macherin hinter dem „Assistentinnen-Handbuch“ vorstelle: | | | | |
| | | | | Johanna Schlamp-Ogawa ist Herausgeberin des „Assistentinnen-Handbuchs“ (vorher: Das Sekretärinnen-Handbuch) – DEM Standard-Nachschlagewerk für Sekretärinnen und Assistentinnen seit fast 25 Jahren – und Bereichsleiterin von Sekada. | | | | | Jedes Jahr lernen wir viele unserer Leserinnen persönlich kennen. | | | | | Johanna Schlamp-Ogawa weiß von den vielen Sekada-Veranstaltungen für Assistentinnen: | | | | | „Viele Chefs sehen Assistenzkräfte als ‚Mädchen für alles‘ – deswegen sammeln wir bei Sekada das Wissen der besten Experten Deutschlands und schreiben über ALLE Themenbereiche aus Ihrem umfangreichen Aufgabenfeld.“ | | |
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| |  | | | | Ohne Assistenzkräfte läuft in der Regel nichts. Seit über 25 Jahren engagieren wir uns mit dem „Assistentinnen-Handbuch“ dafür, dass Vorgesetzte und Kollegen das auch anerkennen. Fordern Sie sich jetzt GRATIS zu Ihrem Gratis-Test des Handbuchs meinen Leitfaden zur positiven Kommunikation dazu an! | | |
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| | Denn wie sieht die tägliche Praxis aus? |
| | | | Wenn es darum geht, Termine zu vereinbaren … zu verschieben … zu organisieren … Wer steht an vorderster Front? SIE! |
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| | Wenn es darum geht, Anrufer abzuwimmeln, Besucher vorzuladen (oder auch nicht) … wer wird vorgeschickt? SIE! |
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| | Wenn es darum geht, Absagen zu schreiben … Kondolenzbriefe zu formulieren … Danksagungen stilvoll zu verfassen … Einladungen zu entwerfen … Wer soll das „mal eben schnell“ erledigen? SIE! |
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| | Wenn das Unternehmen sich der „Internationalisierung“ verschreibt und plötzlich Telefonate in Englisch geführt werden müssen … wer soll die gekonnt annehmen? SIE! |
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| | Wenn Kollegen unbedingt mit dem Chef sprechen wollen … der aber überhaupt keine Lust dazu hat … wer soll stilvoll vermitteln? SIE! |
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| | Wer soll Besucher empfangen und bei Laune halten, wenn sich der Chef mal wieder verspätet? SIE! |
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| | | | Unzählige Beispiele könnte ich aufzählen. Beispiele, die die Autorinnen und Autoren vom „Assistentinnen-Handbuch“ alle auch einmal selbst erlebt haben. Denn sie sind alle Experten für genau die Themen, die SIE beschäftigen und viele dieser Experten haben bereits selbst in diesem Beruf gearbeitet bevor sie sich dafür entschieden haben für das „Assistentinnen-Handbuch“ zu schreiben. | | Genau deshalb wissen sie ja auch, wie wichtig es für Sie als Assistentin ist, im Zweifelsfall SCHNELLE, VERSTÄNDLICHE und UMSETZBARE Antworten zu haben, wenn mal wieder etwas anzubrennen droht!. | | | | | | |
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|  | | | | Karin Steiner, München: „Keine Assistentin sollte ohne das ‚Assistentinnen-Handbuch‘ bleiben – gerade in heutigen Zeiten, wo Digitalisierung unsere Jobs stetig verändert.“ |
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| | | „Keine Sekretärin, keine Assistentin sollte ohne diese ‚Vollkasko-Versicherung‘, das ‚Assistentinnen-Handbuch‘ bleiben“, schreibt beispielsweise Chefassistentin Karin Steiner aus München über das „Assistentinnen-Handbuch“. Und weiter: | | | | „Es gab bislang keine Frage, die mir nicht vom Handbuch oder der Redaktion beantwortet wurde. Ich bin immer wieder aufs Neue begeistert. Und dank der zahlreichen Anregungen zu Anschreiben, Danksagungen, Absagen, Beschwerden und Co. fällt mir immer wieder etwas Wunderbares ein. Mein bislang ach so kritischer Chef vertraut mir jetzt nahezu blind. Das ist einfach wunderbar!“ | | |
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| | | | | Doch Halt! | | Vielleicht fragen Sie sich ja gerade: „Was genau entdecke ich in diesem ‚Assistentinnen-Handbuch‘? Ist es wirklich das Richtige für mich? Immerhin verfüge ich schon über einige Erfahrung!“ | | Die Frage kann ich getrost mit Ja beantworten. Denn wenn Sie erst entdecken, wie einfach Sie damit arbeiten, werden Sie es gar nicht mehr aus der Hand geben wollen. | | Einfacher geht's nicht! | | Ein Beispiel: | | Beschwerden, Einladungen, Glückwünsche, Kondolenzbriefe, Terminbestätigungen, Musterbriefe und E-Mails zu jedem Anlass – einfach aus der Online-Datenbank mit über 3 000 Vorlagen downloaden. Anpassen und fertig! So einfach geht das, wenn IHR ganz persönliches Gratis-Test-Exemplar des neuen „Assistentinnen-Handbuchs“ erst bei Ihnen ist. Doch stilvolle, gekonnte, die Empfänger ansprechende Korrespondenz ist ja nur ein Aspekt Ihrer Arbeit. | Doch auch zu all den anderen liefert Ihnen das „Assistentinnen-Handbuch“ jetzt stets die passenden Antworten und Lösungen.
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| | | VORTEIL 1 – Ihre Führungskraft möchte etwas von jetzt auf gleich erledigt haben? Ab jetzt kein Problem mehr:
Die Fertig-Vorlagen für zeitgemäße, pfiffige und originelle Briefe, Faxe und E-Mails aus dem „Assistentinnen-Handbuch“ versetzen Sie in die Lage, in wenigen Minuten das passende Anschreiben aufzusetzen. Was könnte einfacher sein? |
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| VORTEIL 2 – „Buchen Sie schnell mal einen Flug nach Paris!“:
Das „Assistentinnen-Handbuch“ zeigt Ihnen die Insider-Buchungs-Tipps, mit denen Sie auch Sonderwünsche Ihres Chefs berücksichtigen können. Und trotzdem die Reisekosten im Zaum halten. |
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| VORTEIL 3 – „Ich brauche unbedingt den Vorgang XYZ!“:
Mit den Organisations-Geheimnissen aus dem „Assistentinnen-Handbuch“ finden Sie jedes Schriftstück in Sekundenschnelle … ohne dass Sie viel Zeit in Ablage, Büroorganisation oder Datei-Verwaltung investieren müssen. |
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| VORTEIL 4 – Sie können sich auf die Informationen im „Assistentinnen-Handbuch“ immer verlassen!
Als Nutzerin des Handbuchs sind Sie stets über Änderungen etwa bei den DIN-Vorschriften, bei Gesetzen, beim Briefstil und bei den Umgangsformen auf dem Laufenden. Denn das „Assistentinnen-Handbuch“ wird regelmäßig aktualisiert, ohne dass Sie selbst sich darum kümmern müssen. |
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| | Up to date zu sein ist wichtiger denn je! | | | Denn das heißt:
Wenn sich Ihr Job ändert, ändert sich das „Assistentinnen-Handbuch“ auch! | | | | Es gibt einen guten Grund dafür, warum das „Assistentinnen-Handbuch“ auch seit über 20 Jahren die erfolgreichsten Sekretärinnen und Assistentinnen Deutschlands begleitet. Weil es sich mit IHREN Aufgaben ändert – und Sie so immer kompetent berät. | | | | Zum Beispiel: | | | Digitalisierung spielt auch in Ihrem Unternehmen plötzlich eine
zunehmende Rolle | | | | und ... | | | | … Ihre Chefin oder Ihr Chef erwartet, dass Sie neue Programme wie Apps und Software-Tools perfekt beherrschen? | | | | Mit dem „Assistentinnen-Handbuch“ kein Problem! In jeder Aktualisierungslieferung erhalten Sie einen neuen Beitrag zum Thema Digitalisierung – sei es zu OneNote, Reise-Apps oder WordPress. | | | | Oder ein anderes Beispiel: Ihr Unternehmen internationalisiert, und man erwartet auch auf Englisch fehlerfreie, stilsichere und perfekte Korrespondenz von Ihnen? | | | | Mit dem „Assistentinnen-Handbuch“ kostet Sie diese Herausforderung nur ein müdes Lächeln. Denn als seine Nutzerin haben Sie ja … | | | | … jederzeit Zugriff auf die Sammlung der besten englischsprachigen E-Mail-Vorlagen und Musterschreiben! | | | | Von Native-Speakern geschrieben und in der Praxis bewährt! Probieren Sie es gleich aus und testen Sie das „Assistentinnen-Handbuch“ einmal gratis. Klicken Sie einfach hier! | | | | Und falls Sie das Gefühl haben, dass die Arbeit mehr und mehr wird, … | | | | … sind Sie beim „Assistentinnen-Handbuch“ ebenfalls in besten Händen. Denn hier kommen Kolleginnen zu Wort, die dieses „immer noch mehr“ trickreich gelöst haben. Nur hier, im „Assistentinnen-Handbuch“, stellen sie Ihnen ihre besten PRAXIS-Tipps vor. Tipps, mit denen Sie diesen Spagat zukünftig so elegant und souverän meistern, wie Sie es selbst kaum für möglich gehalten hätten! 1 Klick hier genügt! | | | | Warum sich Ihr GRATIS-Test ganz besonders für Sie lohnt! | | | | Mit Ihrer Antwort sagen Sie nicht „Ja“, Sie sagen nur „vielleicht“. Denn das „Assistentinnen-Handbuch“ kommt zum Test zu Ihnen. Und schauen Sie doch mal, was Sie schon alles während Ihrer Testzeit entdecken: | | | | Formvollendete Korrespondenz in Deutsch und Englisch! |
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| | | | Darum Hand aufs Herz: | | | | Was ist Ihnen als Sekretärin besonders wichtig? | | | | Es gibt einen guten Grund dafür, warum das „Assistentinnen-Handbuch“ auch seit über 20 Jahren die erfolgreichsten Sekretärinnen und Assistentinnen Deutschlands begleitet. Weil es sich mit IHREN Aufgaben ändert – und Sie so immer kompetent berät. | | | | Denn das „Assistentinnen-Handbuch“ liefert Ihnen: | | | | | | | | | | | | Sie brauchen sich gar nicht zu entscheiden! Denn das „Assistentinnen-Handbuch“ liefert Ihnen alles auf einmal! Und das Wichtigste: | | | | Die Tipps, Vorlagen und Informationen aus dem „Assistentinnen-Handbuch“ können Sie | | | | … nirgends „ergoogeln“, | | | | … nicht „facebooken“, | | | | … nicht „xingen“ | | | … und nur ganz selten mit einer für Sie WIRKLICH befriedigenden Antwort auf einer der vielen „Wer-weiß-was-Seiten“ in Erfahrung bringen. Und ich weiß, wovon ich spreche. Ich habe es tausendfach ausprobiert. Deshalb:
Testen Sie jetzt das „Assistentinnen-Handbuch“ gratis und OHNE Risiko! | | | | | | | | |
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| | | | | | | Ihre 6 Geschenke im Überblick: | | |
| | | | | | GRATIS: Aufbewahrungsfristen 2019 | | | Darin finden Sie … - … eine Übersicht der Dokumente, die Sie nicht aufbewahren müssen. So werden Sie alte Aktenordner los und schaffen mehr Ordnung in Ihrem digitalen Archiv.
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- … alle Ausnahmen: Diese Dokumente sollten Sie behalten, auch wenn die Fristen schon abgelaufen sind.
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| | | | | 1. Zusatzgeschenk:
Die 15 wichtigsten Checklisten für Sekretärinnen und Assistentinnen | | | | Von Chefabwesenheit über Eventmanagement bis Urlaubsplanung – mit diesen 15 wichtigsten Checklisten sind Assistentinnen stets 100%ig perfekt organisiert – und werden selbst während ihrer Abwesenheit gut vertreten. | | |
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| | | | | 2. Zusatzgeschenk:
Die 17 besten Assistentinnen-Handbuch-Tipps für mehr Schlagfertigkeit | | | In diesem Spezialreport mit den besten Tipps von den Experten des „Assistentinnen-Handbuchs“ erfahren Sie, - wie Sie den Respekt erhalten, den Sie verdient haben und
- wie Sie verbale Angriffe parieren, ohne aggressiv zu wirken!
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| | | | | 3. Zusatzgeschenk:
Die 7 Geheimnisse perfekter Chefentlastung | | | | Endlich! Die Zauberformel perfekter Chefentlastung enthüllt – Nummer 3 wird Sie staunen lassen. Es ist so simpel! | | |
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| | | | | 4. Zusatzgeschenk:
Der 47-teilige Crash-Kurs „Psychologie für Assistentinnen“ | | | | Wirkung auf andere entfalten, Streit schlichten, Konflikte vermeiden, Feedback geben, Handlungsmotive verstehen – mit diesem Crash-Kurs „Psychologie im Office“ kein Problem! | | | | BONUS: Die verschiedenen Kollegen-Typen und wie Sie ideal auf diese reagieren | | |
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| | | | | 5. Zusatzgeschenk:
Spezialreport „Die Kunst der positiven Kommunikation“ | | | | „Wie war Ihr Name“? – Setzen Sie die Methoden der positiven Kommunikation ein und sichern Sie nachhaltig Ihr gutes Verhältnis zu Kollegen und Geschäftspartnern. Bei Konflikten nutzen Sie die positive Kommunikation zur Konfliktlösung. | | |
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