Slimmer samen werken
 ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌
Mail niet goed leesbaar?Bekijk 'm online
 
Er zijn geen problemen (alleen projecten)

Klaag je ook weleens? Of is er weleens iets waar je je zorgen over maakt? Je gedachten blijven malen. Het houdt je wakker of het houdt je uit je concentratie. Het kan van alles zijn: een deur die klemt, een telefoonbatterij die te snel leeg is of iets dat je vaak vergeet mee te nemen. Of een omslachtig proces, een stroeve samenwerkingsrelatie, een overleg dat altijd te laat begint, de dagelijkse stroom aan onduidelijke e-mails, niet genoeg tijd.

Problemen genoeg!

Helpt het om erover te klagen? De last van de wereld rust op je schouders, of jouw eigen ellende drukt je stemming en maakt je niet gelukkiger – en dus de mensen in je omgeving ook niet. Bovendien kost het tijd, die je ook béter kunt besteden.

Droom je mee over een wereld waarin geen problemen meer zijn, alleen projecten?
Je ziet iets dat je niet bevalt en je bedenkt een actie. Misschien los je niet in één keer het hele probleem op, maar je bent wel onderweg. Daarmee neem je frustraties weg en kan je ’s nachts weer gewoon lekker slapen. Of je kiest expliciet om niets aan de kwestie te doen.

Maak van je hart geen moordkuil

Klagen kan even opluchten. Gewoon ergens tegenaan schoppen, of samen met iemand vaststellen hoe ellendig iets is en heel stom dat er niets aan gedaan wordt, door wie er dan ook verantwoordelijk voor zou moeten zijn. Het lucht op, in ieder geval tijdelijk.

Je frustraties uiten naar anderen geeft je soms een excuus om niks te doen. Zeker bij grotere vraagstukken of problemen waar anderen eigenlijk verantwoordelijk voor zijn, is het soms lastig de stap van probleem naar actie te maken. Hoe ga je daarmee om?

En actie!

Problemen zijn een mogelijke bron van inspiratie. Dat wat jou frustreert of irriteert of waar je je zorgen over maakt, kan de start zijn van vernieuwing en verbetering. Als je problemen als ‘losse eindjes’ definieert, geef je jezelf de mogelijkheid kleine en grote zaken op te lossen of te onderzoeken, of het nou een dagelijkse frustratie is of een wereldprobleem.

Neem het heft in eigen hand. Rek de definitie van losse eindjes eens op door problemen als losse eindjes te noteren en maak er een project van.

  • Waar heb je last van? Waar baal je van? Waar mopper je over? Definieer het als losse eindjes. Noteer het. Ook een vaag onbestemd gevoel kan je noteren en later verder verkennen.

  • Een los eindje betekent: beslis erover. Ga voor alles wat je hebt genoteerd na: zit er een actie voor mij in? Ja of nee? Maak een bewuste keuze. Ga je het probleem aanpakken en onderzoeken wat je eraan kunt doen? Of is het nu niet het moment om er iets aan te doen, maar wil je er later misschien wel wat mee?

  • ‘Nee, geen actie voor mij’: gooi weg of zet op je inspiratielijst. De kunst is het dan ook los te laten – anders kan je het probleem maar beter leuk gaan vinden ;). Bepalen wanneer je er wel wat aan gaat doen, kan helpen om er nu geen aandacht aan te schenken.

  • ‘Ja, er zit een actie voor mij in: bepaal dan je actie. Wat ga je als eerste doen om dit probleem te verhelpen? Hoef je het alleen nog maar te doen, of moet je eerst onderzoeken hoe je het kunt en wilt oplossen? Is delegeren een optie of is het nuttig of nodig om anderen erbij te betrekken? Het doel van het project geeft antwoord op de vraag: wanneer lig je hier niet meer wakker van? Wat levert het je op als dit is opgelost? Voeg het toe aan je actielijst en je lijst met projecten om het niet te vergeten.

  • Het hoeft niet meteen opgelost te zijn. Noteer alleen wat je als eerste gaat doen, je hoeft nu nog niet alle acties te weten en noteren. Datzelfde geldt voor het doel van je project: je hoeft de oplossing nu nog niet te weten. Ook ‘verhelderen’ of ‘oplossing gevonden’ kan een doel zijn.

  • Maak er een gewoonte van bij problemen, frustraties, klachten en ideeën: noteer het als losse eindjes en vraag jezelf dan af ‘Actie ja/nee?’. Let eens op hoe dat voor je werkt. En wellicht voor de mensen om je heen.

  • Is dit een terugkerend probleem of frustratie? Maak dan een checklist of denk na over hoe je het in de toekomst kunt voorkomen. Daar zijn prachtige evenementen, ondernemingen, producten en diensten uit voortgekomen ;).

Van welk probleem maak jij een project? En welk probleem laat je voor wat het is?

Wil jij ook even afstand nemen en meer overzicht in je werk krijgen?

Dan is de training Getting Things Done in de Praktijk echt iets voor jou.

In deze training leer je hoe je grip kunt krijgen op je werk en hoe je overzicht kunt creëren over al je taken, afspraken en projecten. Ook ga je meteen actief aan de slag om dit te implementeren in je eigen systeem.

Lees hier meer over de training Getting Things Done in de Praktijk en meld je aan!

En wil jij efficiënter werken samen met jouw team of binnen jouw organisatie? Bekijk dan de mogelijkheden voor een training samen met je collega’s. 


Agenda

3 juni 2024 - Training Slimmer Werken
Meer info | Aanmelden

14 juni 2024 - Training GTD in de Praktijk
Meer info | Aanmelden

1 juli 2024 - GTD Training Projecten en Prioriteiten
Meer info | Aanmelden

4 juli 2024 - Training Streamline - Stroomlijn je communicatie
Meer info | Aanmelden

8 en 9 juli 2024 - Training GTD in de Praktijk - Intensief
Meer info | Aanmelden


 

Projecten & Prioriteiten geeft je een helder inzicht en helpt je echt naar de volgende stap op in controle te zijn. Ik ga met meer projecten naar huis, maar ook met meer rust en visie.
Chris Schaap, Connectaid

Deel deze nieuwsbrief of stuur 'm door

Facebook
 
Twitter
 
Linkedin

Copyright © 2005 - 2024 Meereffect B.V., alle rechten voorbehouden.

Heb je deze nieuwsbrief 'via-via' ontvangen maar wil je 'm voortaan direct zelf in je mailbox? Meld je dan hier aan en ontvang extra tips over slimmer werken!

Deze e-mail ontvang je omdat je toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van artikelen en tips over slimmer werken en het aanbod van meereffect.


Afzender: meereffect, Postbus 350, 3940 AJ  Doorn. Telefoon +31 (0)88 0016 200

Meereffect is eigenaar van Slimmer Werken© en officiële licentiehouder van Getting Things Done®
en Streamline Certified®.