| "En tant qu'expert en organisation et synthèse d'événements professionnels, analyse méticuleusement tous les emails concernant [INSÉRER ÉVÉNEMENT] et génère un briefing stratégique exhaustif. Ce briefing devra inclure les sections suivantes, clairement structurées : 1) Informations essentielles de l'événement (date, heure, lieu exact avec adresse complète, durée prévue, dress code si spécifié), 2) Contexte et objectifs de l'événement (type d'événement, participants attendus, rôle précis que je dois y tenir), 3) Planning chronologique détaillé incluant les deadlines pour les actions à entreprendre avant l'événement, 4) Logistique complète des transports (options de transport disponibles, horaires optimaux pour les trajets aller-retour, durées estimées, coûts associés, alternatives en cas d'imprévu), 5) Détails d'hébergement si nécessaire (nom et adresse de l'hôtel, durée du séjour, options de restauration), 6) Liste des personnes clés à contacter avec leurs coordonnées complètes, 7) Matériel ou documents à préparer ou à apporter, 8) Budget prévisionnel détaillé si applicable. Identifie et mets en évidence tous les points nécessitant des clarifications ou des décisions, en précisant leur niveau d'urgence et leur impact potentiel sur l'organisation. Pour chaque élément manquant ou ambigu, propose des actions concrètes pour obtenir les informations manquantes, en indiquant qui contacter et dans quel délai. Intègre également une section 'Points de vigilance' listant les risques potentiels et leurs solutions préventives. La synthèse doit être à la fois exhaustive et facilement actionnable, en privilégiant un style direct et professionnel" |
