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Assistentin fit fr
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- Clever delegieren: Wie Sie Ihren Chef und sich selbst entlasten
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| | | Sind Sie fit frs digitale Office 4.0? Machen Sie den Test:
Sie nutzen bereits die zeitsparende digititale Ablage, mit deren Hilfe Ihr Chef ganz fix von unterwegs auf seine wichtigsten Daten zugreifen kann? Ihr Notizbuch heisst jetzt "Evernote" und nicht mehr Papier? Wenn Sie fr Ihren Chef einen Termin verschieben (oder er es mal wieder selber tut, ohne Sie darber zu informieren) aktualisieren sich die Termineintrge bei den Teilnehmern und bei Ihnen ganz von selbst?
Ihr Chef bekommt von Ihnen nicht mehr nur PowerPoint-Folien fr seine Verhandlungen, Prsentationen und Reden sondern clever designte Aha-Erlebnisse, die Sie mithilfe von "Canva" blitzschnell entwerfen?
Sie kennen und nutzen das effizienteste Projektmanagement-Tool, mit denen Sie selbst komplexe Projekte auf Klick organsieren, Projektstnde darstellen und den Projektverlauf fr alle Teilnehmer (und Ihren Chef) jederzeit auf Knopfdruck transparent abrufbar machen?
Sie haben Ihren Chef mit der App, mit der er auf Reisen bereits unterwegs sein Belege einpflegt und Sie die Abrechnung machen knnen, bevor er zurckkommt, glcklich gemacht?
Ihre Ablage und Dokumente archivieren sich von selbst? Wenn Sie in diesem Test auch nur ein einziges Mal "Nein" angekreuzt haben, laden Sie sich noch heute den fr Sie kostenlosen Ratgeber herunter!
Mit Office 4.0 schenke ich Ihnen den wertvollsten Ratgeber, den es fr uns Sekretrinnen und Assistentinnen gibt: Er macht Sie fit fr das Office 4.0 und lsst Sie glnzend dastehen – vor Ihrem Chef, vor Ihren Kollegen und vor sich selbst! Wie Sie in nur 10 Minuten besser auf die digitale Revolution vorbereitet sind als die meisten Ihrer Kolleginnen und Kollegen es selbst nach wochenlangen Kursen nicht sind. Immer wieder hre ich von Kolleginnen in einem meiner Seminare die Frage: „Ist das wirklich so schlimm mit der Digitalisierung?“ Die Antwort: Schlimm nicht. Natrlich nicht. Aber ganz sicher die grte Herausforderung, die es seit Einfhrung des Internets fr uns als Assistentinnen und Sekretrinnen je gegeben hat! Deshalb falle ich auch gleich mit der Tr ins Haus:
Fordern Sie noch heute Ihren kostenlosen Office 4.0-Ratgeber an. Eine bessere Vorbereitung auf die digitalen Herausforderungen in Office und Sekretariat gibt es nicht! Und bitte – antworten Sie schnell:
„Mich trifft es nicht“ – von wegen!
Die digitale Revolution ist ja nichts, was irgendwann in der Zukunft passiert. Sie ist da! Rechnungswesen, Projektmanagement, Event-Management, Prsentationen, team- und sogar unternehmensbergreifende Zusammenarbeit, Public Relations. Die Liste dessen, was in Ihrem Sekretariat, also bei IHNEN, zusammenluft wird noch komplexer, als sie schon ist. Dazu kommt: Alle Kommunikationskanle laufen bei Ihnen zusammen: Ablufe, die zunehmend digitalisiert werden, die unweigerlich digitalisiert werden – selbst wenn Sie es jetzt noch nicht sind!
Knnen Sie es sich da wirklich leisten und sagen: „Ich mache einfach so weiter wie frher?“ Ich bin ganz sicher: Nein! Denn „Digitalisierung“ ist ja ein Prozess, der das ganze Unternehmen betrifft, nicht nur Ihren Bereich. Und was machen Sie, wenn der „alte“ Chef einem Nachfolger Platz macht, der wie selbstverstndlich voraussetzt, dass Sie die digitale Klaviatur beherrschen? Wenn Sie erst dann anfangen, sich mit dem Thema zu beschftigen, ist es schlichtweg zu spt!
Besser also, Sie starten jetzt und machen sich als Assistentin oder Sekretrin noch unverzichtbarer als jemals zuvor. | 
Dunja Schenk, Chefredakteurin, zertifizierte Trainerin und Coach mit den Schwerpunkten Office-Managment, Kommunikation und Selbstmanagment
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Liebe Leserin,
nie werde ich diese entsetzten Augen vergessen!
Die Augen, in die ich damals schaute, verrieten einen echten Schock. Es waren die Augen meiner Freundin Rita aus Hamburg, mindestens schon so lange im „Sekretrinnen-Business“ ttig wie ich – mit einem Unterschied: Whrend ich mich als Chefredakteurin des Beratungsdienstes Assistenz & Sekretariat heute und als Seminarleiterin schon seit Lngerem sehr intensiv mit den gewaltigen Umbrchen beschftige, die derzeit ber uns Sekretrinnen und Assistentinnen hereinbrechen, hat es Rita vllig unvorbereitet getroffen: Sie und ihr „alter“ Chef – ein eingefahrenes Team, das so seine liebgewonnenen Rituale und Ablufe hatte. Es lief ja alles bestens.
Dann der totale Umbruch!
Ihr alter Chef ist in den Ruhestand gegangen- und der neue denkt gar nicht daran, sich an dem zu orientieren, was bislang „usus“ war. Ganz im Gegenteil:
Der junge Chef ist schon mit Internet und Co. aufgewachsen. Fr ihn ist der Umgang mit digitalen Medien so selbstverstndlich wie das Luftholen!
- Zahlen aus dem Unternehmen will er von seiner Sekretrin sofort grafisch und – fr alle im Team verstndlich – aufbereitet haben.
- Notizen und Memos schickt er per One-Note und wnscht, dass diese sofort an die richtigen rausgehen – „Aber automatisch!“
- Reisekostenabrechnungen per Hand und am liebsten erst nach der Reise? „Das muss sofort erledigt sein. Kmmern Sie sich um eine digitale Lsung“, hat er gesagt.
Und das sind wirklich nur wenige Beispiele, die mir von meiner Freundin berichtet wurden. Aber genau das ist der Grund, warum Sie jetzt diese Nachricht in den Hnden halten – und warum ich Ihnen einen absolut auergewhnlichen Ratgeber schenke, der Sie begeistern wird – weil er Sie in denkbar krzester Zeit fit macht fr das Office 4.0.
Und wenn Sie dann noch die beiden Extra-Geschenke sehen, die ich aus dringendem Grund fr Sie bereithalte, bin ich sicher: Sie fordern noch heute Ihre 3 kostenlosen Ratgeber an. Denn hier geht es nicht nur um die Zukunft an sich – es geht um Ihre.
Mit herzlichen Gren
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- Kommunikations-Tipps, mit denen Sie sich bei Ihrem Chef und Ihren Kollegen durchsetzen, ohne anzuecken,
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nderungen, die fr Ihre Ttigkeit im Office Management und als Assistentin relevant sind. „assistenz heute“ hilft Ihnen in jedem denkbaren Fall rund um Ihren Arbeitsalltag weiter. Ohne dass andere etwas davon mitbekommen. Auch Ihr Chef nicht. Alle werden sehen, dass Sie jede einzelne Aufgabe professionell und selbstsicher erledigen. Denn in vielen Fllen knnen Sie nicht einfach irgendeine Kollegin oder Freundin fragen, wenn Sie nicht mehr weiterwissen. In der Firma schon gar nicht. Denn wer wei: womglich stehen Sie dann als unfhig da. „assistenz heute“ befreit Sie aus dieser Zwickmhle. Sehen Sie einmal, in wie vielen Fllen Ihnen „Assistenz heute“ sofort weiterhilft: - digitale Chefentlastung
- Top-Tools: OneNote, Outlook und Co.
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Formulierungen fr Ihre E-Mails und Briefe - neue Etikette-Regeln
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*im groen Online-Abonnentenbereich, den Sie sofort mit nutzen knnen Sie mssen sich mit all diesen Dingen perfekt auskennen. Ja, whrend andere Menschen nur fr eine dieser speziellen Ttigkeiten in Unternehmen eingestellt werden, wird von Ihnen all dies erwartet. Da kann ich nur sagen: Herzlichen Glckwunsch, Ihr Chef hat ein echtes
Allround-Genie eingestellt! Sie werden mir recht geben, dass Ihr Ttigkeitsbereich nichts mehr mit den Aufgaben einer Assistentin oder Sekretrin von frher zu tun hat ... Um es auf den Punkt zu bringen: Ohne Sie luft nichts! Denn mit dem, was Sie leisten, managen Sie nicht nur Ihren Chef, sondern das ganze Unternehmen! Chefentlastung war gestern. Zweit-Chefin ist heute! Frher wurde Ihnen als Assistentin die Abmahnung an Mitarbeiter Schmid vom Chef diktiert oder an einen Rechtsanwalt gegeben. Heute mssen Sie diese Chef-Aufgabe bernehmen und selbst formulieren. Frher mussten Sie als Assistentin einer Projektgruppe Kaffee in den Konferenzraum bringen. Heute leiten Sie die Gruppe und koordinieren groe Projekte. Frher konnten Sie einen EDV-Beauftragten bei der Erstellung von Serienbriefen um Hilfe bitten. Heute sind Sie allein mit Ihrem PC und man erwartet von Ihnen, dass Sie Word, Outlook, Excel und PowerPoint wie im Schlaf beherrschen und sogar eigene kleine Firmeninfos oder Broschren „nett“ gestalten und verteilen. Frher haben Sie im Nebenzimmer mitbekommen, wie Ihr Kollege Bauer von Ihrem Chef hart kritisiert wurde. Heute fhren Sie Kritikgesprche und mssen allerhand psychologisches Geschick im Umgang mit Kollegen, Chef und Geschftspartnern vorweisen. Frher mussten Sie alle kleinen Broarbeiten selbst erledigen. Heute delegieren auch Sie und mssen Management- und Fhrungsfhigkeiten im Umgang mit freien Mitarbeitern, Schreibbros und anderen Dienstleistern unter Beweis stellen. Natrlich mssen Sie fr Ihre professionelle Assistentinnen-Position nicht alle Anforderungen gleichzeitig erfllen.
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Mein 1. Sofort-Tipp fr Sie: Verwandeln Sie Ihr iPhone mit Evernote Scannable in einen Scanner!
Kennen Sie das auch? Sie sind gerade unterwegs und haben ein Dokument dabei, das Ihr Chef oder Ihre Kollegin dringend bentigt. Also mssen Sie es abfotografieren und in einer E-Mail versenden. Die schlechte Qualitt der dunklen Bilder mssen Sie dann leider in Kauf nehmen. Mit der App Evernote Scannable hat das ein Ende! Sie verwandelt Ihr iPhone in einen Hochleistungsscanner. Und die Bedienung ist auch kinderleicht: - Mit dem ffnen der App wird die Kamera aktiviert.
- Halten Sie Ihr iPhone ber das einzuscannende Dokument. Ihr Smartphone erkennt die Umrisse des Dokuments automatisch!
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Evernote Scannable lsst Sie auch auf Geschftsreisen top organisiert und flexibel auftreten. Ihr Chef wird begeistert sein! Mehr Tipps zu ntzlichen Apps und essentiellen Programmen fr Ihr Bro erhalten Sie in unserem Ratgeber „Office 4.0: Die Office-Programme und -Anwendungen der Zukunft“. Sichern Sie ihn sich gratis zu Ihrer Ausgabe von „assistenz heute“ |
| Tatsache aber ist, dass Sie als qualifizierte Chef- Assistentin immer mehr zur Mitunternehmerin werden. Und: Je mehr Verantwortung Ihr Chef hat, umso hher sind die fachlichen Anforderungen an Sie. Die Frage ist nur: Wie knnen Sie bei diesen hohen Anforderungen in Ihrem Beruf als Assistentin oder Chef-Sekretrin auf Dauer „berleben“? Wer heute nicht am Ball bleibt, sprt das sptestens dann, wenn pltzlich der Chef wechselt und vom neuen Chef oder von der neuen Chefin Wissen vorausgesetzt wird, ber das Sie sich vielleicht nie Gedanken gemacht haben. Professionelle Weiterbildung wird fr Sie als Assistentin deshalb immer wichtiger. Aber auch hier haben sich die Zeiten gendert: Frher haben die Chefs ihre Assistentinnen und Sekretrinnen auf Fortbildungen, Schulungen oder 2-Tages-Seminare geschickt. Heute mssen Sie als erfolgreiche Assistentin selbst dafr sorgen, in Ihrem Beruf nicht stehen zu bleiben. Frher hat Ihr Chef Seminare und Fortbildungen bezahlt.
Heute mssen Sie oftmals selbst dafr aufkommen.
Frher hat der Chef bei Unwissen der Sekretrin noch ein Auge zugedrckt –
heute wird Wissen in allen Chef-Bereichen vorausgesetzt. Doch was bedeutet „Wissen“ fr Sie als Assistentin? Natrlich, BWL-Begriffe, Paragraphen oder Englisch- Vokabeln sind wichtig fr Sie - doch das Wissen darber allein bringt Sie noch lange nicht weiter. Wenn Sie schwierige Englisch-Vokabeln kennen, werden Sie noch lange keinen einzigen geschickten Satz damit formulieren knnen.
Wenn Sie Paragraphen kennen, werden Sie noch lange kein Kndigungs- oder Abmahnungsschreiben rechtssicher formulieren knnen.
Oder wenn Sie BWL-Begriffe kennen, werden Sie noch lange nicht mit Ihrem Chef ber Controlling oder Absatzmrkte fachsimpeln knnen.
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Gefragt ist deshalb nicht nur Ihr Fachwissen, sondern vor allem das „Gewusst-Wie“, das den entscheidenden Unterschied macht Wichtig in Ihrem Beruf ist, „WIE Sie etwas tun“, zum Beispiel: - WIE Sie mit einem Kollegen umgehen, der Ihnen die Zeit stiehlt ..., oder:
- WIE Sie mit Ihren Unterlagen so umgehen, dass Sie auf Anhieb alles fr sich und Ihren Chef wiederfinden ...,oder:
- WIE Sie mit Konflikten zwischen Mitarbeitern und Ihrem Chef - oder sogar zwischen Kollegen und Ihnen – so umgehen, dass es nicht zum Eklat kommt ..., oder:
- WIE Sie mit Gsten so geschickt umgehen, dass diese auf Anhieb begeistert sind ..., oder:
- WIE Sie reagieren, wenn ein Kollege Sie immer wieder fr nervige Sekretariatsarbeiten einspannen will, Sie aber gar nicht zustndig fr ihn sind ...
Dieses WIE macht in allen Bereichen Ihres Berufes den Unterschied aus!  Es ist dieses GEWUSST WIE, das Sie BERLEBEN lsst.
Und es ist dieses WIE, dass Sie weiterbringen wird. So weit, dass Sie mehr Verantwortung bernehmen und mehr weniger wichtige Aufgaben an andere delegieren knnen. Wenn Sie das WIE wissen, dann knnen Sie alles erreichen. Dann knnen Sie jede schwierige oder brenzlige Situation souvern meistern und locker „berleben“. Genau deshalb habe ich fr Sie einen „WIE- Trainingsbrief“ entwickelt, der Sie auf diese Situation bestens vorbereitet. Dieser Survival-Trainingsbrief kommt ganz einfach per Post zu Ihnen ins Bro und gibt Ihnen die besten „berlebens-Tipps“, damit Sie sich auf das Wesentliche in Ihrem Job konzentrieren knnen. „Assistenz heute“ - der neue Survival-Trainingsbrief fr die effiziente und erfolgreiche Assistentin Ich wei, dass Ihnen diese Lsung vielleicht zu einfach erscheinen wird - aber auf den 2. Blick ist es fr Sie eine absolut effiziente und wirklich umsetzbare Form, um an echte Insider-Informationen zu gelangen. Es handelt sich um nur 8 Seiten, die ich Ihnen regelmig zusenden werde. 8 Seiten, die Ihnen Tipps, Kniffe, Ratschlge und wenig bekannte Insider-Informationen verraten. 8 Seiten, auf denen es ausschlielich nur um das geht, was Sie den ganzen Tag im Bro und im Unternehmen machen. Und genau deshalb sind es 8 Seiten, die Sie weiterbringen werden! 8 Seiten, die Ihr Leben verndern knnen? Vielleicht. Und Sie knnen dieses Versprechen kostenlos nachprfen. Denn ich biete Ihnen an, die neueste Ausgabe meines Trainingsbriefs kostenlos anzufordern! Dieser Trainingsbrief ist eine Lsung fr Sie, durch die Sie in nur 20 Minuten im Monat Ihr Wissen und das GEWUSST WIE in ALLEN wichtigen Job-Bereichen auf den neuesten Stand bringen: Schreiben Sie sich heute noch in die Empfngerliste des Trainingsbriefs „Assistenz heute“ ein und Sie erhalten die nchste Ausgabe kostenlos! Auf nur 8 Seiten biete ich Ihnen jeden Monat aktuelle Informationen und aktuelles Assistentinnen-Wissen in komprimierter Form an. Sie erhalten zu den wichtigsten und aktuellen Themen nur das fr Sie Relevante. Kurz, prgnant und kompetent auf den Punkt gebracht. Warum ist dieses Survival-Training so erfolgreich? Wenn Sie bei dem Wort Training zusammenzucken und gleich an sportlichen Eifer, Tests und Lernkontrollen denken, kann ich Sie beruhigen. Durch die besondere Aufbereitung der GEWUSST-WIE und Know-how-Bausteine brauchen Sie weder Formulare oder Selbsttests ausfllen, noch mssen Sie irgendwelche Lernmethoden anwenden. Es handelt sich bei dem Trainingsbrief um auf 8 Seiten komprimierte Informationen, die Sie persnlich als Assistentin in Ihrem Beruf weiterbringen; um Know-how- Bausteine, die aufs Wesentliche komprimiert sind, sodass das menschliche Gehirn optimal in der Lage ist, das Gelesene und Erlernte in krzester Zeit aufzunehmen, dauerhaft abzuspeichern und sofort in die Praxis umzusetzen. In nur 20 Minuten Lesezeit haben Sie die wichtigsten GEWUSST-WIE-Bausteine und aktuellen Informationen zu den 7 Kern-Bereichen einer erfolgreichen Assistentin und Sekretrin aufgenommen. |
| | | Die 7 ERFOLGS-BAUSTEINE fr die effiziente Erfolgs- Assistentin: >Psychologisches Know-how: Sie brauchen Geschick im Umgang mit Mitarbeitern, Chefs, Kunden ... Sie brauchen Einfhlungsvermgen undDurchsetzungskraft und knnen innen- wie auenpolitisch die gemeinsame Linie mit Ihrem Chef vermitteln. Sie bernehmen Fhrungsaufgaben bei der Organisation des Bros oder der Leitung eines Projekts, sind aber eine ebenso gute Teamarbeiterin. In beiden Fllen knnen Sie geschickt kommunizieren, Konflikte lsen, sich einbringen und durchsetzen. Mit „Assistenz heute“ erhalten Sie kurze und prgnante Tipps, wie Sie in den unterschiedlichsten Situationen richtig reagieren - und wie Sie stets das Richtige sagen. Fr unzhlige Job-Situationen erhalten Sie ganz konkrete Formulierungsbeispiele. Hier sind einige Kommunikations-Tipps, die unsere Leser von „Assistenz heute“ erfahren haben: Konflikte gelassen lsen: Die besten uerungen und Formulierungen, wenn sich ein Konflikt oder ein Streitgesprch anbahnt. (mehr) Etikette: Vorsicht! Diese Worte sind mega-out. (mehr) Fhrungs-Fhigkeit: Kontrolle ist gut - Vertrauen ist besser? So delegieren Sie ohne Imageverlust. (mehr) Ziele erreichen: Frher Feierabend? Meinungen durchsetzen? So formulieren Sie geschickt, dass Ihr Gegenber nicht mehr „NEIN“ sagen kann. (mehr) und vieles mehr! > Kommunikations- und Sprach-Talent: „Assistenz heute“ gibt Ihnen immer wieder kleine Sprachbausteine und aktualisiert fr Sie veraltete Redewendungen. So steigern Sie Ihr gutes Sprachgefhl, Sie werden noch stilsicherer und prsentieren Ihr Unternehmen durch eindrucksvolle E-Mails und Briefe nach auen hin. Mit den zahlreichen Formulierungsvorschlgen fr floskelfreie Redewendungen formulieren Sie stets gewandt und kompetent, selbst wenn es sich um einen schwierigen Fall, wie eine Beschwerde oder Terminabsage, handelt. Hier einige Beispiele, welche Bausteine ich Leserinnen von „Assistenz heute“ gegeben habe: Schlusstze:Beenden Sie E-Mails und Briefe immer mit einer dieser konkreten Handlungsaufforderungen. (mehr) Floskeln: Das knnen Sie schreiben statt „anbei erhalten Sie“. (mehr) DIN 5008: Zeigen Sie Kompetenz, indem Sie alle regeln der DIN 5008 kennen und umsetzen. (mehr) Korrespondenz-Checklisten: Diese Punkte sollten Sie fr eine erfolgreiche Einladung bercksichtigen. (mehr)
und vieles mehr! | Mein 2. Sofort-Tipp fr Sie: Mein Office-4.0-Tipp fr Sie:
So organisieren Sie eine perfekte Skype-Konferenz.
Heutzutage bedeutet eine Konferenz nicht zwangslufig, dass alle Teilnehmer am selben Tisch sitzen. Videotelefonie durch Skype & Co. halten Einzug in immer mehr Bros. Dabei sind sie vielen Freud und Leid zugleich. Beherzigen Sie folgende Tipps, damit ihr Video-Konferenz ein voller Erfolg wird: - Verschicken Sie rechtzeitig alle relevanten Unterlagen an die Teilnehmenden. Dies erleichtert allen die Vorbereitung!
- Gerade wenn sich Kollegen nicht sehen, ist die Kommunikation umso wichtiger. Sorgen Sie fr regelmige Telefon- oder Skypetermine. Beachten Sie dabei auch die Zeitverschiebung.
- Sorgen Sie dafr, dass jemand die Besprechungen moderiert. Wenn mehrere Personen sprechen, ohne ihre Namen zu nennen oder anmoderiert zu werden, ist nicht klar, wer was gesagt hat.
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> Rechtschreib- und Grammatik-Wissen: Sie sind als Assistentin diejenige, die gefragt wird, ob sie nochmal schnell „drber lesen“ kann. Ihr Chef und Ihre Kollegen verlassen sich vllig auf Sie. Ihre Schreiben reprsentieren Ihren Chef und Ihr Unternehmen und mssen perfekt sein. „Assistenz heute“ liefert Ihnen die wichtigsten Rechtschreib- und Grammatik-Tipps und garantiert fehlerfreie Formulierungen und Mustervorlagen. Gro- und Kleinschreibung: Die wichtigsten Regelungen ganz schnell auf einen Blick. (mehr) Kommasetzung: Kommt da nicht ein Komma hin Hier erfahren Sie, wo es richtig ist. (mehr)
und vieles mehr! 
> Office-Management: Mit „Assistenz heute“ sind Sie auf dem besten Wege, mit gezielten Handgriffen und speziellen Organisationstechniken Ihr Bro, Ihre Dokumente, Ihre Termine und Unterlagen perfekt zu organisieren! |
| | | Mein 3. Sofort-Tipp fr Sie: Mein Office-4.0-Tipp fr Sie:
3 ntzliche Reise-Apps fr Ihre Dienstreise.
Reisen ohne Smartphone ist heutzutage fast undenkbar. Hier finden Sie 3 ntzliche Reise-Apps, die Sie beziehungsweise Ihren Chef bei Dienstreisen untersttzen. - Sicherreisen: Diese App vom Auswrtigen Amt verhilft Ihnen zu einem reibungslosen Aufenthalt im Ausland. Neben Tipps zur Reisevorbereitung enthlt sie Informationen zum Reiseland sowie Kontaktadressen fr den Notfall.
- Google Trips: Die App Google Trips versorgt Sie vor und whrend der Reise mit wertvollen Informationen rund um das Reiseziel.
- PackPoint: Die intelligente Packlisten-App sorgt dafr, dass alles im Koffer landet, was auf der Reise gebraucht wird. Nach Eingabe der Reisekriterien (Geschftsreise oder Urlaub, Aufenthaltsdauer, Aktivitten, Wetter am Zielort) stellt PackPoint eine praktische Packliste zusammen, die Sie direkt abhaken knnen.
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| Von Ablage-Techniken bis zu Selbst-Organisations- Methoden: „Assistenz heute“ zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Chef-Bro ganz einfach im Griff haben: Sammeltrick: Ein paar Handgriffe und Sie sparen sofort Zeit und schaffen mehr an einem Tag. (mehr) Eat-the-frog-Prinzip: Starten Sie den Tag mit dieser Methode und es geht Ihnen gleich alles leichter von der Hand. (mehr) Torten-Analyse: Ermitteln Sie Ihren Effizienz-Faktor − und steigern Sie ihn! (mehr) Perfektionismus ade: So verlieren Sie nicht den Blick fr das Wesentliche. (mehr)
und vieles mehr! > Top-Chef-Entlastung: Mit „Assistenz heute“ entdecken Sie neue Mglichkeiten, wie Sie die Informations-Flut im Chefbro in den Griff bekommen. Ihre Unterlagen, die Sie fr Ihren Chef erstellen, sind nicht mehr reine Informations-Bltter, sondern entscheidungsreife Vorlagen. Sie nutzen fr Ihre Zusammenarbeit mit dem Chef digitale Tools, mit denen Sie beide direkt Zugriff auf die Unterlagen haben. Und natrlich verwalten Sie sein Postfach effizient. Organisations-Tools: Die besten und neuesten Tools fr PC und Smartphone, mit denen Sie Ihren Chef noch besser entlasten. (mehr) Outlook: So sind die E-Mails fr Ihren Chef perfekt und bersichtlich vorsortiert. (mehr) Meetings mit dem Chef: So besprechen Sie sich effizient in nur 5 Minuten. (mehr)
und vieles mehr! > PC-Verstndnis: Perfekte Kenntnisse im Umgang mit dem Computer sind ein Muss. Mit dem Trainingsbrief „Assistenz heute“ geben wir Ihnen schnelle Hilfen und Tipps in der Rubrik „einfach digital“, wie Sie mit den gngigen Office-Tools wie Word, Outlook, Excel und PowerPoint effizienter werden und sich sogar Spezial- Wissen ber Datenbanken oder Grafik-Programme aneignen. Aber wir stellen Ihnen auch das „Tool des Monats“ vor. Sie erhalten Quick-Tipps und Tricks, um in Ihrem Job schneller und einfacher zum Ergebnis zu kommen. So lernen Sie auf einfachste Weise die Arbeit mit den wichtigsten Computer- Programmen und neuesten Office-Apps, ohne dass Sie dafr gleich ein ganzes Seminar besuchen oder an tagelangen Fortbildungsmanahmen teilnehmen mssen. Hier sind einige Tipps, die ich den Leserinnen von „Assistenz heute“ verraten habe:
Tool des Monats „OneNote“: So planen Sie ganz einfach Reisen fr Ihren Chef und teilen alle Unterlagen direkt mit ihm. ( mehr) Outlook: 1 Klick – und schon machen Sie aus einer E-Mail einen Termin. ( mehr) Excel: Tabellen besser lesen – mit dem Quick-Zoom. ( mehr) Meetings: Diese beiden Software-Programme machen Ihre Meetings effizienter und das Ergebnis transparenter. ( mehr)
und vieles mehr! |
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> Bereitschaft zur Weiterbildung: Dieser Baustein hrt sich zunchst selbstverstndlich an, wird aber von vielen Assistentinnen unterschtzt: Nur wer eigenstndig am Ausbau seiner Allgemeinbildung und Job-spezifischer Weiterbildung arbeitet, kann sich seinen Arbeitsplatz dauerhaft sichern und sich „unersetzlich“ machen. Wenn Sie heute Ihre erste „Survival-Trainingseinheit“ kostenlos anfordern, haben Sie schon einmal einen wesentlichen Beitrag fr Ihr persnliches Fortkommen geleistet. Sie haben damit den ersten Schritt getan, um an einer der effizientesten Formen der Fort- und Weiterbildung - speziell fr Assistentinnen und Sekretrinnen - teilzunehmen. „Assistenz heute“ hlt Sie fachlich stets up to date, vermittelt Ihnen wichtige GEWUSST-WIE-Bausteine und frdert Ihre sozialen Fhigkeiten. „Assistenz heute“ macht Sie fit in den 10 am meisten gefragtesten Eigenschaften, ber die eine erfolgreiche Assistentin verfgen sollte: - Teamorientierung
- Kommunikationsfhigkeit
- Organisationsfhigkeit
- Flexibilitt
- Mobilitt
- Emotionale Intelligenz
- Motivation
- Durchsetzungsvermgen
- Kreativitt
- Analytisches und logisches Denken
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Entdecken Sie zum Beispiel: *** Welche Gerichte Sie beim Geschftsessen mit den Fingern essen drfen. *** Wie Sie mit pessimistischen Mitarbeitern richtig umgehen. *** Wie Sie mit Mindmapping kreativer sind und schneller Ergebnisse erzielen. *** Was Sie tun sollten, wenn sich ein Kollege mit Lorbeeren schmckt, die eigentlich Ihnen zustehen. *** Wie Sie Kritik ben, ohne zu verletzen. *** Wie Sie sich mit „positiven Selbstgesprchen“ richtig motivieren. *** Wie Sie bei hitzigen Debatten „cool“ bleiben und bewundert werden. berleben und meistern Sie ab sofort Ihren Assistentinnen- Alltag deutlich einfacher – mit nur 20 Minuten im Monat! Jeden Tag jonglieren Sie unermdlich mit dem Computer, mit dem Telefon, mit dem Terminplaner, mit dem Chef, mit den Kollegen, mit Geschftspartnern. Und all das machen Sie stets mit einem Lcheln, oder Sie versuchen es zumindest. Wenn Sie sich aber schon immer gefragt haben, wie Sie sich die Dingevereinfachen knnen, dann sollten Sie „Assistenz heute“ heute noch kostenlos zum Test anfordern. „Assistenz heute“ wird Ihnen ein treuer Job-Begleiter sein, der Ihnen zur Seite steht und Ihren Horizont erweitert. Die 20 Minuten, die Sie fr die Lektre im Monat bentigen, werden Sie inspirieren und motivieren „Assistenz heute“ wird Ihnen helfen, aus vielen anstrengenden und schwierigen Job- Situationen den Stress und die Anspannung herauszunehmen. Weil Sie mehr Sicherheit in wichtigen Situationen haben und wissen, was richtig und was falsch ist: *** Sie werden Ihre Beziehungen zu Ihren Kollegen und zu Ihrem Chef verbessern und mehr Respekt auf beiden Seiten gewinnen. *** Sie werden Ihre Kommunikationsfhigkeiten, Ihre Sprachkenntnisse und Ihre Redegewandtheit strken. *** Sie werden sich sicherer auf jedem gesellschaftlichen Parkett bewegen und souverner auftreten, weil Sie sich mit modernen Umgangsformen auskennen. *** Sie verblffen immer wieder Ihren Chef mit Ihrer guten Allgemeinbildung und Ihren speziellen Fachkenntnissen auf den verschiedensten Gebieten. *** Sie werden Ihre Computerkenntnisse verbessern und mit Top-Tools Ihren Chef noch besser entlasten. | Mein 4. Sofort-Tipp fr Sie: So bewltigen Sie die E-Mail-Flut!
Sie kennen das sicher auch: Am Morgen starten Sie den Rechner, ffnen Ihr Outlook und ertrinken regelrecht in einer Flutwelle aus E-Mails. So behalten Sie den berblick: - Lesen Sie immer die aktuellste E-Mail zuerst! Wenn Sie eine ltere Mail zuerst lesen und beantworten, hat sich diese vielleicht ein paar E-Mails weiter schon erledigt.
- Entscheiden Sie, wenn Sie eine E-Mail geffnet und gelesen haben, sofort, was Sie damit machen werden. Schlieen Sie sie nicht wieder, um sie sich spter anzuschauen.
- Kurze E-Mails, zum Beispiel Terminbesttigungen, erledigen Sie sofort. Tragen Sie den Termin ein und lschen Sie die E-Mail dann aus Ihrem Posteingang.
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Und das alles werden Sie nach und nach erreichen. Ohne „Das-lernen-wir-alles-an- einem-Tag“-Seminare, sondern durch nur 8 Seiten intensive Lektre von komprimierten Trainingseinheiten in „Assistenz heute“. Mit nur 20 Minuten im Monat!
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Chefredakteurin von „assistenz heute“ und Expertin fr Office- Management PS: Individuelle Fragen beantworte ich Ihnen gerne in der Redaktionssprechstunde per E- Mail. Dieses Angebot ist ohne Risiko fr Sie und kostet Sie im Grunde genommen nur etwas, wenn Sie es nicht annehmen. Nmlich entgangenes Ansehen, entgangenen Respekt und entgangene Bewunderung. Deshalb: Antworten Sie am besten jetzt sofort und klicken Sie einfach hier! PPS: Denken Sie daran: Wenn „nur“ Wissen und Fachkompetenz ber Ihren Erfolg in Ihrem Beruf entscheiden wrden, dann knnte jeder, der ber solches Wissen verfgt, Sie ersetzen! Das entscheidende, um im heutigen hektischen Job- Alltag zu berleben, ist das „GEWUSST-WIE“. Und das erfahren Sie jetzt jeden Monat komprimiert auf nur 8 Seiten in meinem neuen Survival-Trainingsbrief fr Assistentinnen und Sekretrinnen: „Assistenz heute“. Fordern Sie jetzt hier Ihre Ausgabe an. Wenn Sie schnell antworten erhalten Sie Ihre 3 Geschenke - als Dankeschn fr Ihr Interesse. Sie haben nichts zu verlieren, aber so viel zu gewinnen - und es sind nur 20 Minuten „Trainingszeit“ im Monat fr Sie - die aber den entscheidenden Unterschied fr Sie ausmachen knnen! Impressum
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