Sie horten kein unnötiges Papier mehr. Die Ablage wird übersichtlicher. Und das ohne großen Aufwand! Denn im Spezialreport können Sie Dokument für Dokument und Unterlage für Unterlage nachlesen, was weg kann und was bleiben muss.
Und Ihr Chef? Er merkt, dass Sie die Ablage im Griff haben. Und vor allem die Gesetze kennen. Er kann sich getrost wichtigeren Dingen zuwenden.
Sie erhalten den Spezialreport als Dankeschön für Ihre Bereitschaft, den 8-seitigen Informationsdienst „assistenz heute“ kostenlos 30 Tage lang zu testen.
Sie werden mir recht geben, dass Ihr Tätigkeitsbereich nichts mehr mit den Aufgaben einer Assistentin oder Sekretärin von früher zu tun hat ... Um es auf den Punkt zu bringen: Ohne Sie läuft nichts! Denn mit dem, was Sie leisten, managen Sie nicht nur Ihren Chef, sondern das ganze Unternehmen! Ihre Aufgaben haben nichts mehr mit den Aufgaben der damaligen Assistentinnen oder Sekretärinnen zu tun: Chefentlastung war gestern.
Zweit-Chefin ist heute! Früher wurde Ihnen als Assistentin die Abmahnung an Mitarbeiter Schmid vom Chef diktiert oder an einen außerhäusigen Rechtsanwalt gegeben. Heutemüssen Sie diese Chef-Aufgabe übernehmen und selbst formulieren. Früher mussten Sie als Assistentin einer Projektgruppe Kaffee in den Konferenzraum bringen. Heute leiten Sie die Gruppe und koordinieren große Projekte. Früher konnten Sie einen EDV-Beauftragten bei der Erstellung von Serienbriefen um Hilfe bitten. Heute sind Sie allein mit Ihrem PC und man erwartet von Ihnen, dass Sie Word, Outlook, Excel und PowerPoint wie im Schlaf beherrschen und sogar eigene kleine Firmeninfos oder Broschüren „nett“ gestalten und verteilen. Früher haben Sie im Nebenzimmer mitbekommen, wie Ihr Kollege Bauer von Ihrem Chef hart kritisiert wurde. Heute führen Sie Kritikgespräche und müssen allerhand psychologisches Geschick im Umgang mit Kollegen, Chef und Geschäftspartnern vorweisen. Frühermussten Sie alle kleinen Büroarbeiten selbst erledigen. Heute delegieren auch Sie und müssen Management- und Führungsfähigkeiten im Umgang mit freien Mitarbeitern, Schreibbüros und anderen Dienstleistern unter Beweis stellen. 
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Natürlich müssen Sie für Ihre professionelle Assistentinnen-Position nicht alle Anforderungen gleichzeitig erfüllen. Tatsache aber ist, dass Sie als qualifizierte Chefassistentin immer mehr zur Mitunternehmerin werden. Und: Je mehr Verantwortung Ihr Chef hat, umso höher sind die fachlichen Anforderungen an Sie. Die Frage ist nur: Wie können Sie bei diesen hohen Anforderungen in Ihrem Beruf als Assistentin oder Chefsekretärin auf Dauer „überleben“? Wer heute nicht am Ball bleibt, spürt das spätestens dann, wenn plötzlich der Chef wechselt und vom neuen Chef oder von der neuen Chefin Wissen vorausgesetzt wird, über das Sie sich vielleicht nie Gedanken gemacht haben. Professionelle Weiterbildung wird für Sie als Assistentin deshalb immer wichtiger. Aber auch hier haben sich die Zeiten geändert: Früher haben die Chefs ihre Assistentinnen und Sekretärinnen auf Fortbildungen, Schulungen oder 2-Tages-Seminare geschickt. Heute müssen Sie als erfolgreiche Assistentin selbst dafür sorgen, in Ihrem Beruf nicht stehen zu bleiben. Früher hat Ihr Chef Seminare und Fortbildungen bezahlt. Heute müssen Sie oftmals selbst dafür aufkommen. Früher hat der Chef bei Unwissen der Sekretärin noch ein Auge zugedrückt - heute wird Wissen in allen Chef-Bereichen vorausgesetzt. Doch was bedeutet „Wissen“ für Sie als Assistentin? Natürlich, BWL-Begriffe, Paragraphen oder Englisch-Vokabeln sind wichtig für Sie - doch das Wissen darüber allein bringt Sie noch lange nicht weiter. Wenn Sie schwierige Englisch-Vokabeln kennen, werden Sie noch lange keinen einzigen geschickten Satz damit formulieren können.
Wenn Sie Paragraphen kennen, werden Sie noch lange kein Kündigungs- oder Abmahnungsschreiben rechtssicher formulieren können. Oder wenn Sie BWL-Begriffe kennen, werden Sie noch lange nicht mit Ihrem Chef über Controlling oder Absatzmärkte fachsimpeln können. Gefragt ist deshalb nicht nur Ihr Fachwissen, sondern vor allem das „Gewusst-Wie“, das den entscheidenden Unterschied macht. Wichtig in Ihrem Beruf ist, „WIE Sie etwas tun“, zum Beispiel: |
- WIE Sie mit einem Kollegen umgehen, der Ihnen die Zeit stiehlt ..., oder:
- WIE Sie mit Ihren Unterlagen so umgehen, dass Sie auf Anhieb alles für sich und Ihren Chef wiederfinden ..., oder:
- WIE Sie mit Konflikten zwischen Mitarbeitern und Ihrem Chef - oder sogar zwischen Kollegen und Ihnen - so umgehen, dass es nicht zum Eklat kommt ..., oder:
- WIE Sie mit Gästen so geschickt umgehen, dass diese auf Anhieb begeistert sind ..., oder:
- WIE Sie mit Ihrem Chef sprechen wenn Sie ein Gehaltsgespräch führen und Ihr Chef die üblichen Abwehrstrategien anbringt..., oder:
- WIE Sie reagieren, wenn ein Kollege Sie immer wieder für nervige Sekretariatarbeiten einspannen will, Sie aber gar nicht zuständig für ihn sind ...
Dieses WIE macht in allen Bereichen Ihres Berufes den Unterschied aus! Es ist dieses GEWUSST WIE, das Sie ÜBERLEBEN lässt. Und es ist dieses WIE, dass Sie weiterbringen wird. So weit, dass Sie mehr Verantwortung übernehmen und mehr weniger wichtige Aufgaben an andere delegieren können. Wenn Sie das WIE wissen, dann können Sie alles erreichen. Dann können Sie jede schwierige oder brenzlige Situation souverän meistern und locker „überleben“. Genau deshalb habe ich für Sie einen „WIE-Trainingsbrief“ entwickelt, der Sie auf diese Situation bestens vorbereitet.
Dieser Survival-Trainingsbrief kommt ganz einfach per Post zu Ihnen nach Haus oder ins Büro und gibt Ihnen die besten „Überlebens-Tipps“, damit Sie sich auf das Wesentliche in Ihrem Job konzentrieren können. | | |
„assistenz heute“ - der neue Survival-Trainingsbrief für die effiziente und erfolgreiche Assistentin Ich weiß, dass Ihnen diese Lösung vielleicht zu einfach erscheinen wird - aber auf den 2. Blick ist es für Sie eine absolut effiziente und wirklich umsetzbare Form, um an echte Insider-Informationen zu gelangen. Es handelt sich um nur 8 Seiten, die ich Ihnen im Monat zusenden werde. 8 Seiten, die Ihnen Tipps, Kniffe, Ratschläge und wenig bekannte Insider-Informationen verraten. 8 Seiten, auf denen es ausschließlich nur um das geht, was Sie den ganzen Tag im Büro und im Unternehmen machen. Und genau deshalb sind es 8 Seiten, die Sie weiterbringen werden! 8 Seiten, die Ihr Leben verändern können? Vielleicht. Und Sie können dieses Versprechen kostenlos nachprüfen. Denn ich biete Ihnen an, die neueste Ausgabe meines Trainingsbriefes kostenlos anzufordern! Dieser Trainingsbrief ist eine Lösung für Sie, durch die Sie in nur 20 Minuten im Monat Ihr Wissen und das GEWUSST WIE in ALLEN wichtigen Job-Bereichen auf den neuesten Stand bringen: Schreiben Sie sich heute noch in die Empfängerliste des Trainingsbriefs „assistenz heute“ ein und Sie erhalten die nächste Ausgabe kostenlos! Auf nur 8 Seiten biete ich Ihnen jeden Monat aktuelle Informationen und aktuelles Assistentinnen-Wissen in komprimierter Form an. Sie erhalten zu den wichtigsten und aktuellen Themen nur das für Sie Relevante. Kurz, prägnant und kompetent auf den Punkt gebracht. Warum ist dieses Assistentinnen-Training so erfolgreich? Wenn Sie bei dem Wort Training zusammenzucken und gleich an sportlichen Eifer, Tests und Lernkontrollen denken, kann ich Sie beruhigen. Durch die besondere Aufbereitung der GEWUSST-WIE und Know-how-Bausteine brauchen Sie weder Formulare oder Selbsttests ausfüllen, noch müssen Sie irgendwelche Lernmethoden anwenden. Es handelt sich bei dem Trainingsbrief um auf 8 Seiten komprimierte Informationen, die Sie persönlich als Assistentin in Ihrem Beruf weiterbringen; um Know-how-Bausteine, die aufs Wesentliche komprimiert sind, sodass das menschliche Gehirn optimal in der Lage ist, das Gelesene und Erlernte in kürzester Zeit aufzunehmen, dauerhaft abzuspeichern und sofort in die Praxis umzusetzen. In nur 20 Minuten Lesezeit haben Sie die wichtigsten GEWUSST-WIE-Bausteine und aktuellen Informationen zu den 7 Kern-Bereichen einer erfolgreichen Assistentin und Sekretärin aufgenommen. 
Die 7 ERFOLGS-BAUSTEINE
für die effiziente Erfolgs-Assistentin: Mit jeder Ausgabe von „assistenz heute“ erhalten Sie das Beste zu insgesamt 7 Wissens-Bausteinen. Diese 7 Wissensbausteine fördern Ihre wichtigsten Eigenschaften, die von Ihnen als Assistentin erwartet werden: > Psychologisches Talent: Sie brauchen Geschick im Umgang mit Mitarbeitern, Chefs, Kunden ... Sie brauchen Einfühlungsvermögen und Durchsetzungskraft und können innen- wie außenpolitisch die gemeinsame Linie mit Ihrem Chef vermitteln. Sie übernehmen Führungsaufgaben bei der Organisation des Büros oder der Leitung eines Projekts, sind aber eine ebenso gute Teamarbeiterin. In beiden Fällen können Sie geschickt kommunizieren, Konflikte lösen, sich einbringen und durchsetzen. Mit „assistenz heute“ erhalten Sie kurze und prägnante Tipps, wie Sie in den unterschiedlichsten Situationen richtig reagieren - und wie Sie stets das Richtige sagen. Für unzählige Job-Situationen erhalten Sie ganz konkrete Formulierungsbeispiele. Hier sind einige Kommunikations-Tipps, die unsere Leser von „assistenz heute“ erfahren haben: Konflikte gelassen lösen: Die besten Äußerungen und Formulierungen, wenn sich ein Konflikt oder ein Streitgespräch anbahnt. (mehr) Etikette: Vorsicht! Diese Worte sind mega-out. (mehr) Führungs-Fähigkeit: Kontrolle ist gut - Vertrauen ist besser? So delegieren Sie ohne Imageverlust. (mehr) Ziele erreichen:Früher Feierabend? Meinungen durchsetzen? So formulieren Sie geschickt, dass Ihr Gegenüber nicht mehr „NEIN“ sagen kann. (mehr) und vieles mehr! |
> Sprachkenntnisse: „assistenz heute“ gibt Ihnen immer wieder kleine Sprachbausteine und aktualisiert für Sie moderne Redewendungen. So steigern Sie Ihr gutes Sprachgefühl, Sie werden noch stilsicherer und wirken sehr kreativ im Umgang mit ausländischen Gästen oder Geschäftspartnern. Mit den zahlreichen Formulierungsvorschlägen für englische Redewendungen formulieren Sie stets gewandt und kompetent, selbst wenn Sie nicht auf den Anruf eines ausländischen Geschäftspartners vorbereitet sind. Hier einige Beispiele, welche Bausteine ich Leserinnen von „assistenz heute“ gegeben habe: Namen nicht verstanden: Was Sie sagen können, wenn Sie den Namen des Gesprächspartners nicht richtig verstanden haben. (mehr) Rückruf: Die richtige, englische Formulierung für: „Darf mein Chef Sie zurückrufen?” (mehr) Buchstabier-Alphabet:Zeigen Sie Kompetenz durch korrektes Buchstabieren nach der internationalen Regel! (mehr) Verbinden:Was Sie sagen können, wenn Sie das Gespräch nicht weiterverbinden können! (mehr) Sprachkurse: Welche Sprachkurse im Ausland Ihr Chef absetzen kann. (mehr) und vieles mehr! > Office-Management: Mit „assistenz heute“ sind Sie auf dem besten Wege, mit gezielten Handgriffen und speziellen Organisationstechniken Ihr Büro, Ihre Dokumente, Ihre Termine und Unterlagenperfekt zu organisieren! Von Ablage-Techniken bis zu Zeitmanagement: „assistenz heute“ zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Chef-Büro ganz einfach im Griff haben: Sammeltrick: Ein paar Handgriffe und Sie sparen sofort Zeit und schaffen mehr an einem Tag. (mehr) Work-Life-Balance: 11 Regeln, wie Sie es schaffen, ausgeglichen zu sein – sogar bei einem 10-Stunden-Job. (mehr) Torten-Analyse:Ermitteln Sie Ihren Effizienz-Faktor − und steigern Sie ihn! (mehr) Perfektionismus ade: So verlieren Sie nicht den Blick für das Wesentliche. (mehr) und vieles mehr! > Informations-Management: Mit „assistenz heute“ entdecken Sie neue Möglichkeiten, wie Sie die Informations-Flut im Chefbüro in den Griff bekommen. Ihre Unterlagen, die Sie für Ihren Chef erstellen, sind nicht mehr reine Informations-Blätter, sondern entscheidungsreife Vorlagen. Sie nutzen für Ihre Recherchen und Informations-Erstellung professionell das Internet und neueste Medien, um effizient und schnell zu Ihrem Ziel zu kommen: Internet-Adressen: Die besten Adressen für Ihre tägliche Recherche, für Reisevorbereitungen, die Sie für Ihren Chef treffen. (mehr) Kosten senken: So vergleichen Sie Angebote und sparen Ihrem Unternehmen viel Geld. (mehr) Einkaufs-Quellen: Einkaufsquellen im Internet und die besten Adressen für Sekretärinnen-Seminare. (mehr) und vieles mehr! > Übergreifendes Fachwissen: Manche Assistentin oder Sekretärin, die eine Abmahnung des Chefs an einen Kollegen tippen musste, wusste oftmals nicht, welche rechtlichen Konsequenzen so ein Schreiben überhaupt haben kann. Heute müssen Sie als Assistentin beurteilen können, ob eine Abmahnung rechtlich richtig ist, und diese dann so formulieren, dass sie vor Gericht auch gültig ist. Doch damit nicht genug. Sie sollten Bilanzen lesen können und sich mit Marketing ebenso gut wie ein Produktleiter auskennen. Nur so können Sie Ihren Chef optimal entlasten und eigenverantwortliche Projekte übernehmen. „assistenz heute“ hat sich auch hier darauf spezialisiert, Ihnen in knappster Form die wichtigsten Informationen zu geben, damit Sie alles richtig machen und Ihr Chef von Ihrem Fachwissen begeistert sein wird: Attest: Dürfen Sie ein Krankheits-Attest schon am ersten Krankheits-Tag verlangen, oder darf sich der Arbeitnehmer auf die gewöhnliche Frist von 3 Tagen berufen? (mehr) BWL-Wissen: „Time-to-Market“, „Profit-Center“ oder „USP“: Einfache Erklärungen für komplizierte Ausdrücke. So sind Sie in wenigen Minuten auf „Mitrede-Niveau“. (mehr) Zeugnis: Wie Sie Zeugnisse korrekt und erstklassig formulieren. (mehr) Kondolenz: 5 Grundsätze, die Sie bei Kondolenzbriefen beachten müssen. (mehr) und vieles mehr! > Technisches Verständnis: Perfekte Kenntnisse im Umgang mit dem Computer sind ein Muss. Mit dem Trainingsbrief „assistenz heute“ geben wir Ihnen schnelle Hilfen und Tipps, wie Sie mit den gängigen Office-Tools wie Word, Outlook, Excel und PowerPoint effizienter werden und sich sogar Spezial-Wissen über Datenbanken oder Grafik-Programme aneignen. |
Sie erhalten Quick-Tipps und Tricks, um in Ihrem Job schneller und einfacher zum Ergebnis zu kommen. So lernen Sie auf einfachste Weise die Arbeit mit den wichtigsten Computer-Programmen, ohne dass Sie dafür gleich ein ganzes Seminar besuchen oder an tagelangen Fortbildungsmaßnahmen teilnehmen müssen. Hier sind einige Tipps, die ich den Leserinnen von „assistenz heute“ verraten habe: Outlook: 1 Klick - und schon machen Sie aus einer E-Mail einen Termin. ( mehr) Word: So setzen Sie dynamische Trennzeichen in Word. ( mehr) Office: So haben Sie Ihre wichtigsten Dokumente sofort griffbereit. ( mehr) Power-Point: So richten Sie Bilder und Elemente exakt aus. ( mehr) Excel: So behalten Sie beim Kopieren von Formeln die Bezüge bei. ( mehr) und vieles mehr! > Bereitschaft zur Weiterbildung: Dieser Baustein hört sich zunächst selbstverständlich an, wird aber von vielen Assistentinnen unterschätzt: Nur wer eigenständig am Ausbau seiner Allgemeinbildung und Job-spezifischer Weiterbildung arbeitet, kann sich seinen Arbeitsplatz dauerhaft sichern und sich „unersetzlich“ machen. Wenn Sie heute Ihre erste „Trainingseinheit“ kostenlos anfordern, haben Sie schon einmal einen wesentlichen Beitrag für Ihr persönliches Fortkommen geleistet. Sie haben damit den ersten Schritt getan, um an einer der effizientesten Formen der Fort- und Weiterbildung - speziell für Assistentinnen und Sekretärinnen - teilzunehmen. „assistenz heute“ hält Sie fachlich stets up-to-date, vermittelt Ihnen wichtige GEWUSST-WIE-Bausteine und fördert Ihre sozialen Fähigkeiten. Gerade die von vielen Chefs so geforderten „soft skills“ werden durch die Lerneinheiten und Wissensbausteine in „assistenz heute“ gefördert. „assistenz heute“ macht Sie fit in den 10 am meisten gefragtesten Eigenschaften, über die eine erfolgreiche Assistentin verfügen sollte: - Teamorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Flexibilität
- Mobilität
- Emotionale Intelligenz
- Motivation
- Durchsetzungsvermögen
- Kreativität
- Analytisches und logisches Denken
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Entdecken Sie zum Beispiel: *** Welche Gerichte Sie beim Geschäftsessen mit den Fingern essen dürfen. *** Wie Sie mit pessimistischen Mitarbeitern richtig umgehen. *** Wie Sie mit Mindmapping kreativer sind und schneller Ergebnisse erzielen. *** Was Sie tun sollten, wenn sich ein Kollege mit Lorbeeren schmückt, die eigentlich Ihnen zustehen. *** Wie Sie Kritik üben, ohne zu verletzen. *** Wie Sie sich mit „positiven Selbstgesprächen“ richtig motivieren. *** Wie Sie bei hitzigen Debatten „cool“ bleiben und bewundert werden. Überleben und meistern Sie ab sofort Ihren Assistentinnen-Alltag deutlich einfacher - mit nur 20 Minuten im Monat! Jeden Tag jonglieren Sie unermüdlich mit dem Computer, mit dem Telefon, mit dem Terminplaner, mit dem Chef, mit den Kollegen, mit Geschäftspartnern. Und all das machen Sie stets mit einem Lächeln, oder Sie versuchen es zumindest. Wenn Sie sich aber schon immer gefragt haben, wie Sie sich die Dinge vereinfachen können, dann sollten Sie „assistenz heute“ heute noch kostenlos zum Test anfordern. „assistenz heute“ wird Ihnen ein treuer Job-Begleiter sein, der Ihnen zur Seite steht und Ihren Horizont erweitert.
Die 20 Minuten, die Sie für die Lektüre bzw. für die Trainingseinheiten im Monat benötigen, werden Sie inspirieren und motivieren. „assistenz heute“ wird Ihnen helfen, aus vielen anstrengenden und schwierigen Job-Situationen den Stress und die Anspannung herauszunehmen. Weil Sie mehr Sicherheit in wichtigen Situationen haben und wissen, was richtig und was falsch ist: *** Sie werden Ihre Beziehungen zu Ihren Kollegen und zu Ihrem Chef verbessern und mehr Respekt auf beiden Seiten gewinnen *** Sie werden Ihre Kommunikationsfähigkeiten, Ihre Sprachkenntnisse und Ihre Redegewandtheit stärken *** Sie werden sich sicherer auf jedem gesellschaftlichen Parkett bewegen und souveräner auftreten, weil Sie sich mit modernen Umgangsformen auskennen *** Sie verblüffen immer wieder Ihren Chef mit Ihrer guten Allgemeinbildung und Ihren speziellen Fachkenntnissen auf den verschiedensten Gebieten *** Sie werden Ihre Computerkenntnisse verbessern und schneller zu Recherche-Ergebnissen gelangen Und das alles werden Sie nach und nach erreichen. Ohne „Das-lernen-wir-alles-an-einem-Tag“-Seminare, sondern durch nur 8 Seiten intensive Lektüre von komprimierten Trainingseinheiten in „assistenz heute“. Mit nur 20 Minuten im Monat! |
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Dunja Schenk
Chefredakteurin
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