“De administratieve last bij inkoopafdelingen is erg groot. Er komen allerlei formulieren en ongestructureerde data binnen en inkopers zijn de hele dag bezig om hierop te reageren. 50 tot 60 procent van het werk bestaat uit administratie, zo’n 30 procent uit controlewerkzaamheden en dan blijft er bijna geen tijd meer over voor innovatie. Inkopers kunnen hierdoor weinig échte waarde toevoegen aan de organisatie”, vertelt Gerard Nijboer, productmanager bij AFAS software.
“Inkopers zouden dit operationele proces helemaal kunnen automatiseren, waardoor zij zich veel meer kunnen richten op tactisch en strategisch inkopen, en daardoor ook meer waarde kunnen creëren”, vervolgt Nijboer. “Je verspreidt als het ware de administratieve lasten door de organisatie, door iedereen toegang te geven tot de catalogus van leveranciers, die inkoop heeft opgesteld.”
