In het kader van Covid-19 geeft Optimasi prioriteit aan Teams-implementatieprojecten voor bedrijven en organisaties die nood hebben aan een complete kant-en-klare thuiswerk oplossing.
De overheid vraagt bedrijven om hun medewerkers thuiswerk aan te bieden ( indien mogelijk ) om de verspreiding van het virus zoveel mogelijk te beperken.
Optimasi koos de Microsoft Teams-oplossing als het beste platform voor een kant-en-klare oplossing voor thuiswerken en samenwerken. Teams is een eenvoudige en snelle oplossing om op te zetten. Het budget voor implementatie is zeer beperkt en Microsoft biedt in het kader van de Covid 19 gratis licenties aan voor een periode van 6 maanden.
Waarom is Teams de ideale oplossing?
Zeer eenvoudig en snel te implementeren, Microsoft Teams integreert perfect in het bestaande informatiesysteem van een organisatie en het platform wordt ondersteund op Windows, Mac, iOS en Android. In slechts een paar dagen hebben alle werknemers een volledig veilige en zeer gebruiksvriendelijke werktool.
De Teams-oplossing is zeer compleet en past bij al uw teams. Het staat toe:
- Opslag en uitwisseling van bestanden op een gestructureerde manier, per onderwerp, per team, ...
- Samenwerking met meerdere in hetzelfde document
- Videoconferentie voor enkele tientallen mensen met de mogelijkheid van
- Het presenteren van dia's of een ander document aan de verbonden mensen
- Fe videoconferentie op te nemen voor degenen die afwezig zijn
- Geïntegreerde aantekening te maken voor het vergaderverslag
- Instant messaging (chat) live of gestructureerd per onderwerp
- Opzoekingen
- Taakplanning
- En nog veel meer functies...
Al deze functies zijn beschikbaar waar u ook bent, op elk type hardware (pc, Mac, smartphone, tablet) en in een hyper beveiligde omgeving.
Hoe kan Optimasi u ondersteunen?Optimasi biedt een totale ondersteuning, zodat elk bedrijf binnen enkele dagen een complete telewerkoplossing voor zijn medewerkers heeft.
Creatie en / of configuratie van de Office 365-tenant (op basis van gratis licenties)
Configuratie van Teams / SharePoint (beveiliging, regel, rechten, creatie van teams)
Beveiligingsverbetering (multi-factor authenticatie)
Verstrekking van een handleiding voor gebruikers inclusief installatie op smartphone of tablet
Implementatie en ondersteuning gebeurt op afstand, zonder de operationele werking van uw bedrijf te verstoren.
