Mit Business Englisch und BWL-Know-how zur erfolgreichen Management-Assistentin - in nur 6 Monaten im Fernkurs

14 days ago


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So what can English do for you?


Mastering English can make you an active part of global business:



It adds to your value;
it opens up new worlds of information and
it puts you in a favourable professional position no matter how uncertain the employment market may become.

Being able to communicate in English can make you eligible for job positions which were once out of your reach. Prospective employers will view your English ability as an asset to their department and you may find yourself given greater responsibilities. Perhaps you will become more involved in organisation, scheduling and dealing with international guests. Indeed, if your knowledge of the language becomes advanced, you may find doors opening for you unexpectedly because the beauty of English is that you will understand global news; financial reports and industry trends faster than colleagues who have yet to master the language.


In fact, whatever your job profile, combining it with fluency in English could help boost your career and make you a consultant in that field. One thing is clear: English will multiply the force of your talents!



Dear (future) international executive assistant,


How long has it been since you had to learn something new? When did you last read up on a topic, acquire knowledge and use it in practice? The longer it has been, the greater your respect for this task will be and some of you might even doubt you are up to this challenge.


The good news: You can throw these concerns and worries overboard right now. No matter how much time has passed since you left school, no matter how old you are or how great your fear might be learning can be learned! Indeed, with the right strategies, concentration exercises and learning techniques you can quickly memorise even complicated content and retain it long-term. So let's give it a try!


We prepared this special issue of the distance learning course International Executive Assistant (IHK-certificate) to give you the chance to get used to "learning" again. We hope that you find this special issue informative and useful for your working life. May it be your first step towards a career as an international executive assistant.



Best regards!


Yours sincerely



Lisa Pautsch
Project Management OFFICE Seminare


 



P.S.: Wollen auch Sie Ihr Englisch verbessern? Ihre Karrierechancen vergrern? Auch vor internationalen Kunden selbstsicher auftreten? Dann testen Sie unseren IHK-zertifizierten Fernkurs International Executive Assistant 30 Tage kostenlos und risikofrei. Als Willkommensgeschenk erhalten Sie den Sonderreport "International Business Communication 101" mit Ihrem Startpaket. Jetzt anmelden.



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Ihre 10 Lektionen im berblick


1

Basics: Your path to becoming an International Executive Assistant


Achieving success with the right learning techniques
Exercises to help you increase your power of concentration
The most important learning methods
Introduction to the individual units
2

Business communication


Handling international phone calls
How to deal with difficult phone calls
How to be assertive and remain polite
Organising travel and accommodation
Planning conferences, meetings and business entertainment
Checking for information
Interrupting and dealing with interruptions
Agreeing and disagreeing
Making an appointment
Getting through to the right department
How to answer the phone for someone else
Dealing with international visitors
3

Business correspondence


Apply best practice in writing business letters, memos and emails
How formal (or informal) your email English should be
How to start and finish an email
How to give news, information, and help
How to be direct, brief and professional
Answering an inquiry
Giving good and bad news
Making, confirming and changing appointments
Apologising, giving excuses, thank you letters
Accepting an invitation to a private function
4

Marketing know-how


The basic elements of the marketing mix
Your role as an executive assistant in the marketing department
The most important marketing instruments
Corporate identity and corporate design
Creating advertising media and advertising letters
Public relations management
5

Leading and delegating


Leading without supervisory function
Basics of delegating
How to deal with difficult colleagues and customers
How to deal with different kind of supervisors: dos and donts
Working with the virtual supervisor
Personal development and assertiveness
6

Intercultural Competences


Working in multicultural teams
Nobility, Politics & Co.: Handling business etiquettes
The perfect business outfit
Welcoming international visitors, looking after visitors and the protocol of gift giving
International Knigge
Cross cultural business etiquette for personal assistants
7

Collective agreements: Labour law


Basics of German labour law
Choosing the right job candidate
Most important elements of the labour agreement
Part time and temporary employment
Maternity protection and parental leave
How to handle personnel files and documentation
Resignation: ways to end labour contracts
References
8

Project management


Basic elements of a business project
Project definition DIN 69901
How to plan and organise projects
How to realise and complete projects successfully
Project documentation and final report
9

Economics and controlling


Introduction to business administration
Understanding economic key indicators: profitability, productivity, liquidity, cash flow, EBIT, profit margin etc.
Financial reporting
Management accounting: cost calculations
Controlling
10

Presentations


Basic elements of PowerPoint presentations
Power phrases for successful presentations
How to keep your audience awake
How to structure your presentation - checklist
Multimedia: sound & videos
Checklist and expert tips for presentations
How to prepare your companys trade fair presence
Hier anmelden und als internationale Assistentin voll durchstarten!
Vorteile fr Ihre Karriere
Vorteile fr Ihre/-n Chef/-in
flexible Zeiteinteilung: Sie lernen berufsbegleitend. Das heit: wann Sie wollen und wo Sie wollen - ganz in Ihrem Tempo und ohne Prfungsstress.
qualifizierende Weiterbildung: Sie haben die Option auf gleich zwei renommierte Zertifikate des IHK-Bildungszentrum Cottbus: Internationale Management-Assistentin und International Executive Assistant
praxisbezogene Inhalte: Sie lernen ergebnisorientiert und erhalten fundiertes Business English in den Kategorien reading, writing, listening und speaking.
unentbehrliches Know-how: Sie legen den Grundstein fr professionelles internationales Office Management im Unternehmen.
internationaler Expertenstatus: Sie vereinen souvernes Business English mit professioneller Organisation, Koordination und Korrespondenz nach aktuellen internationalen Business-Knigge Standards.
Entlastung zu 100 % und darber hinaus: Sie gehen neue Herausforderungen souvern an und bernehmen selbst Managementaufgaben.
Sofort sichtbare Erfolge: Learning by doing. Sie setzen Ihr Wissen von der 1. Lektion an in die Praxis um.
Kein Personalausfall: Eine Freistellung ist nicht ntig. Somit entfallen monetre wie zeitliche Kosten.
Ihr Unternehmen spart bares Geld: Die Kurskosten sind als Werbungskosten von der Steuer absetzbar. Und: Weiterbildungen sind gnstiger als Gehaltserhhungen.
Verstndliches Fachwissen fr Ihr Unternehmen: Sie sichern sich ein zuverlssiges und nachhaltiges Nachschlagewerk
Gestrkte Motivation, Loyalitt und Effizienz: Weiterbildungen frdern die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Ergo: weniger Krankmeldungen im Jahr und eine strkere Arbeitgeberbindung
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Ihre Zertifizierung
fundiertes, praxisnahes, internationales Office Management-Fachwissen: von zielorientierter Kommunikation und moderner Korrespondenz, ber die Grundlagen des Marketings und des Projektmanagements, bis hin zum erfolgreichen Prsentieren und Delegieren?
Englisch als Geschftssprache Nr.1 erfolgreich im internationalen Business anwenden?
die Geschftsleitung kompetent untersttzen in puncto Arbeitsablufe und Bro-Organisation?
eine anerkannte und geschtzte Anlaufstelle und eine sachkompetente Ansprechpartnerin national, wie international sein?

Nach Versand der letzten Lektion erhalten Sie Ihr qualifiziertes Teilnahme-Zertifikat von OFFICE Seminare.


Wenn Sie alle Lektionen durchgearbeitet haben, sind Sie bestens vorbereitet, um sich zu der freiwilligen und extern durchgefhrten Zertifikatsprfung des IHK-Bildungszentrums am Standort Leipzig anzumelden.


Mit erfolgreichem Abschluss der Prfung, erhalten Sie das Zertifikat:


International Executive Assistant


Die Methode
So helfen wir Ihnen beim Lernen
Sie lernen Lektion fr Lektion - in lerngerechten Einheiten. Zudem steht Ihnen noch mehr Wissen online zur Verfgung.
Ergnzend erhalten Sie Lernkontrollfragen mit Musterlsungen zur direkten selbststndigen Nacharbeit der einzelnen Lektionen.
Sie setzen Ihre Lernschwerpunkte auf Ihre persnlichen Interessen und Ziele.
Durch praxisorientierte Inhalte knnen Sie Ihr Wissen sofort anwenden und somit Chef und Team noch effizienter entlasten.
Sie erhalten ein Startpaket mit Ordner und den ersten beiden Lektionen sowie den Online-Zugang zu den PDF-Versionen und ntzlichen Zusatzmaterialien.
Monatlich folgen die weiteren Lektionen nach Themenschwerpunkten aufbereitet, nach nur 6 Monaten erhalten Sie Ihre OFFICE Seminare Bescheinigung ber die erfolgreiche Teilnahme.
Wir untersttzen Ihren Lernfortschritt und Ihre Lernmotivation mit Aufgaben, Beispielen & bungen mit Selbstkontrolle.
Mit der lerngerechten Aufbereitung erhalten Sie das relevante Wissen komprimiert und didaktisch optimal aufbereitet fr Ihren grtmglichen Lernerfolg

Das sagen erfolgreiche Teilnehmerinnen


Sarah Rogen, Assistentin der Geschftsfhrung Der Fernkurs war vor allem hilfreich, um meine Englischkenntnisse auszubauen und zu verbessern. Die thematisch sortierten Vokabellisten, die ich mir runterladen konnte, sind super Spickzettel frs Bro. Frher hatte ich immer etwas Angst vor englischen Telefonaten oder war unsicher, wenn ich eine E-Mail an englischsprachige Kunden verfassen musste. Jetzt fhle ich mich viel bestrkter in solchen Dingen.
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Nchster Starttermin: Jederzeit - Starten Sie zu Ihrem Wunschtermin!

Ihre 30-tgige Testphase beginnt mit der Bestellung - sollten wir innerhalb der 30 Tage keine Nachricht per E-Mail, Telefon oder Post von Ihnen erhalten haben, geht der Fernkurs ganz regulr fr Sie weiter. Sie erhalten dann monatlich Ihre weiteren Lektionen und sind innerhalb von 6 Monaten fertig und bereit fr die Prfung. Als gratis Willkommensgeschenk erhalten Sie den Sonderreport "International Business Communication 101" mit Ihrem Startpaket zugesendet.


Ihre Investition


1.699 zzgl. 19 % MwSt. (10 Lektionen verteilt auf 6 Monate, inkl. Sonderausgabe, Zugang zum Online-Trainingscenter und allen mit dem Kurs direkt verbundenen Lernmaterialien). Sie erhalten nach dem Startpaket mit jeder weiteren Lieferung eine Teilrechnung und bezahlen damit einfach in 5 zinslosen Teilbetrgen zu je 339,80 zzgl. 19 % Mwst. Fr die externe Zertifkatsprfung fallen zustzliche Gebhren in Hhe von 320 zzgl. 19% Mwst an.


Voraussetzungen


Der Kurs ist speziell auf aktive und zuknftige Chef-Sekretrinnen, Assistentinnen und Brofachangestellte zugeschnitten, die im internationalen Umfeld ttig sind.


Es sollten mindestens vertiefte Schulkenntnisse in Englisch vorliegen, am besten erste Erfahrung mit (Wirtschafts-) Englisch im Beruf.


Zum externen Zertifikatstest beim IHK-Bildungszentrum Cottbus am Standort Leipzig kann zugelassen werden, wer den Besuch des Fernkurses und eine mindestens zweijhrige einschlgige Berufspraxis nachweist.


Als Teilnehmer bentigen Sie einen PC mit Internetzugang.


Zertifikatsprfung


Das Grundlagenwissen erarbeiten Sie sich anhand der gedruckten Kursunterlagen. Um das Zertifikat der IHK zu erhalten, mssen Sie extern bei dem IHK-Bildungszentrum Cottbus am Standort Leipzig einen schriftlichen Zertifikatstest ablegen. Dieser erfolgt mit Hilfe der internetgesttzten Prfungsplattform CEMES und setzt sich zusammen aus Multiple Choice Fragen und offenen Frage. Fr Nach erfolgreicher Prfung erhalten Sie das Zertifikat: International Executive Assistant (Internationale Management-Assistentin). Den exakten Prfungstermin erfahren Sie in Ihrem Startpaket!


Ja, ich werde zur Expertin und mchte den Fernkurs heute noch testen
 

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