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So what can English do for you?


Mastering English can make you an active part of global business:

Prmie

Being able to communicate in English can make you eligible for job positions which were once out of your reach. Prospective employers will view your English ability as an asset to their department and you may find yourself given greater responsibilities. Perhaps you will become more involved in organisation, scheduling and dealing with international guests. Indeed, if your knowledge of the language becomes advanced, you may find doors opening for you unexpectedly because the beauty of English is that you will understand global news; financial reports and industry trends faster than colleagues who have yet to master the language.

In fact, whatever your job profile, combining it with fluency in English could help boost your career and make you a consultant in that field. One thing is clear: English will multiply the force of your talents!

Dear (future) international executive assistant,

How long has it been since you had to learn something new? When did you last read up on a topic, acquire knowledge and use it in practice? The longer it has been, the greater your respect for this task will be and some of you might even doubt you are up to this challenge.

The good news: You can throw these concerns and worries overboard right now. No matter how much time has passed since you left school, no matter how old you are or how great your fear might be learning can be learned! Indeed, with the right strategies, concentration exercises and learning techniques you can quickly memorise even complicated content and retain it long-term. So let's give it a try!

We prepared this special issue of the distance learning course International Executive Assistant (IHK-certificate) to give you the chance to get used to "learning" again. We hope that you find this special issue informative and useful for your working life. May it be your first step towards a career as an international executive assistant.

Produktmanagerin OFFICE Seminare Lisa Pautsch

Best regards!

Yours sincerely

Produktmanagerin OFFICE Seminare Lisa Pautsch
Lisa Pautsch
Project Management OFFICE Seminare

 

P.S.: Wollen auch Sie Ihr Englisch verbessern? Ihre Karrierechancen vergrern? Auch vor internationalen Kunden selbstsicher auftreten? Dann testen Sie unseren IHK-zertifizierten Fernkurs International Executive Assistant 30 Tage kostenlos und risikofrei. Als Willkommensgeschenk erhalten Sie den Sonderreport "International Business Communication 101" mit Ihrem Startpaket. Jetzt anmelden.

OFFICE Seminare Fernkurs Internationale Management Assistentin



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Ihre 10 Lektionen im berblick


1

Basics: Your path to becoming an International Executive Assistant

  • Achieving success with the right learning techniques
  • Exercises to help you increase your power of concentration
  • The most important learning methods
  • Introduction to the individual units

2

Business communication

  • Handling international phone calls
  • How to deal with difficult phone calls
  • How to be assertive and remain polite
  • Organising travel and accommodation
  • Planning conferences, meetings and business entertainment
  • Checking for information
  • Interrupting and dealing with interruptions
  • Agreeing and disagreeing
  • Making an appointment
  • Getting through to the right department
  • How to answer the phone for someone else
  • Dealing with international visitors
3

Business correspondence

  • Apply best practice in writing business letters, memos and emails
  • How formal (or informal) your email English should be
  • How to start and finish an email
  • How to give news, information, and help
  • How to be direct, brief and professional
  • Answering an inquiry
  • Giving good and bad news
  • Making, confirming and changing appointments
  • Apologising, giving excuses, thank you letters
  • Accepting an invitation to a private function

4

Marketing know-how

  • The basic elements of the marketing mix
  • Your role as an executive assistant in the marketing department
  • The most important marketing instruments
  • Corporate identity and corporate design
  • Creating advertising media and advertising letters
  • Public relations management
5

Leading and delegating

  • Leading without supervisory function
  • Basics of delegating
  • How to deal with difficult colleagues and customers
  • How to deal with different kind of supervisors: dos and donts
  • Working with the virtual supervisor
  • Personal development and assertiveness

6

Intercultural Competences

  • Working in multicultural teams
  • Nobility, Politics & Co.: Handling business etiquettes
  • The perfect business outfit
  • Welcoming international visitors, looking after visitors and the protocol of gift giving
  • International Knigge
  • Cross cultural business etiquette for personal assistants
7

Collective agreements: Labour law

  • Basics of German labour law
  • Choosing the right job candidate
  • Most important elements of the labour agreement
  • Part time and temporary employment
  • Maternity protection and parental leave
  • How to handle personnel files and documentation
  • Resignation: ways to end labour contracts
  • References

8

Project management

  • Basic elements of a business project
  • Project definition DIN 69901
  • How to plan and organise projects
  • How to realise and complete projects successfully
  • Project documentation and final report
9

Economics and controlling

  • Introduction to business administration
  • Understanding economic key indicators: profitability, productivity, liquidity, cash flow, EBIT, profit margin etc.
  • Financial reporting
  • Management accounting: cost calculations
  • Controlling

10

Presentations

  • Basic elements of PowerPoint presentations
  • Power phrases for successful presentations
  • How to keep your audience awake
  • How to structure your presentation - checklist
  • Multimedia: sound & videos
  • Checklist and expert tips for presentations
  • How to prepare your companys trade fair presence


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Vorteile fr Ihre Karriere
Vorteile fr Ihre/-n Chef/-in

  • flexible Zeiteinteilung: Sie lernen berufsbegleitend. Das heit: wann Sie wollen und wo Sie wollen - ganz in Ihrem Tempo und ohne Prfungsstress.
  • qualifizierende Weiterbildung: Sie haben die Option auf gleich zwei renommierte Zertifikate des IHK-Bildungszentrum Cottbus: Internationale Management-Assistentin und International Executive Assistant
  • praxisbezogene Inhalte: Sie lernen ergebnisorientiert und erhalten fundiertes Business English in den Kategorien reading, writing, listening und speaking.
  • unentbehrliches Know-how: Sie legen den Grundstein fr professionelles internationales Office Management im Unternehmen.
  • internationaler Expertenstatus: Sie vereinen souvernes Business English mit professioneller Organisation, Koordination und Korrespondenz nach aktuellen internationalen Business-Knigge Standards.

  • Entlastung zu 100 % und darber hinaus: Sie gehen neue Herausforderungen souvern an und bernehmen selbst Managementaufgaben.
  • Sofort sichtbare Erfolge: Learning by doing. Sie setzen Ihr Wissen von der 1. Lektion an in die Praxis um.
  • Kein Personalausfall: Eine Freistellung ist nicht ntig. Somit entfallen monetre wie zeitliche Kosten.
  • Ihr Unternehmen spart bares Geld: Die Kurskosten sind als Werbungskosten von der Steuer absetzbar. Und: Weiterbildungen sind gnstiger als Gehaltserhhungen.
  • Verstndliches Fachwissen fr Ihr Unternehmen: Sie sichern sich ein zuverlssiges und nachhaltiges Nachschlagewerk
  • Gestrkte Motivation, Loyalitt und Effizienz: Weiterbildungen frdern die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Ergo: weniger Krankmeldungen im Jahr und eine strkere Arbeitgeberbindung


Heute noch anmelden und 30 Tage kostenlos testen


Sie wollen
Ihre Zertifizierung

Sie wollen
Ihre Zertifizierung

  • fundiertes, praxisnahes, internationales Office Management-Fachwissen: von zielorientierter Kommunikation und moderner Korrespondenz, ber die Grundlagen des Marketings und des Projektmanagements, bis hin zum erfolgreichen Prsentieren und Delegieren?
  • Englisch als Geschftssprache Nr.1 erfolgreich im internationalen Business anwenden?
  • die Geschftsleitung kompetent untersttzen in puncto Arbeitsablufe und Bro-Organisation?
  • eine anerkannte und geschtzte Anlaufstelle und eine sachkompetente Ansprechpartnerin national, wie international sein?

Nach Versand der letzten Lektion erhalten Sie Ihr qualifiziertes Teilnahme-Zertifikat von OFFICE Seminare.

Wenn Sie alle Lektionen durchgearbeitet haben, sind Sie bestens vorbereitet, um sich zu der freiwilligen und extern durchgefhrten Zertifikatsprfung des IHK-Bildungszentrums am Standort Leipzig anzumelden.

Mit erfolgreichem Abschluss der Prfung, erhalten Sie das Zertifikat:

International Executive Assistant

International Executive Assistenat_Muster-Zertifikat

Logo IHK-Bildungszentrum Cottbus




Die Methode
So helfen wir Ihnen beim Lernen

Die Methode
So helfen wir Ihnen beim Lernen

  • Sie lernen Lektion fr Lektion - in lerngerechten Einheiten. Zudem steht Ihnen noch mehr Wissen online zur Verfgung.
  • Ergnzend erhalten Sie Lernkontrollfragen mit Musterlsungen zur direkten selbststndigen Nacharbeit der einzelnen Lektionen.
  • Sie setzen Ihre Lernschwerpunkte auf Ihre persnlichen Interessen und Ziele.
  • Durch praxisorientierte Inhalte knnen Sie Ihr Wissen sofort anwenden und somit Chef und Team noch effizienter entlasten.

  • Sie erhalten ein Startpaket mit Ordner und den ersten beiden Lektionen sowie den Online-Zugang zu den PDF-Versionen und ntzlichen Zusatzmaterialien.
  • Monatlich folgen die weiteren Lektionen nach Themenschwerpunkten aufbereitet, nach nur 6 Monaten erhalten Sie Ihre OFFICE Seminare Bescheinigung ber die erfolgreiche Teilnahme.
  • Wir untersttzen Ihren Lernfortschritt und Ihre Lernmotivation mit Aufgaben, Beispielen & bungen mit Selbstkontrolle.
  • Mit der lerngerechten Aufbereitung erhalten Sie das relevante Wissen komprimiert und didaktisch optimal aufbereitet fr Ihren grtmglichen Lernerfolg



Das sagen erfolgreiche Teilnehmerinnen

Sarah Rogen, Assistentin der Geschftsfhrung
Der Fernkurs war vor allem hilfreich, um meine Englischkenntnisse auszubauen und zu verbessern. Die thematisch sortierten Vokabellisten, die ich mir runterladen konnte, sind super Spickzettel frs Bro. Frher hatte ich immer etwas Angst vor englischen Telefonaten oder war unsicher, wenn ich eine E-Mail an englischsprachige Kunden verfassen musste. Jetzt fhle ich mich viel bestrkter in solchen Dingen.

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Nchster Starttermin: Jederzeit - Starten Sie zu Ihrem Wunschtermin!

Ihre 30-tgige Testphase beginnt mit der Bestellung - sollten wir innerhalb der 30 Tage keine Nachricht per E-Mail, Telefon oder Post von Ihnen erhalten haben, geht der Fernkurs ganz regulr fr Sie weiter. Sie erhalten dann monatlich Ihre weiteren Lektionen und sind innerhalb von 6 Monaten fertig und bereit fr die Prfung. Als gratis Willkommensgeschenk erhalten Sie den Sonderreport "International Business Communication 101" mit Ihrem Startpaket zugesendet.


Ihre Investition

1.699 zzgl. 19 % MwSt. (10 Lektionen verteilt auf 6 Monate, inkl. Sonderausgabe, Zugang zum Online-Trainingscenter und allen mit dem Kurs direkt verbundenen Lernmaterialien). Sie erhalten nach dem Startpaket mit jeder weiteren Lieferung eine Teilrechnung und bezahlen damit einfach in 5 zinslosen Teilbetrgen zu je 339,80 zzgl. 19 % Mwst. Fr die externe Zertifkatsprfung fallen zustzliche Gebhren in Hhe von 320 zzgl. 19% Mwst an.

Voraussetzungen

Der Kurs ist speziell auf aktive und zuknftige Chef-Sekretrinnen, Assistentinnen und Brofachangestellte zugeschnitten, die im internationalen Umfeld ttig sind.

Es sollten mindestens vertiefte Schulkenntnisse in Englisch vorliegen, am besten erste Erfahrung mit (Wirtschafts-) Englisch im Beruf.

Zum externen Zertifikatstest beim IHK-Bildungszentrum Cottbus am Standort Leipzig kann zugelassen werden, wer den Besuch des Fernkurses und eine mindestens zweijhrige einschlgige Berufspraxis nachweist.

Als Teilnehmer bentigen Sie einen PC mit Internetzugang.

Zertifikatsprfung

Das Grundlagenwissen erarbeiten Sie sich anhand der gedruckten Kursunterlagen. Um das Zertifikat der IHK zu erhalten, mssen Sie extern bei dem IHK-Bildungszentrum Cottbus am Standort Leipzig einen schriftlichen Zertifikatstest ablegen. Dieser erfolgt mit Hilfe der internetgesttzten Prfungsplattform CEMES und setzt sich zusammen aus Multiple Choice Fragen und offenen Frage. Fr Nach erfolgreicher Prfung erhalten Sie das Zertifikat: International Executive Assistant (Internationale Management-Assistentin). Den exakten Prfungstermin erfahren Sie in Ihrem Startpaket!

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Ja, ich werde zur Expertin und mchte den Fernkurs heute noch testen
 

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Redaktion: Annette Rompel (v.i.S.d.P.).
Dieser Newsletter wird unter der ISSN 1619-7240 bei der Deutschen Bibliothek gefhrt.
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