| | Liebe Leserin, lieber Leser, | haben auch Sie die Erfahrung gemacht: | Sie nutzen eine digitale Ablage auf dem PC parallel zu einer Papier-Ablage? | Und kennen Sie auch das: | In manchen Meetings mchten Sie lieber auf Papier als auf dem Laptop mitschreiben? | Wenn Sie sich auch manchmal ein noch effizienteres Notizenmanagement wnschen, dann erfahren Sie gleich alles ber die geniale Methode des Perfekt-organisiert-Notizbuchs. Doch lassen Sie mich Ihnen vorher noch eine provokante Frage weiterleiten, die mir neulich eine Seminarteilnehmerin stellte: | Wie schaffen Sie es, Ihre digitale und Ihre Papier-Ablage synchron zu halten? | Und wre es nicht hilfreich, wenn Sie digital und Papier miteinander verknpfen knnten um die Vorteile jedes Formats in jedem Moment nutzen zu knnen? | Genau dafr eignet sich dieses Wunder-Notizbuch: | | Sie verbinden Ihr analoges Notizbuch mit OneNote, Outlook, Evernote oder anderen digitalen Notizbchern. |
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| Sie haben Ihre Notizen jederzeit dabei egal, wo Sie sich gerade befinden. |
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| Sie haben den jederzeitigen berblick ber Ihre eigenen Projekte und die Ihres Chefs/Ihrer Chefin. |
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| So knnen Sie beispielsweise sofort antworten, wenn Ihr Chef/Ihre Chefin Sie fragt: | Was hatten wir im Meeting mit Herrn Sefa nochmal zum Thema Lieferfristen beschlossen? | Klar ist, dass Sie da nicht lange zgern oder suchen drfen. | Klar ist, dass Sie dafr ein ganz normales Notizbuch nutzen knnen wenn Sie die passende Methode dafr kennen. | Diese Methode ist brigens ein Tipp aus dem Assistentinnen-Handbuch DEM Standard-Handbuch fr jede Assistentin, die mit ihrem Fach- und Methodenwissen zeigen mchte: Ich bin unersetzlich! | Und das Beste: Das Assistentinnen-Handbuch knnen Sie jetzt GRATIS testen und erhalten das Perfekt-organisiert-Notizbuch inklusive Anleitung gratis als Prmie dazu! | |
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| | | Hand aufs Herz: | | Wie oft mussten Sie als Assistentin schon die Kohlen aus dem Feuer holen, weil | | | |
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| Ihre Fhrungskraft einen Termin in letzter Sekunde abgesagt hat |
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| eine Prsentation, die noch Tage Zeit hatte, pltzlich in einer halben Stunde fertig sein musste |
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| Ihre Fhrungskraft ihre Reise selbst gebucht hat und Sie sich nun nachtrglich um die Details kmmern sollen |
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| die Kollegen Ihnen die gesamte Korrespondenz berlassen wollen |
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| Ihre Chefin einen Termin nicht vorbereitet hat und es nun an Ihnen liegt, blitzschnell alle Unterlagen zu besorgen und sie zu prparieren |
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| Doch nun stellen Sie sich folgende Situation einmal vor: | Bei Ihnen auf dem Schreibtisch trmt sich die Arbeit im Computer die noch unbearbeiteten E-Mails. Stndig bimmelt das Telefon, weil irgendwer zum Chef will. Doch der hat schon seit Tagen keine Zeit, Besuch zu empfangen Und dann ruft er Sie auch noch zu sich und verkndet freudestrahlend: | Ich habe ein neues Projekt. Und ich mchte, dass SIE es betreuen |
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| | | In dieser Situation gibt es 2 Arten von Assistentinnen! |
| | | | Diejenigen, die seufzend Ja sagen und am Ende frustriert feststellen, dass das ach so einfach zu stemmende Projekt viel komplexer, aufwendiger und zeitfressender ist, als ihr Chef es beschrieben hat, und die sich dann auch noch stndig die Frage gefallen lassen mssen: Mensch, warum geht denn da nichts weiter Von dem sich weiter auftrmenden Berg an Arbeit ganz zu schweigen. | |
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| | Und diejenigen, die auf dieses Angebot der Chefin oder des Chefs berraschend anders reagieren und genau damit die Weichen fr eine ganz neue Art der Zusammenarbeit und des gemeinsamen Erfolgs zwischen Chef und Assistenzkraft stellen! | |
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| | | Was macht den Unterschied aus zwischen der Assistentin, die schnell aufgibt, und der Assistentin, die ihren Chef positiv berrascht? | | | |
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| Ich verrate es Ihnen gleich! Doch schon jetzt ein Tipp von mir dazu: Wenn Sie zu der Sorte Assistentinnen gehren mchten, die positiv berrascht, dann klicken Sie gleich hier. | Denn dieser Link fhrt Sie direkt (und selbstverstndlich gratis) zu DEM Standard-Nachschlagewerk fr Assistenzkrfte, das Ihnen klipp und klar verrt, wie Sie ab sofort |
| | | | | | | den Informationsfluss zwischen sich und Ihrem Chef in 4 einfachen Schritten optimieren (insbesondere bei virtuellen Teams), |
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| | | | sensibelste Briefe und E-Mails stilvoll schreiben, immer wieder neu und begeisternd formulieren ohne veraltete Floskeln, |
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| auch in Englisch abwechslungsreiche Formulierungen verwenden! |
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| | Sie werden sehen: | Zukunft hat beim Assistentinnen-Handbuch Tradition! | Leserinnen des Assistentinnen-Handbuchs sind in allen Unternehmensarten und Chef-Team-Konstellationen zu finden. Sie alle eint, dass sie durch das Assistentinnen-Handbuch zu allen Themen sofortige Antworten parat haben und in allen Bereichen up to date sind. | | Vertrauen Sie auf DAS Standardwerk in jedem Sekretariat seit ber 20 Jahren wie schon Tausende andere Assistenzkrfte! | Wenn Sie das Assistentinnen-Handbuch fr Ihren Bereich testen, verspreche ich Ihnen nicht weniger als das: | Als Sekretrin oder Assistentin sind Sie unersetzlich! | (Das wei niemand besser als Sie) | Doch ab sofort bemerkt es auch jeder! | Das Assistentinnen-Handbuch ist IHR Weg dorthin. Und es kommt mit nur einem Klick hier jetzt zum kostenlosen und risikolosen Gratis-Test inklusive Ihrer GRATIS-Geschenke zu Ihnen! | Dieser Klick lohnt sich schon deshalb fr Sie! Doch es gibt noch einen weiteren wichtigen Grund, den ich Ihnen nicht vorenthalten mchte. Aber bitte gestatten Sie mir, dass ich Ihnen zunchst die Macherin hinter dem Assistentinnen-Handbuch vorstelle: | | |
| | | Johanna Schlamp-Ogawa ist Herausgeberin des Assistentinnen-Handbuchs (vorher: Das Sekretrinnen-Handbuch) DEM Standard-Nachschlagewerk fr Sekretrinnen und Assistentinnen seit fast 25 Jahren und Bereichsleiterin von Sekada. | | | Jedes Jahr lernen wir viele unserer Leserinnen persnlich kennen. | | | Johanna Schlamp-Ogawa wei von den vielen Sekada-Veranstaltungen fr Assistentinnen: | | | Viele Chefs sehen Assistenzkrfte als Mdchen fr alles deswegen sammeln wir bei Sekada das Wissen der besten Experten Deutschlands und schreiben ber ALLE Themenbereiche aus Ihrem umfangreichen Aufgabenfeld. | |
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| | | Ohne Assistenzkrfte luft in der Regel nichts. Seit ber 25 Jahren engagieren wir uns mit dem Assistentinnen-Handbuch dafr, dass Vorgesetzte und Kollegen das auch anerkennen. Fordern Sie sich jetzt GRATIS zu Ihrem Gratis-Test des Handbuchs meinen Leitfaden zur positiven Kommunikation dazu an! | |
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| Denn wie sieht die tgliche Praxis aus? |
| | Wenn es darum geht, Termine zu vereinbaren zu verschieben zu organisieren Wer steht an vorderster Front? SIE! |
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| Wenn es darum geht, Anrufer abzuwimmeln, Besucher vorzuladen (oder auch nicht) wer wird vorgeschickt? SIE! |
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| Wenn es darum geht, Absagen zu schreiben Kondolenzbriefe zu formulieren Danksagungen stilvoll zu verfassen Einladungen zu entwerfen Wer soll das mal eben schnell erledigen? SIE! |
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| Wenn das Unternehmen sich der Internationalisierung verschreibt und pltzlich Telefonate in Englisch gefhrt werden mssen wer soll die gekonnt annehmen? SIE! |
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| Wenn Kollegen unbedingt mit dem Chef sprechen wollen der aber berhaupt keine Lust dazu hat wer soll stilvoll vermitteln? SIE! |
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| Wer soll Besucher empfangen und bei Laune halten, wenn sich der Chef mal wieder versptet? SIE! |
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| | Unzhlige Beispiele knnte ich aufzhlen. Beispiele, die die Autorinnen und Autoren vom Assistentinnen-Handbuch alle auch einmal selbst erlebt haben. Denn sie sind alle Experten fr genau die Themen, die SIE beschftigen und viele dieser Experten haben bereits selbst in diesem Beruf gearbeitet bevor sie sich dafr entschieden haben fr das Assistentinnen-Handbuch zu schreiben. | Genau deshalb wissen sie ja auch, wie wichtig es fr Sie als Assistentin ist, im Zweifelsfall SCHNELLE, VERSTNDLICHE und UMSETZBARE Antworten zu haben, wenn mal wieder etwas anzubrennen droht!. | | | |
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| | | Karin Steiner, Mnchen: Keine Assistentin sollte ohne das Assistentinnen-Handbuch bleiben gerade in heutigen Zeiten, wo Digitalisierung unsere Jobs stetig verndert. |
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| Keine Sekretrin, keine Assistentin sollte ohne diese Vollkasko-Versicherung, das Assistentinnen-Handbuch bleiben, schreibt beispielsweise Chefassistentin Karin Steiner aus Mnchen ber das Assistentinnen-Handbuch. Und weiter: | | Es gab bislang keine Frage, die mir nicht vom Handbuch oder der Redaktion beantwortet wurde. Ich bin immer wieder aufs Neue begeistert. Und dank der zahlreichen Anregungen zu Anschreiben, Danksagungen, Absagen, Beschwerden und Co. fllt mir immer wieder etwas Wunderbares ein. Mein bislang ach so kritischer Chef vertraut mir jetzt nahezu blind. Das ist einfach wunderbar! | |
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| VORTEIL 4 Sie knnen sich auf die Informationen im Assistentinnen-Handbuch immer verlassen! Als Nutzerin des Handbuchs sind Sie stets ber nderungen etwa bei den DIN-Vorschriften, bei Gesetzen, beim Briefstil und bei den Umgangsformen auf dem Laufenden. Denn das Assistentinnen-Handbuch wird regelmig aktualisiert, ohne dass Sie selbst sich darum kmmern mssen. |
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- wie Sie verbale Angriffe parieren, ohne aggressiv zu wirken!
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| | | 4. Zusatzgeschenk: Der 47-teilige Crash-Kurs Psychologie im Office | | Wirkung auf andere entfalten, Streit schlichten, Konflikte vermeiden, Feedback geben, Handlungsmotive verstehen mit diesem Crash-Kurs Psychologie im Office kein Problem! | | BONUS: Die verschiedenen Kollegen-Typen und wie Sie ideal auf diese reagieren | |
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| | | 5. Zusatzgeschenk: Spezialreport Die Kunst der positiven Kommunikation | | Wie war Ihr Name? Setzen Sie die Methoden der positiven Kommunikation ein und sichern Sie nachhaltig Ihr gutes Verhltnis zu Kollegen und Geschftspartnern. Bei Konflikten nutzen Sie die positive Kommunikation zur Konfliktlsung. | |
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