Newsletter Ausgabe 1-2022 vom 24. März 2022

Editorial: Baldiger Abschied von der analogen Rechnung?

Zugferd: Zugferd 2.2 / Factur-X 1.0.06 veröffentlicht

XRechnung: Kostenfreie Visualisierung und Prüfung von Rechnungen im Format XRechnung

Verwaltung: Stadt Münster bearbeitet in Pilotämtern elektronische Rechnungen intern vollständig digital

Rechtliches: EU-Befragung und -Konsultation "Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter"

Rechtsprechung: Rechnungsberichtigung

Digitalisierung: Informationen und Hilfestellungen zur Erhöhung der Cybersicherheit

Aus dem BMF: Nutzungsdauer von Computerhardware und Software zur Dateneingabe und -verarbeitung

Pressespiegel / Linktipps: Aktuell

Veranstaltungen: Termine der nächsten Monate

MESSE

SEEBURGER: Mit Datenlogistik wird die Wertschöpfungskette optimiert

hmd-software: Mit der APP von hmd landen gescannte Belege ohne Umwege in der Buchhaltung - Volltextsuche inklusive

FibuNet: CaptureThis! erfasst bei FibuNet-Kunden mehr als 1,8 Mio. Rechnungen

GISA: GISA unterstützt die Kassenärztliche Bundesvereinigung bei der digitalen Rechnungsverarbeitung

Editorial: Baldiger Abschied von der analogen Rechnung?

Was könnte das Vorhaben der neuen Bundesregierung, ein elektronisches Meldesystem für Rechnungen einzuführen, konzeptionell und praktisch bedeuten? Mit den verschiedensten Facetten dieser Frage wird sich der E-Rechnungsgipfel 2022 im Juni dieses Jahres beschäftigen. Geschieht der Abschied von der analogen Rechnung in der Wirtschaft genauso abrupt wie in der öffentlichen Verwaltung mit der XRechnung? Nur noch strukturierte Rechnungsdaten statt Rechnungsbild? Hat das hybride Zugferd-Format noch eine Zukunft? Visualisierungstools für Rechnungsdateien mit strukturierten Daten erzeugen längst Rechnungsbilder, wozu zusätzlich noch eine analoge PDF-Datei mit demselben Inhalt? Wie schnell und konsequent geschieht die digitale Transformation des Rechnungsaustauschs? Viele spannende Fragen, die uns die nächsten Jahre noch beschäftigen werden.

Ihr Gerhard Schmidt

Zugferd: Zugferd 2.2 / Factur-X 1.0.06 veröffentlicht

Die Version 2.2 von Zugferd und 1.0.06 von Factur-X wurden am 01.03.2022 veröffentlicht. In der neuen Version wurden wichtige Elemente im Profil Extended hinzugefügt, um die Interoperabilität mit dem 2021 veröffentlichten elektronischen Bestellstandard Order-X zu verbessern. Zudem wurde auf eine einheitliche Dokumentation in allen Sprachversionen umgestellt. Jetzt findet sich sowohl das zunächst für Deutschland entwickelte Referenz-Profil XRechnung in der französischen Version und umgekehrt das reduzierte Extended B2B-Profil, das die Anforderungen des zukünftigen B2B-Mandats in Frankreich erfüllt, in der deutschen Version wieder. Dies zeigt die enge deutsch-französische Zusammenarbeit und bietet Raum für weitere Entwicklungen hinsichtlich einer Digitalisierung der Supply Chain.
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XRechnung: Kostenfreie Visualisierung und Prüfung von Rechnungen im Format XRechnung

Seit Anfang 2022 bietet die RIB Software SE mit xrechnung.rib.de einen kostenlosen Service zur Visualisierung und Prüfung von Rechnungen im XML-Rech­nungs­format XRechnung an.
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Verwaltung: Stadt Münster bearbeitet in Pilotämtern elektronische Rechnungen intern vollständig digital

Seit 2020 nimmt die Stadt Münster alle Arten von digitalen Rechnungen entgegen, eine EU-Richtlinie sieht das so vor. Seit Mitte Januar 2022 bearbeitet die Stadtverwaltung diese Rechnungen auch intern vollständig digital – zunächst in drei Pilotämtern. Das Amt für Immobilienmanagement, die Stadtbücherei und das Personal- und Organisationsamt machen den Anfang. „Wir schaffen damit medienbruchfreies Arbeiten und erhöhen die Transparenz für alle Beteiligten", erläutert Stadtkämmerin Christine Zeller als zuständige Dezernatsleiterin diesen Umstellungsprozess. Gleichzeitig helfe dieser Schritt zur Digitalisierung auch dabei, mit der Corona-Situation besser umgehen zu können. „Digitale Rechnungen lassen sich von jedem Arbeitsplatz aus bearbeiten – ob im Büro in der Stadtverwaltung oder im Home-Office."
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Rechtliches: EU-Befragung und -Konsultation "Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter"

Im Aktionsplan der EU-Kommission für eine faire und einfache Besteuerung wird betont, dass Überlegungen dazu angestellt werden müssen, wie Steuerbehörden Technologien zur Bekämpfung von Steuerbetrug und zum Nutzen von Unternehmen einsetzen können und ob die derzeitigen Mehrwertsteuervorschriften an die Geschäftstätigkeit im digitalen Zeitalter angepasst sind. Im Aktionsplan wird ein Legislativvorschlag für 2022 zur „Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter" angekündigt, der Folgendes umfassen soll: Mehrwertsteuermeldepflichten und elektronische Rechnungsstellung, Mehrwertsteuerliche Behandlung der Plattformwirtschaft und einzige Mehrwertsteuerregistrierung in der EU. Bis zum 15.04.2022 führt die EU eine öffentliche Konsultation zu ihrem Vorhaben durch.
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Rechtsprechung: Rechnungsberichtigung

Das Finanzgericht München urteilte: Die Nennung des vollständigen Namens und der Adresse des Leistungsempfängers stellt eine fundamentale Angabe jeder Rechnung dar, eine rückwirkende Berichtigung einer in dieser Hinsicht fehlerhaften Rechnung kommt nicht in Betracht. Voraussetzung einer wirksamen Rechnungsberichtigung ist eine ausreichende Bezugnahme der berichtigten Rechnung auf die zu berichtigende Rechnung. Berichtigt der Unternehmer eine Rechnung nach § 31 Abs. 5 UStDV, dann wirkt dies auf den Zeitpunkt zurück, in dem die Rechnung erstmals ausgestellt wurde
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Digitalisierung: Informationen und Hilfestellungen zur Erhöhung der Cybersicherheit

Das Bundesamte für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und die Allianz für Cyber-Sicherheit (ACS) stellen eine Reihe von Publikationen zur Verfügung, um die Cyber-Sicherheit im Unternehmen zu erhöhen: Cyber-Bedrohungen – ein Einstieg, Basismaßnahmen der Cyber-Sicherheit, Schützen Sie sich vor professionellen gezielten Cyber-Angriffen, Management von Schwachstellen und Sicherheitsupdates - Empfehlungen für kleine Unternehmen und Selbstständige, Soziale Medien & soziale Netzwerke - Einsatz im Unternehmenskontext, Ransomware: Erste Hilfe bei einem schweren IT-Sicherheitsvorfall und weitere Informationsmaterialien.
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Aus dem BMF: Nutzungsdauer von Computerhardware und Software zur Dateneingabe und -verarbeitung

Den Kernbereich der Digitalisierung bilden die Computerhardware (einschließlich der dazu gehörenden Peripheriegeräte) sowie die für die Dateneingabe und -verarbeitung erforderliche Betriebs- und Anwendersoftware. Diese Wirtschaftsgüter unterliegen aufgrund des raschen technischen Fortschritts einem immer schnelleren Wandel. Die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer, die der Abschreibung nach § 7 Einkommensteuergesetz (EStG) zugrunde zu legen ist, wurde für diese Wirtschaftsgüter allerdings seit rund 20 Jahren nicht mehr geprüft und bedarf deshalb einer Anpassung an die geänderten tatsächlichen Verhältnisse.
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Pressespiegel / Linktipps: Aktuell

* Rechnungen schreiben: Diese Fehler müssen unbedingt vermieden werden (Agitano, 17.02.2022)
* Die Schließung des Kreislaufs von Rechnung und Zahlung (Der Bank Blog, 16.02.2022)
* Gefälschte Rechnungen: 4 Tipps, wie Betriebe sich schützen (handwerk.com, 04.02.2022)
* Elektronische Rechnung immer mehr im Kommen (Energie & Management, 02.02.2022)
* E-Invoicing - Chancen richtig nutzen (ZDH, 31.01.2022)
* Elektronische Rechnung als Digitalisierungstreiber (DSAG, 17.01.2022)
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Veranstaltungen: Termine der nächsten Monate

* 25.03. Webinar: Aktuelles aus dem Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) (Seeburger)
* 01.04. Webinar: Request-to-Pay: sinnvolle Ergänzung zum E-Invoicing? (Seeburger)
* 08.04. Webinar: User Group „TaxVoice – Compliance and Efficiency" – globale Unternehmen im Dialog (Seeburger)
* 29.04. Webinar: Digitalisierung und Innovation – Die Bausteine eines erfolgreichen Unternehmens in der Zukunft (Seeburger)
* 06.05. Webinar: Tax-Update Frühjahr: GoBD und Tax Compliance im E-Invoicing! Einführung eines Clearance-Systems in Deutschland? (Seeburger)
* 13.05. Webinar: Peppol, Clearance, Direktbuchung – Wie geht es mit der E-Rechnung weiter? (Seeburger)
* 22.05. Webinar: Die E-Rechnung – Fazit 1. Halbjahr 2022 (Seeburger)
* 25.05. Köln: Praxistag Elektronische Rechnung 2022 (GS1)
* 20.06.-21.06. Berlin: E-Rechnungs-Gipfel 2022 (Vereon)
* 26.09.-28.09. Lisabonn: E-Invoicing Exchange Summit (Vereon)
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SEEBURGER: Mit Datenlogistik wird die Wertschöpfungskette optimiert

Damit Unternehmen am Markt bestehen, müssen sie ihre vertikalen und horizontalen Wertschöpfungsketten digitalisieren. Dies hat auch die COVID-19-Pandemie neben vielen anderen Dingen klar gezeigt. Alle zwei Jahre verdeutlicht der Digital Transformation Index die Entwicklungen der Digitalisierung. Erfahren Sie in unserem Blogartikel, wie Sie aktuelle Digitalisierungs-Hindernisse in Ihren Wertschöpfungsketten aus dem Weg räumen können und welche Vorteile Ihnen daraus entstehen.
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hmd-software: Mit der APP von hmd landen gescannte Belege ohne Umwege in der Buchhaltung - Volltextsuche inklusive

Lokale Computer, Notebooks, Ultrabooks, Tablets und alle mobilen Endgeräte sämtlicher Hersteller haben immer mehr gemeinsame Funktionen und übernehmen so in rasanter Geschwindigkeit Prozesse, die noch vor kurzer Zeit nur auf PC's oder Servern lauffähig waren. Das bedeutet zwangsläufig, dass immer mehr Funktionen, in immer kürzer werdenden Zeitfenstern, verfügbar sein müssen und Daten, Belege, Rechnungen usw. digitalisiert werden. Das funktioniert natürlich am besten, wenn Belege oder Rechnungen sofort am Ort des Geschehens erfasst werden. Mit einem mobilen Endgerät oder Tablet fotografiert, werden diese mit der APP von hmd sofort an den Steuerberater versendet und direkt in der Buchhaltung erfasst.
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FibuNet: CaptureThis! erfasst bei FibuNet-Kunden mehr als 1,8 Mio. Rechnungen

Das Unternehmen Lush mit Hauptsitz im britischen Poole gilt als Erfinder der Badebomben und vertreibt die selbst hergestellten Kosmetikartikel über eine eigene internationale Ladenkette. Mit der bestehenden Buchhaltungssoftware waren wachstumsbedingte Anforderungen hinsichtlich der Datenvielfalt und Integrationsfähigkeit nicht mehr abdeckbar, was die Auswahl einer neuen Softwarelösung erforderlich machte. Seit Implementierung der FibuNet-Finanzbuchhaltung Anfang 2021 und der damit verbundenen Prozessautomatisierung konnten die Abläufe im Rechnungswesen erheblich beschleunigt werden.
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GISA: GISA unterstützt die Kassenärztliche Bundesvereinigung bei der digitalen Rechnungsverarbeitung

Vom Eingang bis zur Buchung und Zahlungsanweisung: Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) hat mit GISA die Verarbeitung aller Rechnungen digitalisiert. Welche Herausforderungen galt es im Projekt zu überwinden? Von welchen Vorteilen profitiert die KBV nun?
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