Newsletter Ausgabe 6-2020 vom 21. Juli 2020

Editorial: Zwischen Bürokratiemonstrum und One-fits-all-Lösung

XRechnung: Kostenloser XRechnungsviewer für (nicht nur) bayerische Kommunen

Zugferd: Neues Zugferd-Profil XRechnung

Leitfäden: Die elektronische Rechnung – Hinweise für kleine und mittlere Unternehmen

Leitfäden: 10 Merksätze für elektronische Rechnungen

Steuern: E-Guide zur temporären Mehrwertsteuer­senkung

Steuern: Studie “Digitalisierung der Umsatzsteuer – Italienische E-Rechnung und Clearance System als Vorbild”

Aus dem Ferd: Ferd-Newsletter Ausgabe 2-2020

Literatur: AWV veröffentlicht aktualisierten GoBD-Leitfaden

Pressespiegel / Linktipps

Veranstaltungen: Termine der nächsten Monate

MESSE

SEEBURGER: EDI-Rechnung: Was bedeutet EDI (Electronic Data Interchange) für das E-Invoicing?

FibuNet: Bei Autohaus Röwe läuft DMS CARLO reibungslos mit FibuNet

GISA: PraxisForum Compliance & Digitalisierung - Terminverschiebung nach 2021

Editorial: Zwischen Bürokratiemonstrum und One-fits-all-Lösung

Viel Verwirrendes ist zurzeit über den 27.11.2020 zu lesen. Ab diesem Tag müssen (mit minimalen Ausnahmen) elektronische Rechnungen an alle Verwaltungen des Bundes geschickt werden. Auch das Land Bremen fordert dies, alle anderen Bundesländer nicht.
     Diese Differenzierung ist manchem Verkäufer von Rechnungsausgangslösungen zu lästig und so wird forsch behauptet, dass alle Verwaltungen in Kürze nur noch elektronische Rechnungen akzeptieren. Auf der anderen Seite wird wie in einem Blog der Wirtschaftswoche das Bürokratiemonstrum XRechnung beklagt: „Selbst bei so einem vermeintlich simplen Thema wie elektronischen Rechnungen existiert ein intransparenter föderaler Flickenteppich, der eine Vorbereitung seitens der Unternehmen enorm erschwert."
     Im Gegenteil. Die Vorbereitung für die Unternehmen kann ganz einfach sein. Alle öffentlichen Verwaltungen müssen inzwischen elektronische Rechnungen nach der europäischen Norm für eine Kernrechnung (EN 16931) entgegennehmen. Dann werden eben an alle Verwaltungen ausnahmslos Rechnungen nach dieser Norm geschickt, beispielsweise als die Norm erfüllende XRechnung. Und im B2B-Bereich werden genauso Rechnungen nach dieser Norm verschickt, etwa als Zugferd-Rechnung. Zugferd ist ebenfalls normkonform und kann dank seines hybriden Charakters von jedem Unternehmen verarbeitet werden.
     Der Wille zur Digitalisierung der Rechnungserstellung bestimmt die Perspektive eines Unternehmens auf die elektronische Rechnung. Wer an der analogen oder halb-digitalen Rechnung festhalten will, der wird die immer häufigeren unterschiedlichen Anforderungen seiner Kunden nach einem bestimmten Rechnungsformat als Monstrum empfinden. Wer seinen Rechnungsausgang konsequent digitalisieren will, der findet in der europäischen Norm die One-fits-all-Lösung, passend für Rechnungen an die Verwaltung wie an die Wirtschaft, sowohl national wie europaweit.

Ihr Gerhard Schmidt

XRechnung: Kostenloser XRechnungsviewer für (nicht nur) bayerische Kommunen

Der Freistaat Bayern will den Rechnungseingang bei Kommunen verweinfachen. Ab sofort können Rathäuser, Landratsämter und Bezirke Rechnungen im Format XRechnung mit Hilfe eines neuen E-Rechnungsviewers bearbeiten. Der E-Rechnungsviewer ist eine kostenlose Softwarelösung zur Visualisierung und Validierung von elektronischen Rechnungen. Einzelne Rechnungsdatensätze können hochgeladen werden, in einer HTML-Vorschau angezeigt werden und als PDF-Datei heruntergeladen werden. Da der Viewer frei zugänglich ist, beschränkt sich seine Nutzung nicht auf bayerische Kommunen.
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Zugferd: Neues Zugferd-Profil XRechnung

In der Anfang Juli veröffentlichten Version 2.1.1 von Zugferd wird Zugferd um ein Profil XRechnung erweitert. Die Zugferd-Spezifikation referenziert dabei auf die Spezifikation des Standards XRechnung. So wird eine unkomplizierte und fehlerfreie Einbindung der XRechnung in Zugferd realisiert.
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Leitfäden: Die elektronische Rechnung – Hinweise für kleine und mittlere Unternehmen

Der 26-seitige Leitfaden der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung (AWV) soll kleinen und mittleren Unternehmen die Möglichkeit geben, sich inhaltlich mit dem Thema E-Rechnung und den damit verbundenen Anforderungen kompakt auseinanderzusetzen. Die Autorinnen und Autoren beleuchten die mit der elektronischen Rechnung verbundenen Herausforderungen und zeigen umfassend auf, welche organisatorischen und technischen Umsetzungsmöglichkeiten in den einzelnen Sektoren bestehen.
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Leitfäden: 10 Merksätze für elektronische Rechnungen

Der Bitkom Digital-Office-Compliance hat seine erstemals 2015 veröffentlichten zehn Merksätze mit den wichtigsten Regelungen sowie Fragestellungen zur elektronischen Rechnung umfassend aktualisiert.
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Steuern: E-Guide zur temporären Mehrwertsteuer­senkung

Der interaktive E-Guide der Münchener Kanzlei Peters, Schönberger & Partner unterstützt Unternehmen dialoggestützt, den jeweils richtigen Steuersatz zu ermitteln. Das Expertensystem basiert auf dem begleitenden BMF-Schreiben zur „Befristeten Absenkung des allgemeinen und ermäßigten Umsatzsteuersatzes zum 1. Juli 2020" vom 30.06.2020.
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Steuern: Studie “Digitalisierung der Umsatzsteuer – Italienische E-Rechnung und Clearance System als Vorbild”

Welchen Effekt hätte die Einführung eines Clearance-Systems nach italienischem Vorbild in Deutschland – und was wäre dabei zu beachten? Knapp eineinhalb Jahre nach dem Start der E-Rechnungspflicht für alle B2G-, B2B- und B2C-Rechnungen in Italien präsentiert der Verband elektronische Rechnung (VeR) erstmalig eine umfassende Systemanalyse, die diesen Fragen auf den Grund gehen soll. Durchgeführt wurde die Studie von Prof. Dr. Roland Ismer et al., Inhaber des Lehrstuhls für Steuerrecht und Öffentliches Recht an der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg.
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Aus dem Ferd: Ferd-Newsletter Ausgabe 2-2020

Beiträge: 1. Veröffentlichung von Zugferd 2.1 und Factur-X 1.0: Der gemeinsame E-Rechnungsstandard für Deutschland und Frankreich. 2. Nachlese zum Webinar Zugferd 2.1 "Was lange währt, wird endlich gut" vom 3. April 2020. 3. Bund-Länder-Übersichten: Stand der Regelungen bei der E-Rechnung beim Bund und in den Bundesländern. 4. Kostenfreier Leitfaden "Die elektronische Rechnung – Hinweise für kleine und mittlere Unternehmen". 5. Kurzpapier zur Leitweg-Identifikationsnummer veröffentlicht. 6. Order-X – Ein gemeinsamer Standard für elektronische Bestellungen in Deutschland und Frankreich. 7. Zugferd Community stellt kostenloses Rechnungstool für Zugferd 2.1 vor. 8. AWV-Arbeitskreis 4.3 "Weiterentwicklung des Datenschutzrechts" gibt Praxis-Tipps für die Remotearbeit.
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Literatur: AWV veröffentlicht aktualisierten GoBD-Leitfaden

Mit dem aktualisierten GoBD-Praxisleitfaden der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung (AWV) erhalten Unternehmen und deren steuerliche Berater praktische Hilfestellung, um an den neuen GoBD-Regelungen möglichst rechtssicher zu partizipieren und bei Verschärfungen auf der sicheren Seite zu sein. Der AWV-Praxisleitfaden sorgt für ein besseres Verständnis der GoBD-Anpassungen und zeigt konkrete Wege auf, die Neuerungen umzusetzen. Dabei können nicht alle Unsicherheiten ausgeräumt werden, aber der Leser wird in die Lage versetzt, qualifizierte Entscheidungen zu treffen.
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Pressespiegel / Linktipps

* Mittelstand verschläft Umstellung auf E-Rechnung (Springer Professional, 14.07.2020)
* Kunden an XRechnungsportal anbinden (Kommune21, 24.06.2020)
* Digitale Baurechnungen (Bayerische Staatszeitung, 19.06.2020)
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Veranstaltungen: Termine der nächsten Monate

* 21.09.-22.09. Düsseldorf: E-Rechnungs-Gipfel (Vereon)
* 28.09. Zürich: E-Invoicing Exchange Summit (Vereon)
* 14.10.-15.10. München: Elektronischer Rechnungstag (Kongress Media)
* 12.11.-13.11. Online: Digital Office Conference 2020 (Bitkom)
* 09.12.-10.12. Köln: Praxistag Elektronische Rechnung 2020 (GS1)
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SEEBURGER: EDI-Rechnung: Was bedeutet EDI (Electronic Data Interchange) für das E-Invoicing?

Um die Bedeutung von EDI-Verfahren für das E-Invoicing zu verstehen, ist es sehr hilfreich, über Kenntnisse aus einem halben Jahrhundert an EDI-Praxis zu verfügen. Bereits in den Siebzigern begannen Großunternehmen mit ihren Partnern im Business-to-Business-Bereich EDI Nachrichtenstandards und Kommunikationsprotokolle einzusetzen, um schnell, sicher und effizient elektronische Daten in großer Anzahl auszutauschen und automatisiert zu verarbeiten. Die heutige EDI-Praxis hat SEEBURGER dabei aktiv und maßgeblich mitgestaltet. Als EDI-Pionier unterstützen wir bereits seit den frühen Achtzigern unsere Kunden weltweit bei der Implementierung und Integration aller Prozesse rund um die EDI-Rechnung, sprich beim E-Invoicing und E-Ordering.
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FibuNet: Bei Autohaus Röwe läuft DMS CARLO reibungslos mit FibuNet

Das FibuNet-Lösungspaket deckt mit seinem Funktionsspektrum die Anforderungen von VW- und Audi-Händlern bereits so branchenspezifisch ab, dass bei einer Standard-Einführung in diesem Umfeld keine Softwareanpassungen oder Erweiterungen erforderlich sind. Der Schwerpunkt der Umstellung der Buchhaltung von CARLO auf FibuNet umfasste dadurch neben der Anpassung der bidirektionalen Schnittstelle lediglich die Übernahme der Altdaten, die im GDPdU-Format aus der Navision-Datenbank des CARLO-DMS in FibuNet migriert werden konnten.
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GISA: PraxisForum Compliance & Digitalisierung - Terminverschiebung nach 2021

Wir haben uns entschlossen in der aktuellen Zeit der Corona-Pandemie die Dinge so positiv zu sehen, wie es eben gerade noch möglich ist. Deshalb freuen wir uns mit Ihnen schon jetzt auf den kommenden Frühling. Denn wir werden unser langjährig durch die Teilnehmer mitgestaltetes, traditionsreiches PraxisForum Compliance & Digitalisierung vom Herbst 2020 in das Frühjahr 2021 verschieben.
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