| Lucia Koobs, secretaris bij ZPC Hoogeveen aan het woord
door Peter van Schaik
Ik tref Lucia bij haar op kantoor in het Raadhuis van Hoogeveen. Liever hadden we natuurlijk bij het zwembad afgesproken, maar dat is helaas gesloten, dus het warme kantoor is een goed alternatief, zeker gezien alle nattigheid buiten waar het regent dat het giet.
Lucia hoe gaat het met je in deze bijzonder tijd?
‘Het gaat goed met mij hoor, mag niet klagen; ik heb werk en kan en mag ook werken, ik ben gezond, geen corona in de directe omgeving, veel anderen hebben het slechter denk ik, alleen tja het zwembad is dicht he en dat is wel heel jammer.’
Ik zag op tv dat het De Miranda bad (het buitenbad) in Amsterdam open is voor zwemmers; die kunnen dan intekenen voor een bepaald tijdsblok, er zijn zelfs wachtlijsten
‘Ja dat is natuurlijk prachtig, dat hadden wij ook best gewild, we hebben nog geïnformeerd bij de buitenbaden in Zuidwolde en Ruinen, maar helaas... ook gesloten.
Een van onze leden zet zo nu en dan filmpjes online met oefeningen om anderen te inspireren toch een beetje in beweging te
blijven.’
Je bent secretaris bij ZPC, kun je beschrijven wat jij doet als secretaris bij een zwemvereniging?
‘Vergeet het waterpolo niet he... Tja wat doe ik eigenlijk allemaal...?
Ik regel de bestuursvergaderingen, eens per maand vinden die plaats, in deze tijd allemaal online natuurlijk he; ik stel de agenda op en vraag de anderen om agendapunten, ik notuleer en werk deze (meestal dezelfde avond nog) uit, stel de actielijst op, ik onderhoud de contacten met de gemeente, met de zwembond, uh wat nog meer..., ik lever content aan voor de website, regel de zaken voor de huldiging van onze kampioenen, ook bij het sportgala. We zijn druk bezig met betaald trainerschap daar gaat -mede voor mij- de nodige tijd in zitten, ik ben betrokken bij de ontwikkeling van ons verenigingsbeleidsplan, veiligheid en respect zijn we mee bezig, en, o ja, op dit moment druk met het klaarzetten/regelen van de VOG’s voor onze trainers, vrijwilligers, officials etc... ‘
Nou hallo dat is een indrukwekkende opsomming. Hoeveel tijd kost het jou gemiddeld?
‘Mm, nou ik check sowieso elke dag m’n (verenigings-)mail, eens kijken, denk zo’n 4 uur per week
Op
jullie site las ik dat er in november ALV geweest is
‘Ja klopt, online natuurlijk, daar moest ook gestemd worden dat was wel even spannend!’
Ja?
‘We hadden ‘digitale’ stembriefjes, dat ging eerst even mis maar uiteindelijk is het allemaal gelukt. Ook voor de ALV heb ik trouwens het nodige
voorbereidende werk gedaan.’
Volgens mij mogen ze bij ZPC blij zijn met zo’n secretaris
‘Ja denk je? Ik weet niet, ik doe het met veel plezier en hou er ook gewoon van de zaken goed te regelen. Al met al heb ik er heel veel van geleerd, ervaring opgedaan, en komen bepaalde dingen me bij wijze van spreken zelfs in m’n
dagelijks werk van pas.’
Hoe is ’t ooit begonnen?
‘Haha tja, de meiden gingen diploma-zwemmen, en vooral de oudste bleek naast duidelijke aanleg ook de motivatie te hebben om verder te gaan met zwemmen, en dan kom je toch al gauw uit bij ZPC als je wat meer wilt. Bij de vereniging werden ouders geacht ook e.e.a. te doen aan vrijwilligerswerk, en omdat ik natuurlijk best wat wilde doen en ze iemand zochten voor de functie van secretaris ben ik er
eigenlijk zo’n beetje ingerold. Dat was in 2013, dus ruim 7 jaar geleden alweer.
Het was overigens wel een beetje zoeken in het begin hoor, er was namelijk niet echt sprake van een goede overdracht zeg maar, ik heb wel dingen moeten uitzoeken en uitvinden en ben er als het ware al doende in gegroeid.
Maar nogmaals, met heel veel plezier, het heeft me veel gebracht.’
Maakt het voor jou uit dat je dochter (studeert in Amsterdam) inmiddels al een tijdje niet meer bij de club is?
Laat ik zo zeggen, het is anders, ik ken in feite heel veel leden niet meer persoonlijk, ook omdat ik nu veel minder intensief bij de wedstrijden, trainingen etc. betrokken ben. Dat was voorheen bijna dag in dag uit met zwemmen bezig zijn. Maar het werk als secretaris is min of meer vergelijkbaar gebleven, en dat doe ik nu eenmaal graag, dus ook nu m’n dochter niet meer bij de club actief is blijf ik dit met plezier doen!
Ruim zeven jaar is best lang.
Ja. Ik stop in principe per april, of laat ik zo zeggen, dan ben ik aftredend bestuurslid, maar dan moet er natuurlijk wel een opvolger zijn, dus wie weet plak ik er nog wel een termijn aan vast!
Wat zou jij een eventuele opvolger adviseren?
...na een lange denkpauze... ‘Geen idee eigenlijk. Iedereen doet het op z’n eigen manier, dus een eventuele opvolger zal dat ook doen!’
|
