Tweemaandelijkse nieuwsbrief met informatie, tips voor het gebruik van TenderNed en verbeteringen in de applicatie.
In deze nieuwsbrief Verbeteringen TenderNed Vernieuwde site en aankondigingenplatform Elektronische handtekening Exporteren aanbestedingsdossiers binnenkort weer mogelijk Onderzoek Europese Commissie naar innovatiegericht inkopen Geslaagde herhalingsaudit ISO 270001-certificaat Dataset openbaar aanbestedingsdata 3e en 4e kwartaal 2017 Tip: Geef uw aanbesteding een duidelijke naam Tip: Zorg voor meer dan één lokaal beheerder Nieuws van PIANOo Deze nieuwsbrief wordt verstuurd naar TenderNed-gebruikers die geregistreerd zijn als procesleider of lokaal beheerder of geïnteresseerden die zich hebben aangemeld.
Verbeteringen TenderNed
Door een sterk verbeterd productieproces voert TenderNed sinds januari dit jaar elke twee weken (in plaats van eens per maand) een nieuwe release uit. Op deze manier worden verbeteringen sneller doorgevoerd en bugs sneller opgelost. De afgelopen maanden voerden wij onder meer de volgende wijzigingen door in TenderNed. Alle gebruikers Verificatie van een ingevoerd of gewijzigd mobiel nummer met een transactiecode. De link die verstuurd wordt bij het opnieuw instellen van een wachtwoord is voortaan maximaal 24 uur geldig en vervalt zodra binnen deze 24 uur het wachtwoord is aangepast. Voor aanbestedende diensten Waarschuwingsmelding als bij aanbesteding in voorbereiding het type opdracht wordt gewijzigd. De melding attendeert u er dan op dat de automatisch gekoppelde eisen niet meer geldig zijn en worden verwijderd. Gewijzigde Europese drempelbedragen doorgevoerd. Bij het publiceren van de aankondiging van een gegunde opdracht waarbij het verplichte kosten- of prijscriterium ontbreekt (i.v.m. publicatie met oude formulieren), wordt nu automatisch een prijscriterium zonder weging toegevoegd. Op het openbare aankondigingenplatform wordt voortaan ook het TenderNed-kenmerk getoond bij elke publicatie. Voor ondernemingen Het standaardbericht dat ingeschreven ondernemingen ontvangen over de definitieve gunning, sluit nu beter aan bij de juridische status van het versturen van de gunningsbeslissing. Het bericht meldt nu dat de initiële gunningsbeslissing ongewijzigd blijft in plaats van dat de opdracht definitief gegund wordt. Op het openbare aankondigingenplatform wordt voortaan ook het TenderNed-kenmerk getoond bij elke publicatie. Op onze site vindt u een uitgebreidere beschrijving van de verbeteringen. Tip: in ons onderhouds- en storingsoverzicht ziet u wanneer TenderNed door onderhoud niet beschikbaar is.
Vernieuwde site en aankondigingenplatform
Eind november introduceerde TenderNed een nieuwe site met een vereenvoudigd aankondigingenplatform. Na gebruikersonderzoek en signalen bij de servicedesk hebben we minder gebruikte filteropties op het aankondigingenplatform laten vervallen. Ook wordt informatie op een andere manier getoond. We blijven het gebruik van de site monitoren en scherpen waar nodig het ontwerp aan.
De vormgeving van de applicatie wordt in een later stadium (stap voor stap) aangepast. Net als voor het aankondigingenplatform gebruiken we hiervoor een nieuwe technologie, die maakt dat de applicatie meer responsive (geschikt voor mobiel gebruik) wordt, sneller reageert en beter onderhoudbaar wordt. Lees meer
Elektronische handtekening
De vraag om een elektronische handtekening neemt toe, sinds elektronisch aanbesteden verplicht is voor Europese aanbestedingen. Aanbestedende diensten en ondernemers worstelen met het gebruik van de elektronische handtekening. PIANOo heeft een handreiking opgesteld die beschrijft of en hoe de elektronische handtekening gebruikt kan worden in een elektronische aanbestedingsprocedure. Lees meer Aanbestedende dienst
Exporteren aanbestedingsdossiers binnenkort weer mogelijk De exporteerfunctie van TenderNed werkt al enkele maanden niet of onvolledig. Hierdoor is het voor aanbestedende diensten niet mogelijk hun aanbestedingsdossiers te exporteren als een zip-bestand, voor archivering. De oplossing laat op zich wachten vanwege verbeteringen in de software van TenderNed, die eerst afgerond moeten worden en onvoorziene factoren. De nieuwe exporteerfunctie is naar verwachting medio maart beschikbaar. Een van de voordelen van de nieuwe exporteerfunctie is dat bij een verzoek tot exporteren het zip-bestand dezelfde dag gereed is in plaats van de eerstvolgende dag. Lees meer
Onderzoek Europese Commissie naar innovatiegericht inkopen De Europese Commissie voert in 2018 een onderzoek uit naar innovatiegericht inkopen in Europa. Doel van dit onderzoek is kwantitatieve gegevens te verzamelen over de omvang van innovatiegericht inkopen en de verdeling per sector in elke Europese lidstaat. Aanbestedende dienst worden hiervoor benaderd bij iedere Europese aanbesteding die zij publiceren. Lees meer Geslaagde herhalingsaudit ISO 27001-certificaat TenderNed voldoet nog steeds aan de eisen voor het ISO 27001-certificaat. Dat stelde een externe auditor in december 2017 vast. TenderNed werd voor een tweede periode van drie jaar ISO-27001 gecertificeerd. Ieder jaar voert een externe auditor een herhalingsaudit uit, om vast te stellen of TenderNed nog voldoet aan de bij het certificaat behorende eisen en eventuele aanbevelingen te doen. Lees meer
Dataset aanbestedingsdata 1e en 2e kwartaal 2017
9.837 Aankondigingen werden er in het tweede half jaar van 2017 gepubliceerd op TenderNed. De informatie uit deze aankondigingen is nu beschikbaar in een dataset. Ieder half jaar publiceert PIANOo de gegevens uit het aankondigingenplatform als dataset, zodat ze gemakkelijk te gebruiken zijn voor analyses. TenderNed werkt momenteel ook aan een toepassing waarmee het mogelijk is om real-time aankondigingen van het aankondigingenplatform op te halen via een koppeling. Lees meer Tips Aanbestedende dienst: Geef uw aanbesteding een duidelijke naam De naam van uw aanbesteding is het meest prominente onderdeel van uw aankondiging in de zoekresultaten van een onderneming. Zorg daarom dat deze begrijpelijk en uitnodigend is voor potentiële inschrijvers. Wij adviseren u in ieder geval het onderwerp van de opdracht op te nemen in de naam. Vermijd zaken als: het type procedure, type opdracht, naam van uw aanbesteding of dat het om een Europese aanbesteding gaat. TenderNed vermeldt dit al op het aankondigingenplatform. Vermijdt ook referentienummers of afkortingen die voor uw organisaties bekend zijn, maar voor inschrijvers onduidelijk zijn. Meer tips
Onderneming: Zorg voor meer dan één lokaal beheerder Het is bij de inrichting van uw organisatie op TenderNed belangrijk om uw achtervang goed te regelen. Daarom adviseren wij u minimaal twee lokaal beheerders aan te wijzen binnen uw organisatie. Lokaal beheerders hebben alle rechten binnen een organisatie of aanbesteding, zoals het indienen van een inschrijving, het koppelen van medewerkers aan de organisatie, het toekennen van autorisaties of het inrichten van een aanbestedingsteam. Door meerdere lokaal beheerders in te stellen, voorkomt u problemen bij een inschrijving doordat de enige lokaal beheerder op vakantie is, uit dienst is of om andere redenen afwezig is. Andere collega’s moeten immers altijd aan een aanbesteding kunnen werken of een inschrijving kunnen indienen. Meer tips
Nieuws van PIANOo
PIANOo biedt informatie, instrumenten en advies over het inkopen en aanbesteden van diensten, leveringen en werken. Een selectie van interessant nieuws voor zowel aanbesteder als inschrijver: Adviezen Commissie van Aanbestedingsexperts 7 juni: PIANOo congres voor aanbestedende diensten, noteer het alvast Ondernemers en inkopers gaan met 23 acties beter aanbesteden Enquête ontwikkeling webtool milieucriteriadocumenten Wijziging Aanbestedingswet: verplicht e-factureren kunnen ontvangen en verwerken per 18 april 2019 Nieuwe Europese drempelwaarden 2018-2019 Metrokaart Veelgestelde vragen Inkoop in het sociaal domein
Meer informatie
De helpfunctie van TenderNed gaat uitgebreid in op de mogelijkheden van TenderNed.
Onze servicedesk is bereikbaar op werkdagen van 08.30 tot 17.00 uur via het gratis nummer 0800-8363376, +31 70 379 88 99 (vanuit buitenland) of servicedesk@TenderNed.nl.
Tips, vragen of ideeën voor het gebruik van TenderNed kunt u op onze LinkedIn pagina ook delen met meer dan 5.000 TenderNed-gebruikers. |
