 | | | 2020-10-15 | |
| 2020 har på mange måder været et utraditionelt år. Hjemmearbejde og skype-møderne er noget af det, vi vil huske tilbage på. Det har heldigvis ikke sat en stopper for fremdriften med arbejdet i Økonomistyrelsen om at understøtte enkel og værdiskabende styring og ledelse i de statslige institutioner.
I dette nyhedsbrev vil vil reklamere for en række tilbud til økonomifunktionerne i staten. Bl.a. kan I deltage i en webinar række om interne kontroller, tilsyn og risikostyring, få øget bistand til SBS-implementeringen og blive en del af vores pilottest for eftersyn af styring.
| | | | |
| | | | Pilottest af værktøj for eftersyn af styring i staten | | | | | | Økonomistyrelsen tilbyder at gennemføre et eftersyn af styring for en pilotinstitution i staten. Analysen udføres uden betaling og forløber over 3 måneder i 1. kvartal af 2021.
Formålet med pilottesten er dels at give input til pilotinstitutionen og dels at kunne offentliggøre et gennemtestet generisk værktøj til brug for alle jer andre. | | | | |
|
| Analysen kortlægger antallet styringsdokumenter og værktøjer, anvendelseshyppighed, opdateringstidspunkt, den oplevede værdi samt kompleksiteten af styringen. Derudover opgøres tidsforbruget for ledere og medarbejdere pr. administrativ styringsopgave.
Analysen rundes af med at give konkrete anbefalinger til, hvordan resultaterne kan omsættes til handling. Hver anbefaling indeholder tilmed en række konkrete løsningsforslag. Vores egen analyse viste bl.a., at der var 161 styringsdokumenter og –værktøjer på tværs af styrelsen, og at lederne bruger omkring 50 procent af deres tid på personaleledelse, driftsledelse og økonomistyring.
Kontakt Casper Høgh (cahoj@oes.dk), hvis du er interesseret i at tage en drøftelse om mulighederne for at deltage som pilotinstitution.
| | | | |
| | |
|
| | | | Webinar række om intern kontrol, tilsyn og risikostyring | | | | | | Flere af jer er allerede i fuld gang med at efterse den interne kontrol, tilsyn og risikostyring, vi hver især har tilrettelagt. Økonomistyrelsen vil gerne understøtte jeres indsats gennem vejledning, rådgivning og kompetenceudviklingstilbud. Vi har i sommeren 2020 udgivet "Vejledning om intern finansiel kontrol" og flere vejledninger og tilbud er under udarbejdelse.
For at komme godt i gang med arbejdet lancerer vi en webinar række, der sætter fokus på de grundlæggende regler og værktøjer, som fx funktionsadskillelse, risikostyring mv. | | | | |
|
| Webinarene er målrettet alle med ansvar for, at den interne kontrol og tilsyn tilrettelægges tilfredsstillende – det gælder lige fra direktør til regnskabschef til nøglemedarbejdere på området. Der er tale om et lukket forum for statslige aktører. Det første webinar afholdes den 27. oktober 2020, kl. 8.30-9.00.
Tilmelding sker i Campus ( link til tilmelding ).
| | | | |
| | | | Statens budgetsystem (SBS) efterimplementering og hotline | | | | | | Økonomistyrelsen har igangsat et særligt efterimplementeringsinitiativ med det formål at få alle til at anvende SBS og sikre, at den fulde statslige økonomi fremgår i SBS fra grundbudget 2021.
Vi udvider derfor vores service til en hotline telefon og mail.
• Har du konkrete spørgsmål om brugen af statens budgetsystem kan du:
- Ringe til 23724258 (åbent alle hverdage 10-15)
- Skrive til sbshotline@oes.dk
• Support-sager skal oprettes normalt via Statens Administrations Service-portal. | | | | |
|
| | |
|
| | | | Bliv pilotpartner på værktøj til autojournalisering af e-mails | | | | | | Økonomistyrelsen leder efter interesserede pilotpartnere til et analyse- og udviklingsprojekt om automatisk journalisering af e-mails.
Formålet med projektet er at mindske risikoen for fejlagtig journalisering af e-mails, sikre en mere ensartet journaliseringspraksis på tværs af organisationen, og at frigive tid fra journaliseringen til andre opgaver med både budgetpotentialer og medarbejdertilfredshed for øje.
| | | | |
|
| Vi søger pt. interesserede parter til en uforpligtende dialog, der evt. kan lede til opstart. Økonomistyrelsens konsulenttimer leveres uden betaling, og projektets analysefase tænkes opstartet allerede i nov/dec 2020 eller i første kvartal 2021.
Projektet består af to faser: en indledende analyse, og et efterfølgende udviklingsprojekt. Analysen leverer en konkret business case for organisationen, og leder til en beslutning om, hvorvidt det endelige udviklingsprojekt iværksættes.
Kontakt Ask Foldspang Neve (asfne@oes.dk), hvis du er interesseret i at tage en drøftelse om mulighederne for at deltage som pilotinstitution.
| | | | |
| | |
|
| | | | Akademi for Enkel og Værdiskabende Styring | | | | | | Økonomistyrelsen arbejder på højtryk med at finde en leverandør til akademiets første kursustilbud: Basisforløb i økonomistyring. Vi forventer at åbne for tilmeldinger i begyndelsen af 2021 med opstart af første hold omkring 1. maj.
Basisforløbet i økonomistyring skal give kursisten en solid indføring i statslig økonomistyring, og vil bestå af en række faglige moduler, der indeholder undervisning i bl.a. bevilling og budgettering, controlling, datainformeret styring og forretningsrådgivning. Undervisningen vil være praksisnær og anvendelsesorienteret, så kursisterne bliver trænet i at løse de opgaver, de møder i deres daglige arbejde. | | | | |
|
| Basisforløbet vil fordele sig på 8-10 kursusdage, og forløbe over ca. 6 måneder. Pris for deltagelse på basisforløbet forventes at blive ca. 25.000 kr.
| | | | |
| Økonomistyrelsen driver et antal faglige netværk for økonomichefer i staten. Er du ikke allerede i et af vores netværk, og er du interesseret i at deltage, så kontakt os på styring@oes.dk. | | | | |
| |
|
