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4. Juli 2017

Lieber Herr Do, am 26. September 2017 findet in Köln Deutschlands einzige Messe mit Kongress für Sekretärinnen und Assistentinnen statt – die career@office.   Werfen Sie mit unseren Top-Referenten und mir auf der career@office einen Blick in die Zukunft: Ist die Digitalisierung Fluch oder Segen für den Assistenzberuf? – Die Antwort von Keynote-Speakerin Diana Brandl, Assistentin bei Mr. Spex: „Die digitale Transformation gibt uns Assistentinnen und Assistenten die einmalige Chance, unsere Stärken zu beweisen!“   Auf der career@office erhalten Sie das perfekte Know-how für Ihre berufliche Zukunft – für das digitale Büro, für Ihren Erfolg im Team und für Ihre Karriere.   Mein Tipp: Melden Sie sich noch heute an, bevor Ihre Wunsch-Workshops ausgebucht sind. Ich freue mich auf Sie!             Johanna Schlamp-Ogawa Bereichsleiterin working@office   PS: Ihr Chef bezahlt Ihnen die Weiterbildung bestimmt gerne. Mit diesen 3 Argumenten: • Auf der career@office wählen Sie aus 20 Workshops wirklich nur die für Sie passenden – Sie nutzen Ihre Zeit effizient und bezahlen nur das, was Sie wirklich nutzen. • Nirgendwo sonst erleben Sie diese Top-Speaker zu solch einem günstigen Preis. Der Messe-Eintritt selbst ist natürlich kostenlos. • An ca. 30 Fachständen informieren Sie sich zu den neuesten Produkten und Dienstleistungen, z. B. für Reise- und Eventmanagement, Catering, Büro-Zubehör und vielem mehr. So sind Sie und Ihr Unternehmen jederzeit up-to-date.       AUS DEM INHALT Highlights und Top-Referenten Das digitale Büro Erfolg im Team Karriere Messe Location Alle Informationen auf einen Blick Anmeldung Kooperationspartner

Das sind die Highlights und Top-Referenten am 26. September in Köln Hier geht’s zur Anmeldung! das digitale Büro OneNote, Excel, Outlook ... ohne diese Programme läuft nichts im Office-Alltag. In diesen Workshops erhalten Sie ein Update zu Ihren Kompetenzen:   A2: Geheimtipp – wie Sie durch OneNote effizienter werden: von Besprechungsvorbereitung bis Reiseplanung Die Microsoft-Produkt-Expertin Maria Hoeren zeigt Einsteigern von OneNote, wie sie die Arbeitsoberfläche von OneNote schnell für sich erschließen und wie sie mit dem Programm u.a. zur effizienten Dienstreise-Planerin werden. C1: Perfekt organisiert dank OneNote: 5 überzeugende Praxisbeispiele Wenn Sie OneNote bereits nutzen, lernen Sie bei Kai Schneider, wie Sie genial einfach Sofort-Protokolle erstellen und verteilen und wie Sie OneNote als Diktiergerät und Scanner nutzen können. C2: Zahlen als Hingucker: So sehen Ihre Excel-Diagramme besser aus Für alle, die Excel benutzen und Präsentationen damit aufbereiten müssen, hat Maria Hoeren etwas Besonderes zu bieten: Von ihr erfahren Sie, wie Sie Ihre Excel-Diagramme übersichtlich und fokussiert gestalten, Diagramme mit Bildmaterial optisch aufpeppen und vieles mehr. A1: (Selbst)organisation und Chefentlastung: Diese Outlook-Tipps machen Sie produktiver Mit Outlook E-Mails versenden ist für Sie sicher Alltag. „Was gibt es da noch zu lernen?“ werden Sie vielleicht fragen. Der Outlooker und Chefredakteur des Printmagazins „Outlook inside“ Kai Schneider bringt Ihnen Tipps und Kniffe mit, wie Sie z. B. in Outlook Ihren Posteingang übersichtlich gestalten, um schneller E-Mails und Dokumente zu finden und wie Sie die elektronische Wiedervorlage nutzen. Ja, ich möchte mehr darüber wissen, wie ich moderne Programme wie OneNote, Outlook und Excel optimal nutzen kann! das digitale Büro Waren es früher die überquellenden Postkörbe auf dem Schreibtisch, so sind es heute die Ordner im PC und das E-Mail-Postfach, die so manche Assistentin zum Rotieren bringen. Erfahren Sie in diesen Workshops, mit welch einfachen Kniffen Sie die Informationsmengen beherrschen:   B2: 5 wertvolle Tipps, wie Sie die Informationsflut effizient bewältigen Abhilfe kommt von Dunja Schenk, Chefredakteurin von „Assistenz & Sekretariat heute“ und „Mein Assistentinnen-Coach“. Von ihr bekommen Sie 5 wertvolle Tipps, wie Sie z. B. die E-Mail-Flut bewältigen und mit der Getting-Things-Done-Methode Informationen sinnvoll speichern und organisieren können. D2: Digitale Medien und Onlinetools für das Office-Management Dunja Schenk stellt Ihnen nützliche Apps und virtuelle Helfer vor, die Ihre Effizienz verbessern und Ihren Büroalltag erleichtern.   Ja, ich möchte mehr über darüber erfahren, wie Profis heutzutage ihre Arbeit effizient gestalten! das digitale büro Ob es ein größeres Meeting mit internen und externen Teilnehmern oder ein Mitarbeiterfest werden soll – wenn Sie mit der Planung und Organisation beauftragt sind, wird das eine Menge Arbeit. Auf der career@office erfahren Sie, worauf es ankommt:   B5: Veranstaltungs- und Eventmanagement – zeitsparend planen, organisieren, durchführen und nachbereiten D5: Teilnehmermanagement mit System – Verwalten Sie Ihre Teilnehmer sicher und zeitgemäß Claudia Steffens, Head of Sales bei MICE Portal und Martin Prell, beide Veranstaltungsprofis, führen Sie in die professionelle Eventplanung ein und zeigen Ihnen, wie Sie den komplexen Ablauf von Veranstaltungen und deren Verwaltung vereinfachen, wie Sie Ihre Arbeitsverläufe effizienter gestalten, und wie die komplette Teilnehmerregistrierung in einem System möglich ist.   Hier geht es zu den Profi-Tipps zu Veranstaltungs- und Eventmanagement. Karriere Ein Blick in die Zukunft des Assistenzberufs:   V1: Siri, Alexa und Co. – die Assistenten der Zukunft? – Wie wir dank der digitalen Transformation unsere Stärke im Office beweisen In ihrer Key-Note erläutert Diana Brandl, Senior Executive Assistant des Geschäftsführungsbüros von Mister Spex, welche Vorteile die Arbeitswelt 4.0 für Sie bereit hält und wie Sie mit „Human Intelligence“ die „Artificial Intelligence“ nutzen können. B1: Personal Branding – wie schärfe ich mein Profil erfolgreich? Wenn Sie aus ihrem Profil eine „Marke“ machen möchten, sichtbarer werden und aus der für die Assistenz typischen zweiten Reihe in die erste vorrücken möchten, ist dieser Workshop von Diana Brandl genau das Richtige für Sie. Denn Sie erfahren, wie Sie Ihre Stärken und Alleinstellungsmerkmale klar identifizieren und entwickeln, wie Sie das richtige Netzwerk aufbauen und wie Sie Social-Media-Kanäle innovativ und nachhaltig einsetzen. D1: Assistenz auf Augenhöhe – eine Win-win-Strategie Sind Sie an der oberen Karriereleiter der Assistenz angekommen und möchten mehr strategische Substanz in Ihrer Arbeit sehen? Flüge buchen, Termine machen – all das reizt nicht mehr? - Der Ruf nach Projektarbeit und eigenständigem Handeln wird lauter! Dann empfiehlt Diana Brandl: Ärmel hoch und los. Mit Innovation und Kreativität werden Sie vom Office-Profi zum Projektmanager und damit auch zum Sparringspartner des Chefs.   Hier geht’s zur Anmeldung! Karriere In der globalisierten Wirtschafts- und Arbeitswelt ist Englisch unerlässlich, sowohl mündlich,  z. B. am Telefon, als auch schriftlich, vor allem in E-Mails. Frischen Sie auf der career@office Ihre Englisch-Kompetenzen auf!   A4: Telefonieren auf Englisch – so meistern Sie auch heikle Situationen souverän Der gebürtige Brite und Englischtrainer Sebastian Hogarth Turnbull, der selbst fließend Deutsch spricht, bringt Ihnen Formulierungen mit, die Sie am Telefon nutzen können. Er informiert Sie darüber, welche Sie auf jeden Fall vermeiden sollten und wie Sie Gesprächspartner charmant, aber bestimmt abweisen. C4: So verfassen Sie E-Mails und Briefe in modernem Englisch Damit Sie auch im schriftlichen Englisch sattelfest werden, erhalten Sie von Sebastian Hogarth Turnball Tipps, wie Sie floskelfreie E-Mails und Briefe schreiben. In kurzen Trainingseinheiten wenden Sie Formulierungen an, die Sie in Ihrem Berufsalltag einsetzen können. Ja, ich freue mich darauf, mit meinem Englisch jederzeit zu glänzen! erfolg im team Der Knigge lebt! Auch wenn sich vielerlei Stil-Kulturen entwickeln – Ihre Partner in Netzwerken und in Betrieben legen Wert auf guten Stil.   B3: Networking als Türöffner: den Vitamin-B-Vorsprung verstehen, nutzen und besser informiert sein Agnes Anna Jarosch war über 10 Jahre lang Chefredakteurin des Großen Knigges und ist Leiterin des Deutschen Knigge-Rats. Sie hat für Sie eine Menge Tipps parat, mit denen Sie sich in Ihrem Netzwerk stilsicher bewegen und es für Ihre Karriere nutzen, z. B. wie Sie mit der 4-Schritte-Formel Ihren Network-Pitch erstellen. D3: 8 Profi-Kniffe für die Gestaltung und Formulierung Ihrer E-Mails Der Knigge gilt auch für E-Mails – jedenfalls in der Geschäftswelt. Lernen Sie von Anna Jarosch alles rund um die moderne E-Mail-Korrespondenz: von der Anrede über den Betreff bis zur Schlussformel. Ja, ich möchte mehr zu den Themen Stil, Netzwerk und E-Mails wissen! erfolg im team Überlassen Sie Ihre Wirkung auf andere nicht dem Zufall. Gestalten Sie sie bewusst. Mit diesen Workshops:   A3: Mehr Erfolg! Punkten Sie im Job durch eine kraftvolle und positive Ausstrahlung „Mehr Erfolg!“ Wie das geht, zeigt Ihnen der Modedesigner und Image-Consultant Dietrich Hildebrand. Sie werden überrascht sein, wie man eine positive Ausstrahlung lernen kann: 6 Schlüsselfaktoren sind dafür ausschlaggebend. C3: Colour Experience – steigern Sie Ihre Wirkungskraft durch die Farben Ihres Outfits! Welcher Farbtyp sind Sie? In welchen Farben gewinnen Sie an „Strahlkraft“ und damit an Kompetenzwirkung? Die Antwort darauf erhalten Sie in diesem Workshop von Dietrich Hildebrand.    Ja, ich möchte mit meiner kraftvollen Ausstrahlung punkten! Erfolg im Team Die Atmosphäre im Büro ist ein wesentlicher Faktor für Ihre Zufriedenheit. Harsche Kritik ist der häufigste Wohlfühl-Killer. Ersetzen Sie es durch Feedback. So geht es:   A5: Feedback geben und annehmen – wie Sie Feedback-Gespräche erfolgreich führen Heino Trusheim und Nathalie Schröder führen Sie in die Grundlagen und Strukturen von Feedback ein und eröffnen Ihnen Wege, wie Sie als Feedbacknehmer das Gespräch steuern können. C5: Alles im Griff! Wie Sie mit professionellem Zeitmanagement und optimaler Aufgabenorganisation punkten Im Office vergeht die Zeit wie im Flug; häufig artet die Zeitnot in Stress aus. Abhilfe schafft professionelles Zeitmanagement! Lassen Sie sich von Nathalie Schröder und Heino Trusheim die Basics und Methoden der Selbstorganisation erklären, z. B. das Pareto-Prinzip, die „ALPEN“-Methode und das Eisenhower Prinzip. Ja, ich möchte mein Zeitmanagement mit professionellen Methoden verbessern! Erfolg im Team Im Büroalltag bricht so manche unangenehme Situationen über Sie herein und lässt die Emotionen hoch kochen. Oder ein Dauerproblem wird und wird nicht gelöst. Hier gilt: Führen Sie über sich selbst Regie.   B4: In jeder Situation cool bleiben und aus allem das Beste machen Die einzige Expertin für Arbeitsfreude im deutschsprachigen Raum, Marion Lemper-Pychlau, verrät Ihnen, wie Sie sich vom Druck befreien und souverän über den Dingen stehen – eben cool bleiben. D4: Arbeitsfreude selbst gemacht – eine Frage der Haltung Nutzen Sie Spielräume und Möglichkeiten für Ihr Arbeitsglück. Marion Lemper-Pychlau öffnet Ihnen den Blick für Ihre Chancen.    Ja, ich möchte lernen, in jeder Situation cool zu bleiben! Erfolg im Team „Wenn du nicht lächelst, brauchst du dein Geschäft gar nicht erst aufzumachen“ – Diese chinesische Volksweisheit gilt auch bei uns.   V2: Lachen hilft – mit Resilienz und Humor durch den Büroalltag Im Vortrag von Stand-up-Comedian, Coach und Moderator Heino Trusheim erfahren Sie, wie Sie es schaffen, im Spannungsfeld zwischen Geschäftsführung, Kunden und Mitarbeitern eine positive Grundstimmung herzustellen, wie Sie Ihre Grenzen charmant setzen und Menschen für sich gewinnen! Ja, ich freue mich darauf, mehr über Humor und Resilienz zu erfahren! Karriere Einzelcoaching: Profi-Bewerbungsbilder und Bewerbungsmappencheck Unsere Einzelcoachings drehen sich rund um das Thema berufliche Veränderung. Sie geben Ihnen das nötige Rüstzeug für Ihren neuen Job mit an die Hand. Melden Sie sich schnell an, die Einzelcoachings sind sehr beliebt und erfahrungsgemäß schnell ausgebucht. In Köln steht Ihnen für den Bewerbungsmappencheck eine Personalexpertin in einem 25-minütigen Gespräch zur Verfügung. Gerne können Sie auch bei Business-Fotografin Nicole Wahl Profi-Bewerbungsbilder machen lassen und sich vorab dafür schminken lassen.   Hier geht es zur Anmeldung für das Einzel-Coaching. messe Auf der career@office informieren Sie sich an ca. 30 Fachständen zu den neuesten Trends für den Büro-Arbeitsplatz: Anbieter von innovativen Office-Produkten und Dienstleistungen sowie von Travel- und Event-Management bieten Ihnen die Gelegenheit, sich im persönlichen Gespräch von der Qualität und dem Nutzen der Produkte und Dienstleistungen zu überzeugen.    Ja, ich möchte mich durch den kostenlosen Besuch der Messe über die neuesten Trends informieren! Die Location: Congress-Centrum Nord Koelmesse Durch seine Lage nahe der Kölner Innenstadt direkt auf dem Gelände der Koelnmesse bietet das Congress-Zentrum-Nord eine optimale Erreichbarkeit auf allen Verkehrswegen. Alle Infos zur Anreise finden Sie hier. Alle Informationen auf einen Blick Die career@office in Köln hat von 9:00 Uhr - 17:30 Uhr geöffnet! Sparen Sie bis zu 20 % mit dem KARRIERETICKET: Für nur 239 Euro erhalten Sie zwei Workshops, zwei Vorträge, zwei Getränke, eine Speise und natürlich den kostenlosen Messeeintritt. Vorbeikommen, zuhören, mitmachen – Hier geht es zu weiteren Informationen und zur direkten Anmeldung! Hier gelangen Sie zu weiteren Informationen und zur direkten Anmeldung Wir freuen uns, Sie auf der career@office in Köln zu begrüßen! Ihr TEAM von  working@office Kooperationspartner

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