9. Januar 2018

Liebe Leserin, lieber Leser, am 4. April 2018 findet in der Handelskammer Hamburg Deutschlands einzige Messe mit Kongress für Sekretärinnen und Assistentinnen statt – die career@office.   Das Motto lautet zeitgemäß: Office-Management 4.0: DIGITAL. INNOVATIV. FIT FÜR 2020   Gerade in Zeiten der Digitalisierung werden die Kernkompetenzen der Office-Managerin gebraucht wie nie. Gefragt sind Assistentinnen, die emotionale Intelligenz mit digitalen Arbeitsformen kombinieren können.   Auf der career@office finden Sie Vorträge und Workshops zu beiden Kompetenz-Schwerpunkten. Und natürlich erhalten Sie auch konkrete Unterstützung für Ihre Karriere.   Mein Tipp: Melden Sie sich noch heute an, bevor Ihre Wunsch-Workshops ausgebucht sind. Ich freue mich auf Sie!             Johanna Schlamp-Ogawa Bereichsleiterin working@office   PS: Melden Sie sich bis zum 31. Januar 2018 an und sichern Sie sich 15 % Frühbucherrabatt! Einfach den Code ins Feld „Bemerkung“ eingeben: CAO-HH-FBSAM       AUS DEM INHALT Das erwartet Sie auf der career@office Die Herausforderung Digitalisierung annehmen Digitale Arbeitsformen effizient beherrschen Projekte managen Sich auf die Arbeitswelt der Zukunft vorbereiten Wertschätzend zusammenarbeiten Karriere Messe Die Location Alle Informationen auf einen Blick Anmeldung Kooperationspartner

Das erwartet Sie als Office-Managerin, Sekretärin oder Assistentin auf der career@office: Die Messe mit ca. 30 Ausstellern bei kostenlosem Eintritt Sie informieren sich zu den neuesten Produkten und Dienstleistungen, z. B. für Reise- und Eventmanagement, Catering, Büro-Zubehör, digitaler Ablage und vielem mehr. Top-Speaker mit spannenden Vorträgen, z. B. der Chefredakteurin von „Assistenz & Sekretariat heute“ und Expertin für Effizienz, Organisation und Kommunikation - Dunja Schenk Top-Trainer in Workshops, die aktuelles Praxiswissen liefern, z. B. die zertifizierten MS-Office-Trainer für Outlook, OneNote, Excel und PowerPoint - Kai Schneider und Dieter Schiecke Einzel- und Gruppencoaching durch Experten Networking mit Kolleginnen und Kollegen Inspirationen und Impulse für Ihren digitalen und innovativen Office-Alltag, die Sie und Ihr Unternehmen fit für 2020 machen Die Tombola mit hochwertigen Preisen Hier geht’s zur Anmeldung! Die Herausforderung Digitalisierung annehmen V1: Digitalisierung: Effizienz im Spagat zwischen Telefon, Apps und Datenflut Gehen Sie mit Dunja Schenk, der Chefredakteurin von „Assistenz & Sekretariat heute“, in ihrer Keynote der Frage nach, wie Sie die Herausforderung „Digitalisierung“ so nutzen können, dass Sie Ihre Arbeit effizienter erledigen und dabei Ihre Resilienz im Auge behalten. B2: 5 wertvolle Tipps, wie Sie die Informationsflut effizient bewältigen D2: Digitale Medien und Onlinetools für das Office-Management In den Workshops bekommen Sie von Dunja Schenk einfache Kniffe gezeigt, wie Sie die Informationsmengen beherrschen. Sie stellt Ihnen nützliche Apps und virtuelle Helfer vor, die Ihre Effizienz verbessern und Ihren Büroalltag erleichtern. Ja, ich möchte mehr über die Bewältigung der Datenflut im Büro erfahren Digitale Arbeitsformen effizient beherrschen A1: (Selbst)organisation und Chefentlastung: Diese Outlook-Tipps machen Sie produktiver Mit Outlook E-Mails versenden ist für Sie sicher Alltag. „Was gibt es da noch zu lernen?“ werden Sie vielleicht fragen. Der Outlooker und Chefredakteur des Printmagazins „Outlook inside“ Kai Schneider bringt Ihnen Tipps und Kniffe mit, wie Sie z. B. in Outlook Ihren Posteingang übersichtlich gestalten, um schneller E-Mails und Dokumente zu finden und wie Sie die elektronische Wiedervorlage nutzen.   C1: Perfekt organisiert dank OneNote: 5 überzeugende Praxisbeispiele Von Kai Schneider lernen Sie auch, wie Sie mit dem Multigenie OneNote schnell Dienstreisen planen und eine Firmenfeier organisieren oder verblüffend  einfach Sofort-Protokolle erstellen und verteilen.   A2: 7 Genial einfache Excel-Techniken: So meistern Sie Listen und Tabellen ab sofort souverän Der zertifizierte Office-Trainer Dieter Schiecke hat das Know-how parat, das Sie für Excel brauchen, unabhängig davon, ob Sie ein Dauer- oder ein Gelegentlich-Nutzer von Excel sind. Wie Sie Daten mit Filtern auswerten und so schnell das Wesentliche erfassen, wie Sie die Schnellanalyse einsetzen und typische Berechnungen ohne Formeleingabe lösen und wie Sie häufig gebrauchte Befehle schneller finden und ausführen – dies sind nur einige Beispiele, wie Sie mit den Tipps von Dieter Schiecke Zeit sparen.   C2: Wie Sie künftig alles aus PowerPoint herausholen: 5 leicht umsetzbare Anregungen für überzeugende Eyecatcher-Folien Wenn Sie gelegentlich für Ihren Chef eine Präsentation vorbereiten müssen, dann holen Sie sich die schnell umsetzbaren Tipps von Dieter Schiecke, z. B. wie Sie optimierte Schnellzugriffsleisten als Basis für effizientes Arbeiten vorbereiten, und wie Sie Details und Bilder durchdacht in Szene setzen und mit Text kombinieren können. Ja, ich möchte meine digitalen Helfer noch effizienter nutzen Projekte managen A3: Erfolgreich als Assistenz im Projektmanagement:  Mehr als Chefentlastung C3: So leiten Sie Projekte! – Mit diesem Leitfaden gelingt’s Je mehr Routine-Arbeit Ihnen der PC abnimmt, umso anspruchsvollere Erwartungen hat Ihr Chef an Sie: Ob Sie als Teammitglied im Projektmanagement dabei sind oder selbst ein Projekt leiten, z. B. eine Betriebsfeier oder einen Belegschaftsausflug organisieren: Gehen Sie es mit der sorgfältigen Struktur an, die Ihnen das Projektmanagement bietet: Unsere Spezialistin Christine Maurer hat in ihren beiden Workshops die passenden Tipps parat.   Ja, ich interessiere mich für Projektmanagement    Sich auf die Arbeitswelt der Zukunft vorbereiten B1: Assistenz auf Augenhöhe – eine Win-Win-Strategie Sind Sie schon routiniert in Ihrer Assistenz-Arbeit und möchten mehr strategische Substanz in Ihrer Arbeit sehen? Flüge buchen, Termine machen – all das reizt nicht mehr? - Der Ruf nach Projektarbeit und eigenständigem Handeln wird lauter! Dann empfiehlt Diana Brandl: Ärmel hoch und los. Mit Innovation und Kreativität werden Sie vom Office-Profi zum Projektmanager und damit auch zum Sparringspartner des Chefs. D1: Office 4.0: Wegweiser in die Arbeitswelt der Zukunft In ihrem zweiten Workshop thematisiert Diana Brandl, wie wir künftig arbeiten werden, wie sich digital Leadership im Büro auswirkt und wie Sie sich die digitalen Assistenten zunutze machen können.                 Ja, ich möchte mich auf die Arbeitswelt der Zukunft vorbereiten Wertschtzend zusammenarbeiten A5: Feedback geben und annehmen – wie Sie Feedback-Gespräche erfolgreich führen  Die Atmosphäre im Büro ist ein wesentlicher Faktor für Ihre Zufriedenheit. Ersetzen Sie Kritik durch Feedback. So geht es: Heino Trusheim und Nathalie Schröder führen Sie in die Grundlagen und Strukturen von Feedback ein und eröffnen Ihnen Wege, wie Sie als Feedbacknehmer das Gespräch steuern können. C5: Alles im Griff! Wie Sie mit professionellem Zeitmanagement und optimaler Aufgabenorganisation punkten  Im Office vergeht die Zeit wie im Flug; häufig artet die Zeitnot in Stress aus. Abhilfe schafft professionelles Zeitmanagement! Lassen Sie sich von Nathalie Schröder und Heino Trusheim die Basics und Methoden der Selbstorganisation erklären, z. B. das Pareto-Prinzip, die „ALPEN“-Methode und das Eisenhower Prinzip.   B3: Von der Assistentin zur Feel Good Managerin: So fördern Sie Arbeitszufriedenheit und Unternehmenserfolg Im Workshop von Carmen Fries, der ersten „Digital Feel Good Managerin“ Deutschlands, erfahren Sie, wie Sie für Ihren Arbeitgeber eine Expertin für Mitarbeiterbindung durch Mitarbeiterbegeisterung werden.   D3: Job Crafting: Ob viel oder wenig Spielraum – mit diesen Methoden gestalten Sie Ihren Job proaktiv Mit Hilfe von Carmen Fries entdecken Sie 3 spannende Hebel, Ihren Job mitzugestalten und Ihre Ziele durch proaktives Mitgestalten zu erreichen.   V2: Das Hiddenteam: Eine Guideline für das Miteinander im ganz normalen Office-Wahnsinn Mit dem Schlussvortrag über ihr Blog-Thema „Hiddenteam“  zeigt Christine Maurer, die mit ihrer Organisation „Cope“ seit über 20 Jahren im Feld „Zusammenarbeit“ tätig ist,  Lösungen für verschiedene Facetten des Teams„Chef - Assistentin“ auf.   Ja, mir ist die wertschätzende Zusammenarbeit wichtig Karriere Einzelcoaching: Profi-Bewerbungsbilder und Bewerbungsmappencheck Unsere Einzelcoachings drehen sich rund um das Thema berufliche Veränderung. Sie geben Ihnen das nötige Rüstzeug für Ihren neuen Job mit an die Hand. Melden Sie sich schnell an, die Einzelcoachings sind sehr beliebt und erfahrungsgemäß schnell ausgebucht. In Hamburg steht Ihnen für den Bewerbungsmappencheck eine Personalexpertin in einem 25-minütigen Gespräch zur Verfügung.  Gerne können Sie auch bei Business-Fotografin Nicole Wahl Profi-Bewerbungsbilder machen lassen und sich vorab dafür schminken lassen.   Hier geht es zur Anmeldung für das Einzelcoaching. messe Auf der career@office informieren Sie sich an ca. 30 Fachständen zu den neuesten Trends für den Büro-Arbeitsplatz: Anbieter von innovativen Office-Produkten und Dienstleistungen sowie von Travel- und Event-Management bieten Ihnen die Gelegenheit, sich im persönlichen Gespräch von der Qualität und dem Nutzen der Produkte und Dienstleistungen zu überzeugen.    Ja, ich möchte mich durch den kostenlosen Besuch der Messe über die neuesten Trends informieren! Die Location Handelskammer Die career@office findet im altehrwürdigen Gebäude der Handelskammer Hamburg statt: Eingang: Adolphsplatz 1, 20457 Hamburg Direkt hinter dem Hamburger Rathaus im selben Gebäude wie die Hamburger Börse 15 Gehminuten vom Hauptbahnhof Hamburg entfernt oder 5 Minuten mit S1 oder S3.   Alle Infos zur Anreise finden Sie hier.  Alle Informationen auf einen Blick Die career@office in Hamburg hat von 9:00 Uhr - 17:30 Uhr geöffnet! Nutzen Sie den Sonderpreis durch das KARRIERETICKET: Für nur 239 Euro erhalten Sie zwei Workshops, zwei Vorträge, zwei Getränke, eine Speise und natürlich den kostenlosen Messeeintritt.   Melden Sie sich bis 31. Januar an und sichern Sie sich 15 % Frühbucherrabatt! Bitte tragen Sie bei Ihrer Online-Anmeldung in das Feld „Bemerkung“ folgenden Code ein: CAO-HH-FBSAM Vorbeikommen, zuhören, mitmachen – Hier geht es zur Anmeldung! Hier gelangen Sie zu weiteren Informationen und zur direkten Anmeldung Wir freuen uns, Sie auf der career@office in Hamburg zu begrüßen! Ihr TEAM von  working@office Kooperationspartner

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