Op dinsdag 23 augustus waren er zeven Ronde-vergaderingen. Wat is er zoal besproken en wat is (eventueel) de vervolgstap? U kunt alle vergaderingen terugkijken via Politiek Portaal. Ook staan hier de agenda en vergaderstukken (zie paperclips) en de besluitenlijsten.
19.00 uur: Inwerkprogramma: duurzame bronnen
Tijdens De Ronde op
14 juni werd de raad geïnformeerd over de energietransitie in Amersfoort (het overgaan op duurzame energiebronnen). De Ronde van afgelopen dinsdag borduurde daarop voort. Aan de hand van de
presentatie over warmtebronnen zijn de woordvoerders in groepjes aan de slag gegaan met het bespreken van een mogelijke verdeling van warmtebronnen om aan de (piekbelasting in de) energievraag in 2030 en 2050 te kunnen voldoen.
-> Vervolg > Het onderwerp is voor nu voldoende besproken.
19.00 uur: Moties ter bevordering van de bestuurscultuur
Amersfoort voor Vrijheid heeft twee moties opgesteld over de bevordering van de bestuurscultuur. De
eerste motie gaat over de openbaarmaking van ambtelijke adviezen voor besluitvorming door de raad. De
tweede motie gaat over welke invloed participanten hebben. Tijdens De Ronde afgelopen dinsdag werden deze besproken.
Bij de eerste motie bespraken de fractiewoordvoerders wat de toegevoegde waarde is van de extra openbaarmaking, hoe dit in verhouding staat tot de Wet open overheid en het effect daarvan op de bestuurscultuur. Het wordt belangrijk gevonden om inzicht te krijgen in hoe een besluit tot stand is gekomen.
Bij de tweede motie ging het over de vraag of de invloed van participerende inwoners voldoende duidelijk geformuleerd staat in de
participatiegids en of daar tijdens een participatieproces voldoende duidelijkheid over wordt gegeven. Het gaat daarbij om verwachtingen die participanten hebben en hoe de gemeente er over communiceert.
-> Vervolg > Het onderwerp is voor nu voldoende besproken.
19.00 uur: Inwerkprogramma: externe partijen
Tijdens deze vergadering kreeg de raad informatie over de externe partijen waarmee de gemeente Amersfoort samenwerkt en welke rol raadsleden daarin hebben. Tijdens en na de
presentatie zijn er vragen van raadsleden beantwoord over onder andere:
- in hoeverre andere 100.000+-gemeenten optreden als regiegemeente
- verandering termijn zienswijzen bij Gemeenschappelijke Regelingen van 8 naar 12 weken
- andere risico’s dan financiële, bijv. politieke of beleidsmatige risico’s
- toelichting op audit externe partijen
- informatievoorziening over externe partijen in Politiek Portaal: griffie gaat na wat de mogelijkheden zijn
-> Vervolg > Het onderwerp is voor nu voldoende besproken.
20.15 uur: Inwerkprogramma: monumentenzorg
Tijdens deze Ronde kreeg de raadsleden met deze
presentatie informatie over de taken en werkzaamheden van Monumentenzorg. Er werd gesproken over onder andere:
-> Vervolg > Het onderwerp is voor nu voldoende besproken.
20.15 uur: Inwerkprogramma: algoritmen en de gemeente(raad) (deel 1)
Tijdens deze Ronde werden raadsleden door de Utrecht Data School geïnformeerd over algoritmes. Voor De Ronde hebben raadsleden een data-scan ingevuld. Tijdens De Ronde werd dit gebruikt om te laten zien welke invloed data hebben op het persoonlijke leven van de raadsleden. Hierna werd uitgelegd hoe algoritmes werken en wat dit betekent voor het openbaar bestuur.
-> Vervolg > Het onderwerp komt terug in De Ronde op 30 augustus 2022.
20.15 uur: Inwerkprogramma: risicomanagement en rechtmatig handelen
De gemeente is continu bezig met het realiseren van doelen. Risico’s gaan over alles wat je daarbij in de weg kan staan. Tijdens deze Ronde werd een
presentatie gegeven, waarin deze
handreiking is toegelicht. Met deze handreiking krijgen raadsleden handvatten om effectiever met risico’s om te gaan. Zie de
nota risicomanagement. Hierna zijn vragen gesteld over onder andere:
- hoe er intern omgegaan wordt met risk events;
- hoe de weerstandsratio is opgebouwd en welke politieke keuzes daarbij horen;
- hoe vaak gehanteerde risico’s en bedragen worden geëvalueerd.
-> Vervolg > Het onderwerp is voor nu voldoende besproken.
21.30 uur: Zomerrapportage
Tijdens deze Ronde gaf wethouder Willem-Jan Stegeman een toelichting op de
Zomerrapportage. In deze rapportage staan de te verwachten financiële afwijkingen ten opzichte van de
begroting. Het beeld is erg positief gebleken. De kanttekening daarbij is volgens de wethouder dat we in een bijzondere tijd leven. De inflatie is hoog, de arbeidsmarkt is overspannen en internationaal zijn er de nodige spanningen. De ontwikkelingen volgen elkaar in een rap tempo op. Dat leidt tot onzekerheden, waardoor het lastig is om een goed beeld te kunnen vormen van de financiële afwijkingen dit jaar.
Tijdens De Ronde zegde wethouder Willem-Jan Stegeman drie zaken toe:
- Het college zal de raad informeren over de oorzaak (intern, markt), de impact op volgende begrotingen en mogelijke oplossing op korte termijn van niet uitgegeven budgetten, bijvoorbeeld bij lagere subsidielasten voor- en vroegschoolse educatie, sociale basis infrastructuur, beheer openbare ruimte.
- Het college zal de raad informeren over de oorzaak van het overschot bij beschermd wonen.
- Het college zal de raad en de auditcommissie zo vroeg mogelijk betrekken bij de actualisatie van de parameternotitie grondexploitaties met het oog op de huidige marktontwikkelingen.
-> Vervolg > Het onderwerp is voor nu voldoende besproken.
