11. Mai 2018

Liebe Leserin, lieber Leser, die career@office – Deutschlands einzige Messe mit Kongress für Assistentinnen, Sekretärinnen und Office-Managerinnen – hat dieses Jahr bereits zweimal sehr erfolgreich stattgefunden. Überzeugen Sie sich davon durch einen Blick in die Live-Blogs von Hamburg und Frankfurt. Sie können sicher sein, dass Sie auch am 21. Juni 2018 in München Ihr Jahres-Update für Ihre erfolgreiche Office-Tätigkeit erhalten, denn Sie stellen sich Ihr individuelles Fortbildungsprogramm selbst zusammen. Sie wählen aus 2 Spitzen-Vorträgen und 20 Top-Workshops die passenden Themen für sich aus und informieren sich an ca. 30 Fachständen über die neuesten Trends im Office. Meine Einladung an Sie: Melden Sie sich bis zum 31. Mai 2018 zur career@office in München an. Dann erwartet Sie am Sekada-Stand als Willkommens-Geschenk die Tasse "Ohne Sekretrin luft nichts". Einfach bei der Anmeldung ins Feld „Bemerkung“ den Code OS-TA eingeben.   Schnell sein lohnt sich, denn einige der Workshops sind schon fast ausgebucht. Besonders gefragt sind Workshops zur effektiven Anwendung von Outlook, OneNote und effizienten Online-Tools. Nehmen Sie meine Einladung an? Ich freue mich auf Sie! Ihre             Johanna Schlamp-Ogawa Bereichsleiterin working@office   PS: Melden Sie sich bis zum 31. Mai an und holen Sie sich als Willkommens-Geschenk am Sekada-Stand die Tasse Ohne Sekretrin luft nichts.       So empfehlen Besucherinnen und Besucher von Hamburg und Frankfurt die careeer@office„Ein wichtiger Tag für Office-Profis zum Networken und Weiterbilden.“ „Geballte Information und Inspiration. – Booster für die nächsten Monate.“ „Die career@office ist für die persönliche Entwicklung hilfreich. Aktuelle Themen werden von sehr guten Referenten vorgetragen. Und aus jedem Vortrag konnte ich direkt etwas für mich mitnehmen. – Tolle Veranstaltung!“ Überzeugen Sie sich selbst und seien Sie in München dabei.

OFFICE 4.0: DIGITAL. INNOVATIV. FIT FR 2020 Lassen Sie sich in der Keynote „Vom digitalen Frust zur digitalen Lust“ vom Digital-Working-Vordenker Thorsten Jekel zeigen, wie Sie die neuen Technologien für sich professionell nutzen und Ihre Arbeitsorganisation optimal ins digitale Zeitalter bringen. <<< Ja, ich möchte erfahren, wie ich mich auf die Arbeitswelt der Zukunft vorbereiten kann. Lassen Sie sich im Schluss-Vortrag von Rechtsanwalt und Magier Markus Laymann verzaubern. Erleben Sie in seinem Vortrag „Magic@Office: Wertschätzende Zusammenarbeit ist keine Zauberei!“ gleichzeitig, wie subjektiv Wahrnehmung sein kann und wie Sie dieser Falle im Office-Beziehungsalltag ein Stück weit entkommen können. <<< Ja, ich möchte mehr über wertschätzende Zusammenarbeit erfahren. OneNote Vom Geheimtipp zur Schatzkiste Geheimtipp – wie Sie durch OneNote effizienter werden: Von Besprechungsvorbereitung bis Reiseplanung Die Möglichkeit, alles an einem Ort zu haben und von überall auf die Notizen zugreifen zu können, machen OneNote zu einem effizienten Allrounder. Durch das geniale Zusammenspiel mit den anderen Office-Programmen entlastet Sie OneNote bei vielen Alltagsaufgaben und im Team wirkungsvoll. Das übersichtliche und leicht bedienbare Ordnungssystem verschafft Ihnen stets einen Überblick über anstehende und erledigte Arbeiten. So ist OneNote auch unentbehrlich, wenn Sie kleinere und größere Projekte planen und organisieren müssen, wie z. B. Dienstreisen. <<< In den Workshops erhalten Sie von den zertifizierten Office-Trainern Maria Hoeren und Kai Schneider das Know-how zur Anwendung von OneNote. Outlook kann mehr als E-Mails (Selbst)organisation und Chefentlastung: Diese verblüffenden Outlook-Tipps machen Sie produktiver Wenn jeden Tag nur so viele E-Mails hereinkämen wie man fertig bearbeiten und abschließen kann, gäbe es keinen Anlass, sich zu Outlook fortzubilden. Doch wenn Ihr Postfach immer wieder zu voll ist und wenn Mails liegen bleiben, die noch nicht erledigt sind, dann gestalten Sie Ihren Posteingang um und wenden die intelligente Kombination von Aufgaben mit dem Outlook-Kalender an. <<< Die Tipps hierzu bringt der Outlooker Kai Schneider auf der career@office mit. PowerPoint aber richtig Wie Sie künftig alles aus PowerPoint herausholen: 5 leicht umsetzbare Anregungen für überzeugende Eye-Catcher-Folien PowerPoint-Präsentationen haben nicht immer den besten Ruf. Doch sorgen Sie dafür, dass Sie mit Ihren Präsentationen punkten, denn Bild und Text kann man ausgezeichnet kombinieren und durchdacht in Szene setzen. Auch Mindmaps und Tabellen können Sie geschickt in Ihre PowerPoint einbauen. <<< Die zertifizierte Office-Trainerin Maria Hoeren hat auf der career@office leicht umsetzbare Anregungen hierfür parat. Keine Angst vor Excel 7 Genial einfache Excel-Techniken: So meistern Sie Listen und Tabellen ab sofort souverän Mit Excel können Sie viel Zeit sparen und damit Raum für wichtige Projekte gewinnen. Nutzen Sie beispielsweise leicht zu bedienende Sortiermechanismen oder setzen Sie die Schnellanalyse ein, ganz ohne Formeleingabe. Leichter wird es vor allem, wenn Sie aus einer einfachen Liste eine „intelligente Tabelle“ machen. – Vom projekterfahrenen Dienstleister und Trainer Dietmar Gieringer lernen Sie diese einfachen Excel-Techniken. <<< Ja, ich möchte mich in MS-Office-Techniken fit machen! PDF-Dateien mit Mehrwert Das Alleskönner-Format: Mit diesen 7 Tipps schöpfen Sie das Potenzial von PDF-Dateien voll aus Wenn Sie Adobe Acrobat benutzen, geht es nicht nur darum, PDF-Dateien zu erstellen, sondern solche mit Mehrwert. Es ist auch einfacher als Sie es sich vorstellen, PDF-Dateien in MS-Office weiterzubearbeiten oder unterschiedliche Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzuführen. <<< Auch hierfür hat Dietmar Gieringer passgenaue Tipps für Sie in petto. DAS IPAD ALS MOBILES BRO Die besten Apps und Tipps für das iPad als mobiles Büro und wie die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Windows-PC und dem iPad Ihres Chefs optimal funktioniert Immer mehr Chefs nutzen iPads für Dienstreisen, Meetings und zuhause. Dabei wollen sie natürlich auch immer alle Daten, wie auf dem PC, zur Verfügung haben. <<< Thorsten Jekel hat hierfür zahlreiche Tipps parat, zum einen, wenn nur Ihr Chef der iPad-Nutzer ist, und zum anderen, wenn Sie beide eines verwenden.   Digitale Medien und Onlinetools fr Ihren Erfolg im Office-Management Digitale Medien und Onlinetools für Ihren Erfolg im Office-Management Verbessern Sie mit nützlichen Apps und virtuellen Helfern Ihre Effizienz und erleichtern Sie es sich damit, Ihren Chef bei der Bewältigung seiner vielen und anspruchsvollen Aufgaben zu unterstützen. Nutzen Sie soziale Netzwerke, um relevante Informationen für Ihren beruflichen Alltag zu erhalten. Beeindrucken Sie Ihren Chef mit neuen Präsentationstechniken. <<< In diesem Workshop richtet sich Dunja Schenk an Office-Profis, die sich für das Büro der Zukunft wappnen möchten. office 4.0 Wegweiser in die Arbeitswelt der Zukunft Bei der „New Work“ kommt es darauf an, im digitalen Zeitalter die richtige Toolbox zu nutzen und innovativer Trendsetter zu werden und zu bleiben. Um den Kulturwandel erfolgreich zu meistern, ist der richtige Umgang mit der Generation X, Y und Z erforderlich. Und das Office 4.0 erfordert die Einführung in die Arbeit der digitalen Assistenten und der eigenen Profilschärfung. <<< Welche Lösungen wir für das Office-Management der Zukunft brauchen, stellt Ihnen Diana Brandl in ihrem Workshop vor. Hard facts: Rund um Projekte, Meetings und Rechtsverordnungen So leiten Sie Projekte! – Mit diesem genialen Leitfaden gelingt’s Eine Betriebsfeier oder einen Betriebsausflug zu organisieren gehört zum Alltag vieler Assistentinnen. Damit Sie nichts vergessen, niemanden übersehen und alle Schritte rechtzeitig erledigen, gehen Sie solche Projekte mit systematischem Projektmanagement an. Beachten Sie insbesondere die Phasen in Projekten und Ihre jeweils damit verbundenen Aufgaben. – Welche Fallen in der Projektarbeit lauern und wie Sie diese überwinden, erfahren Sie im Workshop von Organisationsentwicklerin Carmen Mühlenberend. Auf den Punkt gebracht! – So gelingen Ihre Protokolle auch bei schwierigen Meetings  Teambesprechungen und Meetings sind Chefsache, doch nicht ausschließlich. Auch Sie als Assistenzkraft tragen erheblich zum Erfolg bei, sei es durch ein aussagekräftiges Protokoll oder durch die Vorbereitung einer Web-, Video oder Telefonkonferenz. – Monika Pürckhauer, Coach und Expertin für Projektmanagement und für alles,  was es zuverlässig zu organisieren gibt, bringt hilfreiche Strategien und gleich umsetzbare Praxistipps mit. Datenschutz im Office - eine tägliche Herausforderung! So handeln Sie auch nach Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung rechtssicher  Ende Mai diesen Jahres tritt die EU-Datenschutz-Grundverordnung in Kraft. Die Neuerungen treffen branchenübergreifend alle Unternehmen und Organisationen. – Der  Rechtsanwalt Markus Laymann vermittelt Ihnen in diesem Workshop die Grundstruktur der EU-Datenschutz-Grundverordnung und zeigt, was jeder verantwortliche Mitarbeiter im Bezug auf das Thema Datenschutz wissen sollte.   Urheberrecht & Co: Was muss man im Büroalltag bei der Verwendung von Materialien und Bildern beachten?  Nicht nur im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und der Werbung müssen Unternehmen Urheberrechte beachten. Auch im Social Media-Umfeld, bei der internen Kommunikation sowie bei der Organisation von Veranstaltungen mit künstlerischen Darbietungen stellen sich Ihnen oftmals urheber- und medienrechtliche Fragen. – Auf die wichtigsten dieser Fragen geht der Jurist Markus Laymann anhand vieler Praxisbeispiele ein. Ja, ich interessiere mich für Projekte und Meetings und möchte auf der rechtssicheren Seite sein   Mit diesen Workshops schrfen Sie Ihre emotionalen und sozialen Kompetenzen Die 5 Geheimnisse erfolgreicher Kommunikation  Anhand eigener Erfahrungen als Pilot zeigt Philip Keil, warum das Erfolgsrezept Kommunikation so einfach und doch so unterschätzt ist. Sein Credo: Wer gehört und verstanden werden will, muss Vertrauen entwickeln und Verantwortung übernehmen. In diesem Workshop verrät Ihnen Philip Keil bewährte Methoden für eine klare Kommunikation nach innen und außen:   Woran Teams scheitern - in 5 Schritten zum gemeinsamen Erfolg  Souverän mit Veränderungen umgehen, erfolgreich kommunizieren, sicher entscheiden: Für Piloten im Cockpit ist das überlebenswichtig. Jenseits starrer Hierarchien müssen Crews heute schnell und koordiniert zusammenarbeiten. Dieser Workshop vermittelt zielführende Strategien aus der täglichen Praxis des Piloten Philip Keil, um auch turbulente Situationen als Team zu meistern, z. B.  •    wie Sie Fehler schnell erkennen und aus ihnen lernen.  •    Nie wieder Funkstille – klar kommunizieren und im Informations-Loop bleiben!  7 Selbstführungs-Strategien, mit denen Sie Ihre Ziele auch im digitalen Office erreichen Wir Menschen tendieren dazu, in Routinen gefangen zu sein und unser Ziel aus den Augen zu verlieren. Doch das muss nicht sein. – Erfahren Sie von der Personalentwicklerin Debora Karsch, wie Sie Ihre einzigartigen Stärken entdecken und Ihre Ziele erreichen und daneben einen tiefen Einblick in die Verhaltensweisen anderer Menschen gewinnen. Sie hat es an sich selbst erfahren, dass es der Sprung ins Unbekannte ist, der zum nächsten Level führt.  Ja, ich möchte mit Persönlichkeit und Teamgeist punkten  Karriere Einzelcoaching: Profi-Bewerbungsbilder und Bewerbungsmappencheck  Unsere Einzelcoachings drehen sich rund um das Thema berufliche Veränderung. Sie geben Ihnen das nötige Rüstzeug für Ihren neuen Job mit an die Hand. Melden Sie sich schnell an, die Einzelcoachings sind sehr beliebt und erfahrungsgemäß schnell ausgebucht. Für den Bewerbungsmappencheck steht Ihnen eine Personalexpertin in einem 25-minütigen Gespräch zur Verfügung. Gerne können Sie auch bei Business-Fotografin Nicole Wahl Profi-Bewerbungsbilder machen lassen und sich vorab dafür schminken lassen. Hier geht es zur Anmeldung für das Einzel-Coaching. messe Auf der career@office informieren Sie sich an ca. 30 Fachständen zu den neuesten Trends für den Büro-Arbeitsplatz: Anbieter von innovativen Office-Produkten und Dienstleistungen sowie von Travel- und Event-Management bieten Ihnen die Gelegenheit, sich im persönlichen Gespräch von der Qualität und dem Nutzen der Produkte und Dienstleistungen zu überzeugen.    Ja, ich möchte mich durch den kostenlosen Besuch der Messe über die neuesten Trends informieren! Jetzt anmelden aufwww.careeratoffice.de Die Location Die career@office findet im MTC (Haus 1) im Münchner Norden statt, dem größten Fashion Center in Süddeutschland mit regelmäßigem Messebetrieb.   Das MTC ist verkehrsgünstig über die Autobahnen A9 und A99  aus allen Richtungen sehr gut zu erreichen. Wählen Sie für Ihr Navi eine der beiden Adressen aus, je nachdem, ob Sie aus dem Norden oder Osten (Ingolstädter Str. 45 - 47 )oder aus dem Westen (Taunusstraße 45) anreisen. Parkplätze stehen direkt auf dem MTC-Gelände zur Verfügung   Mit öffentlichen Verkehrsmitteln: U-Bahn: Linie U2 oder U8 ab Hauptbahnhof bis Frankfurter Ring Alle Infos zur Anreise finden Sie hier. Alle Informationen auf einen Blick Die career@office in München hat von 9:00 Uhr - 17:30 Uhr geöffnet! Nutzen Sie den Sonderpreis durch das KARRIERETICKET: Für nur 239 Euro erhalten Sie zwei Workshops, zwei Vorträge, zwei Getränke, eine Speise und natürlich den kostenlosen Messeeintritt. Mitglieder von bsb und IMA sowie Abonnenten von working@office und Sekada erhalten 10% Rabatt auf das Karriereticket bzw. auf die gewählten Vorträge und Workshops. Tragen Sie einfach Ihre Mitglieds- bzw. Kundennummer in das Feld „Bemerkung" ein. Anmeldung: www.careeratoffice.de Fragen zu Programm und Anmeldung: E-Mail: anmeldung@careeratoffice.de Tel.: +49 228 9550-166 Fax: +49 228 3696-091 Hier gelangen Sie zu weiteren Informationen und zur direkten Anmeldung E-Mail: anmeldung@careeratoffice.de Tel.: +49 228 9550-166 Fax: +49 228 3696-091 www.careeratoffice.de Wir freuen uns, Sie auf der career@office in München zu begrüßen! Ihr TEAM von  working@office       Kooperationspartner

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