Beste ,

Vandaag is het The Day After: de eerste werkdag na E-mailloze Vrijdag, afgelopen vrijdag. Mocht je vorige week hebben meegedaan en nu opzien tegen een overvolle e-mailbox waar je je doorheen moet worstelen, ik help je er met de tips in deze nieuwsbrief doorheen!

Afgelopen week was er in de pers volop aandacht voor E-mailloze Vrijdag. Geweldig leuk om te merken dat deze dag steeds bekender wordt. Ik was in de ochtend te horen op diverse radiostations, er stonden artikelen op diverse nieuwssites én ik was in de avond te zien op RTLZ! Hier kun je de rapportage van RTLZ terug zien, ik kom in beeld vanaf 3.00 minuten.

Steeds meer mensen en bedrijven staan zo nu en dan stil bij het gebruik van e-mail en efficiënter werken. Wil je ook aan de slag om grip te krijgen op je e-mail, dan vind je hier meer tips. 

Ik wens je een fijne werkweek toe!

Met hartelijke groet,

Annemiek Tigchelaar
Sr. Organizer & Werkplektrainer

Je volle inbox te lijf

Na een dagje vrij of buiten de deur kom je weer terug op kantoor en tref je een volle e-mailinbox aan. Zo ga je deze te lijf:

1) Blijf rustig ademhalen. Bij veel mensen stijgt de hoeveelheid stresshormonen als ze hun e-mail openen. Dit kun je voorkomen door goed te gaan zitten (niet op het puntje van je stoel), je schouders te ontspannen en rustig door te ademen. 

2) Sorteer handiger. Soms kan een discussie een geweldige stroom aan e-mails geven. Al deze berichten maken je inbox vol en rommelig. Wist je dat je ze kunt 'inklappen' zodat alle berichten met hetzelfde onderwerp onder elkaar terecht komen? Dit stel je in bij Beeld en dan Weergeven als gesprek. Via de Gespreksinstellingen zijn meerdere optie mogelijk, probeer het eens uit.

3) Beslis direct. Een e-mail lezen, er niets mee doen, nog een keer lezen, nog niets mee doen, nog een keer lezen, enz.... is natuurlijk zonde van je tijd! Toch lezen we veel e-mailberichten meerdere keren. Liever niet doen natuurlijk. Probeer een e-mail één keer te lezen, direct te beslissen wat je er mee moet doen en het direct af te handelen. Klaar.

4) Inplannen. Mocht afhandelen van een e-mail niet direct lukken, bijvoorbeeld omdat het je nu te veel tijd kost, plan die klus dan in in Taken of Agenda. Je kunt de e-mail zelfs verplaatsen naar je Taken of Agenda en inplannen op het juiste moment. Zo wordt je inbox leger en houd je in je Agenda goed overzicht op wat je allemaal moet doen.

5) Stop op tijd. In e-mail kun je je al gauw verliezen, voordat je het weet zit je een halve ochtend te werken aan je e-mail. Blijf hier niet te lang in hangen en begin op tijd aan de andere klussen die op je liggen te wachten.

Succes!