Handige tips over het gebruik van CClaw

Geen afbeeldingen? Webversie

De Tip van Clip

In deze e-mailserie "De Tip van Clip" geven we u handige tips over het gebruik van CClaw of een andere dienst van Clip Consultants. Zo zorgen we ervoor dat u altijd het maximale uit onze software haalt en wellicht handige functionaliteiten ontdekt die uw dagelijks leven makkelijker maken.

Tip van Clip | CCUren app

'Uw urenadministratie altijd en overal op orde!'

De reguliere werkdag is voorbij en u hebt uw werkstation inmiddels uitgeschakeld. Toch bent u nog steeds bereikbaar via uw mobiele telefoon. Mailtjes, telefoontjes, het werk gaat soms nog wel even door. Het zij in de avonduren of zelfs in de weekenden.

Natuurlijk moeten die uren ook bijgehouden worden. Maar hoe doet u dat dan? Middels een notitie op uw telefoon of houdt u ouderwets fysiek een briefje bij om de uren vervolgens op maandag in te voeren zodra het werkstation weer is ingeschakeld?

Tip van Clip

Installeer de CCuren app op uw telefoon en houdt daarmee uw urenadministratie op orde! De CCuren app geeft u namelijk rechtstreeks inzicht in uw urenadministratie binnen CClaw. U kunt uw verrichtingen inzien, nieuwe verrichtingen invoeren of bestaande verrichtingen wijzigen. Het enige wat u daarvoor nodig hebt is een internetverbinding.

Wilt u weten hoe deze app eruitziet? Bekijk dan hier de nieuwe video:

Video: Urenregistratie via de CCuren app

Wilt u gebruik maken van de CCuren app?

Dan kunt u altijd contact met mij opnemen door een e-mail te sturen naar kevin@clipconsultants.nl of telefonisch via 041 344 8888.

Tip van Clip | Zoeken, zoeken, zoeken

'Slimme tips om eenvoudig de juiste gegevens boven tafel te krijgen'

Ongemerkt zult u in de loop der jaren behoorlijk wat klanten met hun bijbehorende dossiers in CClaw hebben gezet. Hierdoor kan het steeds lastiger worden om de juiste informatie gemakkelijk te vinden. Om het zoekproces te versimpelen, zitten er in CClaw een aantal handige functies die u helpen snel de juiste gegevens boven tafel te krijgen.

In de vorige Tip van Clip zijn we ingegaan op de tips die u helpen met het zoeken naar dossiers. Soms bent u niet op zoek naar een dossier, maar heeft u specifieke data nodig uit het dossier.

De Tip van Clip:
Zoek naar bepaalde gegevens van een relatie.

Via de menubalk ‘Relatie’ kunt u via ‘Zoek in relaties’ zoeken naar een relatie dan wel de bijbehorende contactpersoon. Via deze functie kunt u dan ook naar ‘Zoek relatie in dossiers’. Hier kunt u kunt diverse selecties maken zoals postcode, plaats, geboortedatum. Via de knop ‘Zoek relaties in dossiers’​ krijgt u dan weer de bijbehorende dossiers te zien.

In sommige gevallen zult u in het dossier, bijvoorbeeld de referentie van de tegenpartij van uw cliënt willen vermelden. Wanneer u deze gegevens dan weer nodig hebt, wilt u waarschijnlijk niet door het gehele dossier scrollen, om deze weer water te krijgen.

De Tip van Clip:
Zoek naar bepaalde gegevens in het dossier.

Via de menubalk 'Dossier' heeft komt u bij de optie 'Zoeken dossier'.

Deze functie geeft u de mogelijkheid om op (of op een deel van) de zaaknaam te zoeken, maar ook om snel een bepaalde referentie op te zoeken.

Ook voor deze zoektips geldt dat u op een gedeeltelijke benaming kunt zoeken door slim gebruik te maken van het sterretje:

*door* : zoek op aanwezigheid van de zoekstring (in dit geval ‘door’) ergens in de naam
door* : zoek op namen die beginnen met de zoekstring
*door : zoek op namen die eindigen op de zoekstring

Een Tip op verzoek

Waar wilt u over getipt worden?

Zoals u ziet hoeft een Tip van Clip niet groots te zijn. Ook een kleine handeling kan een wereld van verschil maken.

Om onze tips zo goed mogelijk aan te laten sluiten op uw dagelijkse werkzaamheden, zijn wij op zoek naar 'verzoeknummers'.
Wellicht heeft u ooit een collega een handigheidje laten zien, welke nu door het hele kantoor is overgenomen. Of misschien loopt u ergens tegenaan en denkt u: Zou er niet een slimmere manier zijn om dit te doen?

Laat het ons weten, wellicht dat wij er een Tip van Clip over kunnen maken.
Deze verzoeknummers kunt u mailen naar:
info@clipconsultants.nl