Handige tips over het gebruik van CClaw

Geen afbeeldingen? Webversie

De Tip van Clip

In deze e-mailserie "De Tip van Clip" geven we u handige tips over het gebruik van CClaw of een andere dienst van Clip Consultants. Zo zorgen we ervoor dat u altijd het maximale uit onze software haalt en wellicht handige functionaliteiten ontdekt die uw dagelijks leven makkelijker maken.

Tip van Clip | Eenmalig de printer wijzigen

'Ook op externe locaties gemakkelijk printen'

Op dit moment verandert u wellicht regelmatig van werkplek. De ene dag zult u vanuit huis werken, terwijl de volgende dag uw werkplek weer als vanouds op kantoor is. Maar waar u ook aan het werk bent, af en toe ontkomt u er niet aan om bijvoorbeeld een overzicht van uw verrichtingen te printen. Echter doordat u vanaf verschillende locaties werkt, heeft u niet altijd de beschikking over de default printers in CClaw.

De Tip van Clip:
Wijzig gemakkelijk eenmalig uw printer.

Stappenplan:

LET OP: Zodra u een nieuw overzicht wilt printen, wordt ook de default printer weer geactiveerd.

Tip van Clip | Versiebeheer & vergelijken

'Slimme tips om eenvoudig de juiste gegevens boven tafel te krijgen'

Versie 1, versie 2, versie 3. U, of uw collega, heeft iets gewijzigd, maar wat was dat ook alweer?

Overeenkomsten, algemene voorwaarden, correspondentie; allerlei documenten die vanuit Word gegenereerd worden. Vaak worden ze meerdere malen gewijzigd voordat ze daadwerkelijk verzonden kunnen worden richting uw cliënt. Met als resultaat dat er meerdere versies van een document in het systeem staan, met ieder haar eigen wijzigingen.

Hoeveel versies zijn er wel niet? Wat is er precies gewijzigd? En welk document kunt u nu naar uw cliënt sturen?

De Tip van Clip:
In CCdms vindt u snel antwoord op deze vragen.

Middels versiebeheer heeft u de mogelijkheid om van 1 document meerdere versies op te slaan. Het originele document blijft altijd bewaard, en nieuwere versies kunnen eindeloos aangemaakt worden.

Deze worden altijd aan het originele document gekoppeld, waardoor u snel inzichtelijk hebt hoeveel versies er aangemaakt zijn.

Daarnaast wilt u natuurlijk ook gemakkelijk kunnen zien wat de wijzigingen ten opzichte van een vorige versie zijn. Binnen CCdms is ook die mogelijkheid er. Wilt graag weten hoe u dat doet en hoe dat er dan uitziet?

We leggen het voor u uit in deze Tip van Clip video:

Video:
Versiebeheer & vergelijken

Heeft u vragen over het versiebeheer binnen CCdms? Neem dan gerust contact met mij op via 0413 34 88 88 of via Kevin@Clipconsultants.nl

Een Tip op verzoek

Waar wilt u over getipt worden?

Zoals u ziet hoeft een Tip van Clip niet groots te zijn. Ook een kleine handeling kan een wereld van verschil maken.

Om onze tips zo goed mogelijk aan te laten sluiten op uw dagelijkse werkzaamheden, zijn wij op zoek naar 'verzoeknummers'.
Wellicht heeft u ooit een collega een handigheidje laten zien, welke nu door het hele kantoor is overgenomen. Of misschien loopt u ergens tegenaan en denkt u: Zou er niet een slimmere manier zijn om dit te doen?

Laat het ons weten, wellicht dat wij er een Tip van Clip over kunnen maken.
Deze verzoeknummers kunt u mailen naar:
info@clipconsultants.nl