Twee handige tips over het gebruik van CClaw

Geen afbeeldingen? Webversie

De Tip van Clip

In deze e-mailserie "De Tip van Clip" geven we u handige tips over het gebruik van CClaw of een andere dienst van Clip Consultants. Zo zorgen we ervoor dat u altijd het maximale uit onze software haalt en wellicht handige functionaliteiten ontdekt die uw dagelijks leven makkelijker maken.

Deze Tip van Clip gaat over het corrigeren van verrichtingen en over de adresgegevens die op een declaratie horen te staan.

Verrichtingen corrigeren

'Een foutje maken is menselijk, daarom is het mogelijk in CClaw verrichtingen te corrigeren'

Het overkomt iedereen wel een keer. U heeft een verrichting ingevoerd, maar deze heeft de verkeerde datum, een verkeerd tarief of een incorrecte btw-code. Wat nu? Corrigeren natuurlijk, maar hoe doet u dat ook alweer?

Uren corrigeren
Vaak krijgen we de vraag of uren gecorrigeerd kunnen worden binnen CClaw.

Natuurlijk kan dat, de vraag is alleen HOE u ze wilt corrigeren. Per verrichting, of meerdere verrichtingen tegelijkertijd?

En wat wilt u dan aanpassen? Het tarief, de omschrijving, de werkencode, de btw-code of de datum?

De Tip van Clip:
Het is voor iedere gebruiker mogelijk om zijn of haar uren aan te passen via het ureninvoerscherm. Maar daarnaast zijn er nog meer mogelijkheden binnen CClaw om aanpassingen te maken.

Benieuwd hoe u dat doet? Bekijk dan hier onze nieuwe instructievideo.

Video: Het corrigeren van verrichtingen in CClaw

Adresgegevens op de declaratie

'Vermeld het adres waar de onderneming feitelijk gevestigd is'

Enige tijd geleden heeft de Belastingdienst melding gemaakt van een aantal verplichtingen aangaande de gegevens die op een declaratie moeten staan.

Omtrent de adressering geeft de Belastingdienst letterlijk het volgende aan:

“Vermeld het adres waar de onderneming feitelijk is gevestigd. Het is niet voldoende als u alleen een postbusnummer vermeldt”

Toch komt het nog vaak voor dat kantoren declareren naar de postbus van de opdrachtgever.

De Tip van Clip:
Verander de standaard adressering van de declaratie. Dit kunt u op zeer eenvoudige wijze zelf doen, zonder de tussenkomst van een van onze collega's

U gaat hiervoor via ‘Beheer, Applicatie instellingen, Parameters CClaw’ naar het tabblad ‘Declaraties’.

Hier klikt u ‘altijd huisadres gebruiken’ aan. De waarde die u hier ziet staan, dient op ‘True’ te staan. Indien dit niet het geval is kunt u dit wijzigen.

Mis geen tip

Volg onze playlist op YouTube

Alle Tip van Clip video's zijn terug te vinden in onze YouTube playlist.

Abonneer u op de playlist en kijk en deel eenvoudig alle video's.

De volgende Tip van Clip

Verkeerd dossier?
Zijn er uren geschreven op een verkeerd dossier en wilt u weten hoe u deze kunt wijzigen? Houd dan de volgende Tip van Clip in de gaten!

Uiteraard kunt u bij vragen altijd contact met ons opnemen via info@clipconsultants.nl. U kunt ons op dit adres natuurlijk ook altijd "verzoeknummers" sturen voor onderwerpen waar u graag meer over wilt weten in onze komende Tips van Clip.