Slimmer samen werken
VERGEET ALLES MAAR ÉÉN KEER |
|
|
|
Je kent het vast: je hebt een belangrijke presentatie en hebt je goed voorbereid. Je kent je presentatie door en door, je hebt een mooie intro en concrete afsluiter. Kortom, wat kan er nog misgaan? Oh, de beamer heeft een aansluiting die jij niet op je laptop hebt. Je had aan alles gedacht, maar net niet aan dat stomme stekkertje! Oh, je was trouwens ook vergeten de hand-out te printen. |
|
|
|
Eén keer goed nadenken. Je gaat aan de slag met een interessant project. Eerst maar eens een uitgebreide brainstorm doen over wat dit project allemaal vraagt en hoe je het gaat opzetten. Je gaat voor je whiteboard staan, maar het witte, lege bord is wat intimiderend. Waar te beginnen? |
|
|
|
Jouw unieke werk en leven |
|
|
|
Veel kenniswerk vraagt om beslissingen en dat kost denkkracht. Hoe maak ik die presentatie over het budget voor het MT? Hoe pak ik dit adviestraject aan? Hoe zorg ik dat ik alle betrokkenen bij een project meeneem in het proces?
Veel kenniswerkers bedenken telkens opnieuw hoe ze iets aanpakken. Elke keer opnieuw zwoegen op de stappen van een project, nadenken en je geheugen afspeuren wat je mee moet nemen naar een presentatie. Of welke agendapunten je in je commissie-overleg ook al weer wil bespreken.
Hoe uniek je werk ook is, de punten waar je aan moet denken, zijn nogal eens hetzelfde. Die patronen herkennen, vraagt een andere, meer procesmatige manier van kijken naar je werk en leven. |
|
|
|
Maak een foto van een uitstalling van alle spullen die je voor je presentatie of reis nodig hebt. Met een foto heb je ook een checklist gemaakt die je kunt nalopen.
Maak voor terugkerende projecten een checklist. Welke van je projecten lijken op elkaar of komen periodiek terug? Doe voor die projecten een brainstorm en orden die vervolgens. Maak een checklist van de stappen van het project, zodat je ze bij start van het volgende project kunt gebruiken.
Zoek in je agenda naar afspraken die een vaste agenda kennen. Wat wil je telkens checken of bespreken met dat team of die personen? Maak er een standaard agenda-item van en zet de bepreekpunten in je terugkerende afspraak.
Wat maakt een presentatie uitmuntend? Of een blog of artikel goed? Of een beoordelingsgesprek? Leg die normen vast in een checklist. Bekijk die voor en nadat je aan deze taak begint, zodat je voor ogen houdt waar je allemaal aan wil denken.
Heb je zaken die je wil veranderen aan jouw gedrag? Maak een checklist voor dat specifieke doel en bekijk die aan het begin van je dag in een wekelijks reflectiemoment. Wil je attenter zijn? Beter luisteren? Meer bewegen? Leg vast welke stappen bij dat gedrag horen, zodat je jouw voortgang concreet kunt checken.
Zoek uit hoe je in software die jij graag gebruikt makkelijk checklists maakt, zodat je ze snel kunt vullen en aanpassen. Dit kan bijvoorbeeld met de sjablonen in Excel, Lists of Word, standaard projecten in Plannerbord. |
|
|
|
Wat is een taak, project, actie of afspraak waar jij regelmatig iets voor vergeet? Maak daarvoor een checklist. |
|
|
|
| | Slimmer werken met meer effect! Trainingen in productiviteit |
|
|
|
Reflecteer, herstart en bouw krachtige gewoontes voor 2025!
De overgang van het oude naar het nieuwe jaar is hét moment om te reflecteren. En zo’n reflectie is een belangrijke stap in het verankeren van nieuwe kennis en gewoontes. Daarom hebben wij een nieuw reflectiedocument ontwikkeld om terug te blikken op 2024 en nieuwe gewoontes te verankeren in 2025. Download hier ons gratis reflectiedocument Wil je écht een vliegende start maken? Meld je aan voor onze training Slimmer Prioriteren. Tijdens deze training ontdek je hoe je de juiste gewoontes ontwikkelt om je productiviteit te verbeteren. Plan nu een training Slimmer Prioriteren voor nieuwe gewoontes in 2025! |
|
|
|
Inspirerend en verhelderend! Goede combinatie tussen luisteren, individueel werken en in groepsverband. Diede Heestermans, Dentaid Benelux B.V. |
|
|
|
Deel deze nieuwsbrief of stuur 'm door
Heb je deze nieuwsbrief 'via-via' ontvangen maar wil je 'm voortaan direct zelf in je mailbox? Meld je dan hier aan en ontvang extra tips over slimmer werken!
|
|
|
|
Copyright © 2005 - 2025 Meereffect B.V., alle rechten voorbehouden. |
|
|
|
|
