Egal, um welche Art der Verhandlung es geht: Wichtig ist, dass Sie auf eine Struktur achten und einen roten Faden haben, der Sie leitet.
Die Vorbereitung ist das A und O für jede Verhandlung. Diese Aufgaben sollten Sie unbedingt vorher erledigen:
- Stimmen Sie mit Ihrem Gesprächspartner die Themen der Verhandlung ab.
- Ordnen Sie Ihre Verhandlungsposition ein: Geht es um eine Verhandlung auf Augenhöhe oder gleicht das Gespräch einem Kampf David gegen Goliath?
- Definieren Sie Ihre Ziele. Legen Sie genau fest, mit welchem Ergebnis Sie nach Hause gehen wollen.
- Holen Sie Informationen über Ihren Gesprächspartner ein. Je mehr Sie über ihn wissen, desto besser.
Orientieren Sie sich am Verhandlungstag an diese Abfolge:
KontaktphaseBeginnen Sie das Gespräch mit einer Begrüßung und einer knappen, persönlichen Vorstellung. Bedanken Sie sich dafür, dass Ihr Gesprächspartner sich Zeit für Sie nimmt und halten Sie ein bisschen Small Talk.
ZuhörphaseFragen Sie den Kunden nach seinen Wünschen und machen Sie sich Stichpunkte dazu. Achten Sie darauf, dass Sie alle Informationen für ein Angebot bekommen. Je mehr Sie über den Kunden und seine Bedürfnisse erfahren, desto besser.
Angebots- und EmpfehlungsphaseFassen Sie die Wünsche des Kunden noch einmal kurz zusammen und machen Sie dann ein konkretes Angebot. Begründen Sie, warum gerade die vorgeschlagene Lösung den größten Nutzen bietet. Achten Sie auf Rückmeldungen und auf die Körpersprache des Gegenübers.
Beantworten Sie geduldig offene Fragen und schlagen Sie gegebenenfalls einen Kompromiss vor.
AbschlussphaseHalten Sie die Ergebnisse schriftlich fest, wenn es keine offenen Fragen mehr gibt. Behalten Sie Ihr Ziel – die Unterschrift – fest im Auge. Falls der Kunde noch zögert, vereinbaren Sie einen festen Folgetermin.