Technik ade
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| | | Wie Sie unter 4 Augen gewinnend präsentieren | | | |
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| | | Liebe Leserin, lieber Leser, für Ihre erfolgreiche 4-Augen-Präsentation vor Kunden, Vorgesetzten oder Mitarbeitern gilt: Hightech ade! Video-Beamer, Laptop, Overheadprojektor – das alles ist perfekt für beeindruckende Präsentationen im großen Rahmen. Unter 4 Augen ist Hightech dagegen nur störend. Sie sind in einer direkten, sehr persönlichen Kommunikations-Situation. Sie müssen sich – viel mehr noch als in einer großen Präsentation – auf Ihr Gegenüber konzentrieren. Computer und Technik können im persönlichen Kontakt unnötige Barrieren aufbauen. Hinzu kommt: Allzu viel technischer Aufwand wäre unangemessen für die 4-Augen-Situation. Mit dem Aufbau eines Beamers, der Suche nach Steckdosen oder gar dem Abdunkeln der Räume würden Sie Ihrem Gesprächspartner nur Zeit stehlen. Ihr Gegenüber erwartet ein Gespräch – und keine Hightech-Vorführung! | | | |
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| | | So gehen Sie bei der Vorbereitung Ihrer Unterlagen vor: Suchen Sie sich für Ihre Präsentation eine Mappe mit folgenden Merkmalen: 1. Ihre Mappe sollte klein und handlich sein, damit Sie sie leicht zu jedem Anlass mitnehmen können. Optimal geeignet ist eine Flipchart-Mappe. 2. Die einzelnen Blätter und den Aufbau Ihrer Präsentation gestalten Sie so, wie Sie auch Ihre Overheadfolien oder PC-Charts in einer großen Präsentation gestalten würden: • | | Auf jeder Seite sollte oben der Titel des dargestellten Themas stehen. | • | | 6 Wörter pro Zeile und 6 Zeilen pro Folie sind das Maximum. Vermeiden Sie lange Sätze und lange Wörter. | • | | Die Schrift darf nicht zu klein sein. Denken Sie daran, dass Ihre Präsentationsmappe auf dem Tisch in einiger Entfernung von Ihrem Gesprächspartner steht. Deshalb sollten Sie für Ihre Texte eine Schriftgröße von mindestens 20 bis 24 Punkt wählen, damit Ihre Aussagen gut lesbar sind. Für Überschriften wählen Sie eine noch größere Schrift. | • | | Die einzelnen Blätter Ihrer Präsentation sollten Sie nicht ungeschützt in Ihre Mappe heften. Am besten, Sie laminieren die Blätter. So bleiben sie sauber und sind mehrfach einsetzbar (Laminiergeräte gibt es im Fachhandel ab ca. 50 Euro). |
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| | | Ihre Alexandra Sievers Chefredakteurin | | | |
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Alexandra Sievers
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